§ 17 stk. 4 udvalg – Korsør – byen møder vandet – Referat – 15. september 2016

Fraværende:  Flemming Erichsen (A), Jørn-Ole Didriksen, Thomas Clausen (Ø)

Taget til efterretning.

Udvalget skal beslutte om dagsordenen for mødet kan godkendes, herunder om der er emner til punktet ”Eventuelt”.

Udvalget kan vælge at godkende dagsordenen eller at stille ændringsforslag.

Borger- og Udviklingsdirektøren indstiller,

1.    at udvalget godkender dagsordenen.

Fraværende:  Flemming Erichsen (A), Jørn-Ole Didriksen, Thomas Clausen (Ø)

Der var bemærkning til, at punkt 9, Gensidig orientering, kun var et orienteringspunkt. Der var ønske om, at punktet blev et beslutningspunkt.

Det blev besluttet, at punktet fik status af beslutningspunkt.

Michael Gram stemte imod.

Udvalget skal afgøre om referatet fra udvalgets møde den 18. august 2016 kan godkendes.

Udvalget kan godkende referatet eller stille ændringsforslag.

Borger- og Udviklingsdirektøren indstiller,

1.    at referatet godkendes.

Fraværende:  Flemming Erichsen (A), Jørn-Ole Didriksen, Thomas Clausen (Ø)

Godkendt.

§ 17 stk. 4 udvalget Korsør – byen møder vandet skal beslutte, hvorvidt den videre udvikling af et af udvalgets fokusområder ”Stationsbyen” skal kobles med anbefalinger fra bl.a. § 17.4 udvalget Grøn fornuft.

§ 17 stk. 4 udvalget Korsør – byen møder vandet har peget på fem fokusområder i udviklingsplanen. Et af disse områder er Stationsbyen.

Aktuelt er flere ideer og konkrete projekter, der vedrører dette område, og det er derfor aftalt med formanden, at dette punkt bruges til at skabe overblik med henblik på at vurdere, hvorvidt der kan skabes synergi imellem de enkelte indsatser/ideer? – og i givet fald hvordan § 17 stk. 4 udvalget Korsør – byen møder vandet ønsker at bidrage.

Sideløbende med § 17 stk. 4 udvalget Korsør – byen møder vandets arbejde har § 17.4 udvalget Grøn fornuft udpeget indsatsområder, herunder udvikling af energiklynge og bæredygtig energi. Erhvervs-, Plan– og Miljøudvalget har taget positivt imod udvalgets anbefalinger.

Byrådet har igangsat udarbejdelse af en lokalplan for den såkaldte Energipark Korsør i Korsør Erhvervspark. SK Forsyning forventes at etablere sig i energiparken med et fjernvarmeværk.

På fælles temamøde omkring energi mellem Erhvervs-, Plan– og Miljøudvalget og Landdistrikts-, Teknik- og Ejendomsudvalget, blev der peget på videreudvikling af bæredygtig energi i form af brint.

Der er etableret en brinttankstation i Korsør, og der er endvidere ansøgt om en EU-bevilling på 17,3 millioner kroner til 10 nye brintbusser.

Der er således et vist dels ”geografisk” sammenfald mellem Korsør Energipark og Stationsbyen, og ligeledes et øget fokus på bæredygtig energi i form af brint, som det indholdsmæssige omdrejningspunkt i en energiklynge.

Endelig kan der suppleres med, at Byrådet ved vedtagelse af Vækst i balance har peget på etablering af en energiklynge som et her og nu væksttiltag.

På mødet uddybes ovennævnte ved hhv. SK Forsyning og EUE.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Afhængigt af udvalgets beslutning, kan andre udvalg skulle involveres.

Borger- og Udviklingsdirektøren indstiller,

1.    at udvalget beslutter, hvordan og hvorvidt udvalget ønsker at koble det videre arbejde med udvikling af stationsbyen med udviklingen af en energiklynge.

Fraværende:  Flemming Erichsen (A), Jørn-Ole Didriksen, Thomas Clausen (Ø)

Udvalget besluttede,

at anerkende udviklingen af energiklynge i Korsør Erhvervspark og alene følge udviklingen med henblik på muligheden for et senere samarbejde.

Status på arbejdet med udviklingsplanen fremlægges og drøftes.

