§ 17 stk. 4 udvalg – Korsør – byen møder vandet – Referat – 25. februar 2016

Fraværende:  Jørn-Ole Didriksen, Søren Pihl, Thomas S. Olsen

Formanden bød velkommen.

Udvalget skal beslutte om dagsordenen for mødet kan godkendes, herunder om der er emner til punktet eventuelt.

Udvalget kan vælge at godkende dagsordenen eller at stille ændringsforslag.

Borger og Udviklingsdirektøren indstiller,

1.    at udvalget godkender dagsordenen.

Fraværende:  Jørn-Ole Didriksen, Søren Pihl, Thomas S. Olsen

Dagsordenen blev godkendt.

Udvalget skal afgøre, om referatet fra udvalgets møder den 26. november 2015 og 28. januar 2016 kan godkendes.

Udvalget kan godkende referaterne eller stille ændringsforslag.

Borger- og Udviklingsdirektøren indstiller,

1.    at referaterne godkendes.

Fraværende:  Jørn-Ole Didriksen, Søren Pihl, Thomas S. Olsen

Referat fra november blev godkendt. Til referatet fra januar skal det tydeliggøres under punkt 3 om Færgehavnen, at  der skal arbejdes videre med dykker-, svømmeaktiviteter og lign. i vandet og på kanten. Havnebad og vandsportsaktiviteter, som f.eks. opvarmet bassin til havvand, både til klubformål og til individuelt brug, cafe og terrasse områder mv. i fronten mod vandet, men at resten af færgehavnen ikke er fastlagt endnu. De nævnte forslag i referatet er kun ideer, der skal arbejdes videre med.

Det skal besluttes, om udvalget vil indstille til Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget, at der udarbejdes en samlet folder eller App for alle seværdigheder og attraktioner i Korsør med henblik på, at gøre det lettere for turister at finde det materiale, der findes om Korsør.

Sagen blev behandlet på § 17 stk. 4 mødet i januar. Her fremlagde alle udvalgets medlemmer deres ideer til en positivliste. Alle ideerne er blevet samlet og kategoriseret af administrationen.

Der har på udvalgsmødet været tale om to forskelige målgrupper: Dels tilflyttere og dels turister. Administrationen har i første omgang afgrænset opgaven til at omhandle turister, da det er meget forskelligt, hvilke informationer de to målgrupper har brug for.

Administrationen har fundet frem til, at der eksisterer ca. 14 foldere om seværdigheder i Korsør. Disse er spredt rundt på forskellige hjemmesider. De fleste kan printes fra VisitVestsjællands hjemmeside og nogle af dem fra Slagelse Kommunes hjemmeside. Derudover findes der en lang række relevante oplysninger på nettet om overnatningsmuligheder, spisesteder mv.

De eksisterende foldere er svære at finde, og det er svært at få et overblik over, hvad der findes om Korsør, da materialet ligger forskellige steder. Derfor foreslår administrationen, at der udarbejdes enten en folder eller en App, der samlet henviser til materialet.

- En overordnet folder kan give et overblik over, hvilke foldere der findes, og hvor man kan få dem udleveret/printet.  Den overordnede folder kan f.eks. hentes på biblioteket, stationen og udvalgte butikker samt på VisitVestsjællands hjemmeside. Folderen kan have et kortbilag med prikker.

- En App kan give et samlet overblik over, hvilke foldere der findes og direkte link til disse. App´en kan have et oversigtskort med brugerens koordinater i forhold til seværdighederne. App´en kan suppleres med et klistermærke, som kan sidde i alle butiksvinduerne og tankstationerne i Korsør o. lign. steder. På klistermærket reklameres der for App´en.

Endvidere kan der med fordel sættes klistermærker eller et lidt større skilt ved Korsør station og lystbådehavnen som velkomst. Skiltet kan enten reklamere for App´en eller for den overordnede folder.

