§ 17 stk. 4 udvalg – Korsør – byen møder vandet – Referat – 3. november 2016

Fraværende:  Jørgen Klode

Taget til efterretning.

Udvalget skal beslutte om dagsordenen for mødet kan godkendes, herunder om der er emner til punktet ”Eventuelt”.

Udvalget kan vælge at godkende dagsordenen eller at stille ændringsforslag.

Borger- og Udviklingsdirektøren indstiller,

1.    at udvalget godkender dagsordenen.

Fraværende:  Jørgen Klode

Godkendt.

Udvalget skal afgøre om referatet fra udvalgets møde den 18. august 2016 kan godkendes.

Udvalget kan godkende referatet eller stille ændringsforslag.

Borger- og Udviklingsdirektøren indstiller,

1.    at referatet godkendes.

Fraværende:  Jørgen Klode

Godkendt.

17.4-udvalget, Korsør – byen møder vandet, bedes drøfte vedlagte forslag til Udviklingsplan Korsør med henblik på godkendelse og anbefaling over for Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget. Udvalget bedes i den sammenhæng tage stilling til, om man ønsker en prioritering af særlige fokusområder, der beskrives i udviklingsplanen.

17.4-udvalget har som hovedformål at udarbejde en udviklingsplan for Korsør. Udvalget har bedt administrationen om at stå for processen. Forslaget til udviklingsplanen baserer sig på masterplanen for Korsør, der indgår i kommuneplanen, og beskriver dels en overordnet strategisk indsats samt 10 udvalgte, konkrete fokusområder. 5 af områderne er udpeget i udvalgets projektbeskrivelse fra 2015, mens 5 er udpeget af administrationen i forbindelse med udviklingsplanens udarbejdelse:

· Bymidten (Korsør)

· Forbindelsen (mellem Halsskov Havn og Halsskov bymidte)

· Fritidsområde Halsskov

· Færgehavnen (Halsskov Havn)

· Halsskovvej (Halsskov bymidte)

· Lokalcenter Halsskov

· Lystbådehavnen

· Stationsbyen (Energipark Korsør)

· Stibjergparken

· VIP-areal (Storebæltsvej)

Forslag til Udviklingsplan Korsør er vedlagt sagen i en foreløbig version. Den endelige version med enkelte tilføjelser fremsendes til udvalget før mødet, lige som udvalget får udleveret en trykt version af forslaget på selve mødet.

Lov om kommunens styrelse, der muliggør nedsættelse af § 17, stk. 4 udvalg, og det aktuelle udvalgs kommissorium, vedtaget af Slagelse Kommunes byråd den 24. november 2014.

Udvalget kan vedtage forslaget til Udviklingsplan Korsør uden ændringer i ordlyden. I så fald sendes den videre til behandling i Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget. Udvalget kan også beslutte mindre rettelser i indholdet, hvorefter den sendes videre til Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget med disse rettelser tilføjet. Hvis udvalget opnår enighed om væsentlige ændringer af udviklingsplanens indhold, sendes den retur til administrationen, der vil forestå en ny proces, herunder at rette indholdet til og sende den til fornyet behandling i 17.4-udvalget på et senere tidspunkt.

Administrationen anbefaler, at udvalget drøfter forslaget til Udviklingsplan Korsør med henblik på godkendelse. Administrationen vurderer, at indholdet respekterer udvalgets vision og forholder sig til øvrig planlægning og den faktiske udvikling i Korsør. De 10 valgte indsatsområder vil alle have betydning for Korsørs værdi – både i forhold til identitetsforståelse, imageskabelse og ekstern interesse for investering og tilflytning. Administrationen forholder sig ikke til en prioritering på nuværende tidspunkt.

Ingen bemærkninger.

Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget skal behandle forslaget til Udviklingsplan Korsør.