På mødet fremlægger administrationen status på delelementerne for udviklingsplanen. Den endelige plan forventes fremlagt på udvalgets møde i oktober 2016.

Ingen bemærkninger.

Udviklingsplanen drøftes.

Arbejdet skrider frem og undergrupperne er i arbejde.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Borger- og Udviklingsdirektøren indstiller,

1.    at sagen drøftes

Fraværende:  Flemming Erichsen (A), Jørn-Ole Didriksen, Thomas Clausen (Ø), Troels Christensen (I)

Administrationen præsenterede et oplæg om status for udviklingsplanen.

Der blev stillet spørgsmål til, om følgende punkter skal indarbejdes i udviklingsplanen:

1 - Udvide musholmparken, 2 - Stationsnære boliger, 3 - Bo med havudsigt, 4 - Stadig Strandpark, 5 - Very important projekt, 6 - Kvarterskobling,

7 - Byomdannelse, 8 - Tårnborgvej forskønnes, 9 - Fritidsudvikling, 10 - Bag stadion bagud, 11 - Ny havnepark, 12 - Sikre boligudvikling.

Udvalget drøftede oplægget og følgende punkter: 9 og 10, skal ikke indarbejdes i udviklingsplanen.

Udvalgets særlige arbejdsgruppe for Lystbådehavnen vil på mødet præsentere deres tanker om en proces, der skal styrke Korsør Lystbådehavn, så den bliver mere turismeorienteret til gavn for byen og kommunen. Arbejdsgruppen ønsker, at kommunens administration understøttes af en ekstern konsulent med speciale i udvikling af maritime miljøer. Udvalget bedes i den forbindelse beslutte, om der kan frigives midler til dette formål.

I udvalgets vision fra 2015 er Korsør Lystbådehavn udpeget som ét af fem særlige indsatsområder. Der er nedsat en arbejdsgruppe, der består af Hans-Jørn Andersen, Jørgen Klode, Flemming Erichsen og Jørn-Ole Didriksen. Arbejdsgruppen har afholdt to møder, hvor hhv. et dialogoplæg, udarbejdet af Center for Teknik og Miljø, og en idépræsentation fra arkitekt Dan Hasløv har ligget til grund for drøftelser om lystbådehavnens udfordringer og fremadrettede udviklingstiltag. Der er enighed om, at der skal arbejdes i to eller flere faser, sådan at der kan opnås en hurtig effekt ved at gennemføre en række delprojekter, der er økonomisk overskuelige, og som underlægger sig den gældende lokalplan. Arbejdsgruppen har bedt administrationen samarbejde med Dan Hasløv om formuleringen af en konkret handleplan for denne fase 1, der dog også skal indeholde en beskrivelse af den langsigtede vision for udviklingen af lystbådehavnen. Dan Hasløv har fremsendt et tilbud på sit arbejde, der sammenlagt udgør 125.000 kr. ekskl. moms. Dertil kommer kørsel og udlæg samt allerede gennemført arbejde for 20.000 kr. ekskl. moms. Arbejdsgruppen beder derfor om, at der frigives 150.000 kr. ekskl. moms, til udarbejdelsen af en handleplan for Lystbådehavnen.

Styrelseslovens § 17, stk. 4 giver mulighed for, at Slagelse Byråd kan nedsætte særskilte udvalg til varetagelse af særlige temaer og interesser.

Udvalget kan beslutte at søge Byrådet om frigivelse af midler til opgaven, så arbejdet kan igangsættes straks med henblik på første præsentation på mødet i oktober. Når udvalget har godkendt handleplanen, indarbejdes den i udviklingsplanen.

Udvalget kan afvise forslaget. I så fald bliver der ikke tilknyttet en konsulent til opgaven, der i stedet vil blive varetaget af kommunens administration. Da der er tale om en specialist inden for maritim udvikling, må det forventes, at indholdet i udviklingsplanen bliver mindre kvalitativt, lige som det vil være vanskeligere at opnå samme præcision i de økonomiske overslag.

Administrationen vurderer, at Dan Hasløvs ekspertise og mangeårige erfaring inden for udvikling af maritime miljøer, sammen med arbejdsgruppens og administrationens lokalkendskab, kan skabe et bedre projekt, end hvis midlerne ikke frigives.