De eksisterende foldere om Korsør har svingende kvalitet og alder. De fleste findes kun på dansk. Det vurderes dog, at de er rimeligt dækkende i forhold til udvalgets ønsker på mødet i januar. Administrationen vurderer, at eventuelt yderligere foldere og revisioner af de eksisterende bør foretages af VisitVestsjælland.

Administrationen vurderer en App med overblik over eksisterende foldere og koordinater for, hvor brugeren står i forhold til f.eks. stranden er relevant og tidssvarende.

En samlende App for Korsør vil være et supplement til det eksisterende materiale og vil være forholdsvis let at ajourføre. Ligeledes vil et reklame klistermærke kunne sættes op mange steder og dermed være med til samlet at markedsføre Korsør. En App vil være forholdsvis let at ajourføre.

Administrationen vurderer, at en overordnet folder vil være forholdsvis arbejdskrævende at vedligeholde, trykke og distribuere og samtidigt ikke rigtigt tidssvarende.

30 klistermærker koster ca. 9.000 kr.

5000 foldere koster ca. 8.000 kr.

Oversættelse til to sprog koster ca. 1.500 kr.

1 skilt i A3 ved stationen og lystbådehavnen koster 1.700 kr. pr. stk.

En App som beskrevet koster ca. 5.000-10.000 kr.

Det vurderes ikke, at tiltagene har konsekvenser for andre udvalg. Men det vil være naturligt at informere VisitVestsjælland om den ekstra mulighed turister får i Korsør.

Borger- og Udviklingsdirektøren indstiller,

1.    at der udarbejdes en App med overblik over alle skitserende folder om Korsør samt overnatnings- og spisesteder,

2.    at ovennævnte App oversættes til engelsk og tysk,

3.    at der udarbejdes et klistermærke som foreslået. Klistermærket tilbydes alle butikker i Korsør og kan rekvireres hos kommunen,

4.    at der opsættes et informationsskilt ved Korsør station og lystbådehavnen.

Fraværende:  Jørn-Ole Didriksen, Søren Pihl, Thomas S. Olsen

Til næste udvalgsmøde skal der fremlægges et forslag til design af nye skilte i Korsør. Skilte der med en pil viser vejen mod seværdigheder og stranden mv. Skiltene skal bygge på Slagelse Kommunes designmanual og den særlige manual for Korsør.

Til næste udvalgsmøde skal der endvidere fremlægges et dokument i prosaform om Korsørs "stolthed" -  ca. 10 statements.

Borger- og Udviklingsdirektøren indstiller,

1.    at de to senarier drøftes og evt. indsnævres til et senarie, der arbejdes videre med,

2.    at tidsplanen vedtages og sendes til Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalgets orientering.

Fraværende:  Jørn-Ole Didriksen, Søren Pihl, Thomas S. Olsen

Forskellige senarier blev drøftet. Der arbejdes nu videre med vedhæftede foreløbige skitse. I første omgang er det fronten og vandet, arbejdet koncentreres om. Formålet er, at der kan fremlægges et skitseforslag på § 17 stk. 4 mødet i april og efterfølgende et prospekt, der kan bruges i forbindelse med fondsansøgninger og dialog med investorer. Samarbejdet med eksterne fonde fortsættes, og de drager dem ind i arbejdet med skitseforslaget. De mest relevante aktører/brugergrupper inviteres meget hurtigt til dialog om deres behov, ønsker og ideer, så de kan inddrages i skitseforslag. Dvs. der kommer til at køre parallelle forløb frem til mødet i april. Endvidere tilkobles ekstern arkitekt/ingeniører til projektlederen.

Forudsætningerne for den oprindelige tidsplan for udviklingsplanen for Korsør er ændret, derfor skal en ændret tidsplan vedtages.