Borger- og Udviklingsdirektøren indstiller,

1.    at forslag til Udviklingsplan Korsør godkendes og videresendes til behandling i Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget,

2.    at 17.4-udvalget beslutter, om der skal prioriteres i mellem de 10 indsatsområder – og i så fald hvilke indsatsområder, der ønskes prioriteret til videre bearbejdning.

Fraværende:  Jørgen Klode

Sendes retur til administrationen for ændringer. Medlemmerne har frist til 15. november 2016 for forslag til ændringer (mail sendes til olels@slagelse.dk). Herefter indarbejdes ændringerne, der markeres i revideret forslag. Det reviderede forslag fremlægges på mødet den 24. november 2016 med henblik på godkendelse og videre behandling i Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget i januar 2017. Når forslaget er godkendt, ønskes det fremlagt for offentligheden. Kommunikationsafdelingen inddrages i overvejelser om, hvordan det kan gøres | helst på en ny og mere innovativ måde end normalt. Dette kan eventuelt drøftes på mødet den 24. november 2016, hvor netop kommunikation er på dagsordenen.

Udvalget orienteres om den eksisterende busbetjening af Halsskov Færgehavn med henblik på at drøfte, om det overfor Landdistrikts- Teknik- og Ejendomsudvalget anbefales, at ændre serviceniveauet for buslinje 438, og at driftsudvidelser afholdes af § 17 stk. 4 – udvalgets budget.

Slagelse Kommune bestemmer overordnet set kørslen af kommunens buslinjer, og bestiller kørslen hos trafikselskabet Movia. Den aktuelle bestillingsproces, hvor Slagelse Kommune skal afgive endelig bestilling senest 1. maj 2017, indeholder ændringer, der vil være gældende fra december 2017. 

Forslag til ændringer vil blive fremlagt for Landdistrikts- Teknik og Ejendomsudvalget den 5. december 2016, som beslutter hvilke forslag der skal medtages i den videre planlægning.

Det foreslås derfor at udvalget, § 17 stk. 4 – Korsør - Byen møder vandet, drøfter busbetjeningen af Halsskov Færgehavn med henblik på at kunne foretage ønsker til ændringer af busbetjeningen fra december 2017.

Halsskov færgehavn betjenes i dag af linje 438 på Revvej med ca. 300-500 meters gangafstand fra busstoppestedet til området. Buslinjen kører på ruten Slagelse st. - Caspar Brands Plads, Korsør via Korsør st..

Der er 4 afgange dagligt i hver retning på skoledage - en tidlig afgang og 3 sene. På skolefridag er der 6 afgange dagligt i hver retning med 2 timers drift.

Buslinjen kører kun i weekenden i perioden fra påske til og med efterårsferien. I denne periode er der på lørdage 2 timers drift med 5 daglige afgange i hver retning, hvoraf den første ankommer ved Halsskov færgehavn omkring kl.10 og på søndage 2 timers drift med 4 daglige afgange i hver retning, hvoraf den første ankommer til Halsskov færgehavn omkring kl. 11.30. Se nuværende køreplan i bilag 1.  

Ikke relevant.

Busbetjeningen kan være tilstrækkelig for kommende brugere af Halsskov Færgehavn. I det tilfælde kan udvalget vælge at tage orientering om busbetjeningen til efterretning.

Hvis udvalget ønsker, at busbetjeningen gøres mere attraktiv, er det muligt for udvalget, at anbefale Landdistrikts- Teknik og Ejendomsudvalget at ændre på serviceniveauet på buslinje 438. Driftsudvidelser afholdes af § 17 stk. 4 – udvalgets budget.

Der er flere muligheder for at gøre linje 438 mere attraktiv.

1. Udvide kørslen på lørdage med 1 ekstra afgang og på søndage med 2 ekstra afgange

2. Udvide kørslen på skolefridage med 1 senere afgang

3. Udvide kørslen til timesdrift på lørdage og søndage

Det foreslås at serviceniveauet i så fald ændres i en prøveperiode på fem år.