Frigivelse af 150.000 kr. (ekskl. moms).

Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget skal godkende det endelige projekt før realisering.

Borger- og Udviklingsdirektøren indstiller,

1.    at § 17, stk. 4 udvalget – Korsør, byen møder vandet imødekommer arbejdsgruppens anmodning om frigivelse af 150.000 kr. og derved sender sagen videre med anbefaling overfor Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget.

2.    at der gives anlægsbevilling på 150.000 kr., finansieret af det afsatte rådighedsbeløb sted nr. 020575 udvikling af Korsør.

Fraværende:  Flemming Erichsen (A), Jørn-Ole Didriksen, Thomas Clausen (Ø)

Pkt. 1 - Godkendes.

Pkt. 2 - Godkendes.

Det skal besluttes, om der skal igangsættes arbejde med en strategisk kommunikations- og designstrategi for Færgehavn – Vandsportscentret mv., herunder hvordan dette kan medvirke til at skabe vækst i Korsør.

Det skal besluttes, om der skal igangsættes arbejde med en strategisk kommunikations- og design strategi for Halsskov Færgehavn – Vandsportscentret mv., herunder hvordan dette kan medvirke til at skabe vækst i Korsør.

Udvalget har allerede besluttet at anbefale overfor Erhverv- Plan og Miljø Udvalget, at der skal bygges infostandere til Færgehavnen af genbrugstræ fra bolværket, der i sig selv har en kulturhistorisk værdi, og at der på disse skal informeres om kulturhistorien, sikkerhed for badende, information til nye besøgende om stedet osv.

Men selve skiltet skal designes. Der skal tænkes i farver, stil og design, der matcher den fortælling, der ønskes formidlet, herunder om der skal designes et særlig logo, der kan fange de ønskede målgrupper. Ligeledes er der brug for, at den allerede oprettede hjemmeside får et mere entydigt design, og at der arbejdes strategisk med kommunikation til forskellige målgrupper. Og sidst men ikke mindst, er der behov for, at der tænkes strategisk omkring kommunikation i form af tryksager, prospekter og meget andet, så der lægges en entydig, let forståelig og strategisk linje for al kommunikation og markedsføring fremadrettet.

Da det vurderes, at opgaven har stor betydning for hele det samlede indtryk af Færgehavnsprojektet og den afledte vækst i Korsør, tænkes opgaven udbudt i indbudt konkurrence blandt større marketingbureauer i Danmark. Dette vil sikre, at de bedste og mest fremadskuende bureauer, der kan løfte den samlede opgave, inviteres samtidigt med der skabes omtale af Færgehavnsprojektet og Korsør.

Ingen bemærkninger.

Udvalget kan beslutte at indstille til udvalget for Erhverv-, Plan- og Miljø, at der igangsættes en indbudt konkurrence.

Udvalget kan beslutte, at der ikke foretages yderligere kommunikationsstrategiske indsatser.

Administrationen vurderer, at det er afgørende for Færgehavnsprojektets succes, at der er en ensartet, letforståelig og målrettet kommunikation på skilte, hjemmeside, tryksager osv.

Det vurderes, at der skal afsættes 350.000 kr. til den indbudte konkurrence og til den efterfølgende færdiggørelse af opgaven i form af skabeloner og design strategi.

Ingen bemærkninger.

Borger- og Udviklingsdirektøren indstiller,

1.    at det anbefales overfor Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget, at der igangsættes en ind-budt konkurrence som beskrevet,

2.    at der gives anlægsbevilling på 350.000 kr., finansieret af det afsatte rådighedsbeløb sted nr. 020575 udvikling af Korsør.

Fraværende:  Flemming Erichsen (A), Jørn-Ole Didriksen, Thomas Clausen (Ø), Troels Christensen (I)

Punktet blev udsat.

Det endelige materiale til et prospekt for Færgehavnen og vandsportscentret fremlægges sammen med businesscase for vandsportscentret til udvalgets godkendelse.

Udvalget skal beslutte, hvorvidt prospekt og businesscase skal anbefales overfor Erhvervs-, Plan– og Miljøudvalget.

Endvidere fremlægges et forslag til forretningsmodeller for realisering og drift fremadrettet samt et forslag til en projekttidsplan med etapeplan for det samlede projekt, herunder hvilke udbud, der skal afholdes hvornår.