Udviklingsplanen skal danne grundlaget for vækst i Korsør. Den skal beskrive den langsigtede plan med Korsør, så investorer og andre kan forstå den og føle sig sikre på deres investering. Man kan også kalde udviklingsplanen: en forretningsplan, en strategi eller et salgsprospekt. Med andre ord: Slagelse Kommune har en vision – hvordan folder vi den ud i Korsør?

Udviklingsplanen er et dokument, der i korte træk og på et overordnet niveau beskriver hele udviklingen i Korsør, herunder de fem fokusområder: færgehavnen, stadion, stationsområdet, lystbådehavnen og strækningen langs kysten. Sideløbende med udviklingsplanen arbejder § 17 stk. 4 udvalget med konkrete projekter, der realiseres på den korte bane, herunder færgehavnen. Se dagsordenspunkt om tidsplan for Færgehavnen.

§ 17 stk. 4 udvalget har vedtaget vedhæftede tidsplan for en udviklingsplan den 2. juli 2015, i forbindelse med vedtagelsen af en projektbeskrivelse for udvalgets arbejde. Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget konfirmerede beslutningen den 10. august 2015, hvor det også blev vedtaget, at projektbeskrivelsen skulle kunne danne grundlag for ansøgninger til fonde eller andre parter, som Korsørudvalget måtte ønske at søge samarbejde med omkring udarbejdelsen af Udviklingsplanen.

I tidsplanen for udviklingsplanen forudsættes det, at arbejdet med at tilknytte eksterne rådgivere, fonde eller andre til arbejdet med udviklingsplanen skulle begynde i august 2015, og de endelige rådgivere ville blive præsenteret på udvalgsmødet i september 2015.

§ 17 stk. 4 udvalget besluttede dog, på mødet i september 2015, at udviklingsplanen primært skal udarbejdes af kommunens egen medarbejder. Arbejdet med udviklingsplanen er derfor kommet lidt senere i gang, og det må samtidigt forudses, at arbejdet vil tage lidt længere tid, da der på den måde er færre personer på opgaven, og da der sideløbende med dette arbejder er sat to projekter i gang på det, der betegnes som ”konkrete projekter på den korte bane”, nemlig ”Korsør Kan og Vil” og ”Udvikling af Færgehavnen”. Disse to projekter kører sideløbende med arbejdet med udviklingsplanen.

Samlet betyder det, at den endelige vedtagelse af udviklingsplanen kan foretages af § 17 stk. 4 udvalget i oktober, og af Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget den 7. november 2016.

På mødet vil den nye tidsplan blive gennemgået.

Ingen bemærkninger.

Den nye tidsplan kan vedtages eller forkastes.

Det er administrationens vurdering, at ingen af delelementerne i tidsplanen kan fjernes eller presses mere sammen uden, at det vil gå ud over kvaliteten af det samlede dokument og derfor ikke blive det dokument, som investorer og andre kan benytte i samme grad som planlagt.

I kraft at den tidligere beslutning om primært at bruge kommunens egen medarbejder i arbejdet, ligger der en større intern arbejdsbyrde i opgaven.

Ingen bemærkninger.

Borger-, og Udviklingsdirektøren indstiller,

1.    at den nye tidsplan for udviklingsplanen vedtages og sendes videre til Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget med en anbefaling,

2.    at § 17 stk. 4 udvalgets møde den 18. august ændres til den 1. september, og at mødet den 13. oktober ændres til den 27. oktober.

Fraværende:  Jørn-Ole Didriksen, Søren Pihl, Thomas S. Olsen

Udsættes.

Gensidig orientering.

Der kan ikke besluttes under dette punkt.

Borger- og Udviklingsdirektøren indstiller,

1.    at der orienteres gensidigt om sager af interesse.

Fraværende:  Jørn-Ole Didriksen, Søren Pihl, Thomas S. Olsen

Udsættes.

Punkter kan tages op under Eventuelt.

Der kan ikke besluttes noget under dette punkt.

Fraværende:  Jørn-Ole Didriksen, Søren Pihl, Thomas S. Olsen

Udsættes.