Udvalget skal besluttes om materialet skal godkendes og sendes videre til Byrådets vedtagelse.

§ 17 stk. 4 udvalget har siden 25. februar 2016 arbejdet på ideen om at udvikle færgehavnen til et aktiv for Korsør. Udvalget har besluttet at arbejde med ideen om et internationalt anerkendt vandsportscenter med tilhørende bagvedliggende servicearealer og andre funktioner, der samlet set kan være med til at skabe vækst i Korsør.

Udvalget fik på møde i august forelagt første ideskitse til prospekt og de første vurderinger i en businesscase. Udvalget godkendte det videre arbejde.

De to eksterne konsulentfirmaer JDS Arkitekts og Realise vil på mødet præsentere deres endelige resultater for udvalget. Der har forinden været afholdt flere møder med vandsportsforeningerne i Korsør, Vansportsforbundene og en lang række andre nøglepersoner og udvalget har på flere møder været inddraget i dialogen og ideudviklingen.

Det endelige materiale til et prospekt for færgehavnen og vandsportscentret fremlægges sammen med de økonomiske vurderinger af projektet, businesscase for vandsportscentret og betydningen for resten af Korsør. Endvidere fremlægges de første overvejelser om processen frem mod en realisering.

Udvalget skal besluttes om materialet kan godkendes og anbefales overfor Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget.

Ingen bemærkninger.

Udvalget kan beslutte, at vedtage det fremlagte resultat og sende det videre til politisk behandling.

Udvalgte kan beslutte at indarbejde ændringer, hvilket forudsætter frigivelse af midler.

Administrationen vurderer, at det fremlagte arbejde er solidt gennemarbejdet og fremsynet. Oplægget understøtter endvidere den retning, udvalget ønsker at tegne for Korsør.

Endelig at der, qua den fremlagte business case, peges på økonomisk bæredygtighed.

Ved frigivelse af midler til videre udvikling af projektet skal der fortsat være fokus på ekstern gearing.

Der skal endvidere arbejdes med scenarier for drift og styring af et vandsportscenter, uanset ambitionsniveauet.

Øvrige udvalg skal involveres, såfremt der arbejdes videre med realisering af prospektet.

Borger- og Udviklingsdirektøren indstiller,

1.    at det fremlagte godkendes og anbefales over for Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget.

Fraværende:  Flemming Erichsen (A), Jørn-Ole Didriksen, Thomas Clausen (Ø)

Udvalget besluttede,

at de to fremlagte oplæg godkendes og anbefales over for Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget,

at det skal vurderes, når den politiske beslutning er kendt, hvorvidt der bør suppleres med en hotelanalyse,

at der skal redegøres for fordele og ulemper ved, at både Vandsportscenteret og Aqua Park søger ekstern finansiering, og om det bør gøres samlet eller hver for sig.

Kort gensidig orientering og præsentation af ide omkring bæredygtige boliger i Stationsbyområdet v. Søren Pihl.

Der kan ikke besluttes under dette punkt.

Borger- og Udviklingsdirektøren indstiller,

1.    at der orienteres gensidigt om sager af interesse.

Fraværende:  Flemming Erichsen (A), Jørn-Ole Didriksen, Thomas Clausen (Ø), Troels Christensen (I)

Søren Pihl orienterede om en ide om byggekonkurrence for Stationsbyen, hvor en række entreprenør skal konkurrere om, hvem der kan bygge det bedste bæredygtig byggeri. Konkurrencen skal vises på landsdækkende tv, en programserie, hvor man følger byggeriet af de mest bæredygtige huse i Danmark.

Udvalget besluttede,

at administrationen undersøger muligheder for at udvikle på ideen og udarbejder notat om konceptet,

at næste § 17.4 udvalgsmøde flyttes fra torsdag den 13. oktober til torsdag den 3. november fra kl. 17-20,

at der på næste møde er et oplæg om det igangværende væksttiltag for kyst og naturturisme.

Punkter kan tages op under ”Eventuelt”.

Der kan ikke besluttes noget under dette punkt.

Fraværende:  Flemming Erichsen (A), Jørn-Ole Didriksen, Thomas Clausen (Ø), Troels Christensen (I)

Ingen bemærkninger.