Det er administrationens vurdering, at den nuværende betjening på linje 438 stemmer overens med det eksisterende behov.

Med udgangspunkt i at Halsskov færgehavn forventes benyttet især i weekenden, så vil busbetjeningen kunne gøres mere attraktiv ved, at der på linje 438 tilføjes en senere afgang i begge retninger omkring 19-20 på lørdage og søndage, samt at der tilføjes en tidligere afgang på søndage til omkring kl.10. 

På skolefridage kan betjeningen af området ligeledes forbedres med en senere afgang omkring kl. 19-20.

En markant forbedring af linje 438 vil være at udvide kørslen med dobbelt så mange afgange på lørdage og søndage, således der er busforbindelser fra området hver time. Med timesdrift skal borgeren ikke planlægge sin transport i samme grad, som når bussen afgår hver anden time.

Linje 438 har kun ca. 40.000 passagerer årligt og en selvfinansieringsgrad på ca. 20%, og antallet af passagerer forventes ikke at stige markant med de foreslåede udvidelser. Omvendt kan området blive mere benyttet, hvis der fås en mere attraktiv busforbindelse.

Ønskes betjeningen på 438 udvidet, vil de 3 forslag under ”Handlemuligheder” få følgende økonomiske konsekvenser:

1. 115.000 kr. årligt, dvs. i alt 575.000 kr. for en prøveperiode på 5 år.

2. 35.000 kr. årligt, dvs. i alt 175.000 kr. for en prøveperiode på 5 år.

3. 525.000 kr. årligt, dvs. i alt 2.625.000 kr. for en prøveperiode på 5 år.

Landdistrikts- Teknik- og Ejendomsudvalget er ansvarlige for trafikbestillingen af den kollektive bustrafik i Slagelse Kommune. Ønskes der udvidelser af buskørslen, skal udvalget beslutte dette den 5. december 2016, med henblik på administrationens videre arbejde, og træffe endelige beslutning omkring trafikbestillingen i april 2017.

Borger- og udviklingsdirektøren indstiller,

1.    at udvalget beslutter om de vil afsætte driftsmidler til udvidelse af busbetjeningen af Halsskov Færgehavn.

Fraværende:  Jørgen Klode, Troels Christensen (I)

Udvalget træffer ikke beslutning om driftsmidler til busbetjening, men videresender sagen til Landdistrikts-, Teknik- og Ejendomsudvalget med udtalelse om, at udvalget skal have særlig opmærksomhed omkring busbetjeningen af Halsskov Færgehavn.

17.4 udvalget orienteres om hvordan de to projekter Halsskov Færgehavn Vandsportscenter og Aqua Park spille sammen.

17.4 udvalget efterspurgte på deres møde den 15. september 2016 en redegørelse for hvordan de to projekter Halsskov Færgehavn Vandsportscenter og Aqua Park spille sammen.

Administrationen har fået udarbejdet et notat, som beskriver effekter mv. af de to projekter.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Borger- og Udviklingsdirektøren indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Fraværende:  Jørgen Klode, Jørn-Ole Didriksen, Troels Christensen (I)

Udvalget afviser sagens notat og beder i stedet om ekstern, kompetent bistand til at få besvaret de oprindelige spørgsmål om, hvordan vandsportscentret og AquaPark spiller sammen. Projektlederen har til opgave at finde den bedste løsning på, hvordan det gøres. Omkostninger til ekstern bistand skal afholdes af udvalgets midler.

Udvalget skal beslutte datoer for §17.4 udvalgsmøderne i første halvdel af 2017.

Efter udgangen af november 2016 er der ikke pt. fastlagt flere møder for §17.4 udvalget. For at sikre en rimelig planlægningshorisont lægger der op til, at udvalget beslutter møderækken frem til sommeren 2017.

Administrationen foreslår, at der afholdes tre udvalgsmøder i første halvdel af 2017, henholdsvis i januar, marts og maj.

Mødet i januar skal primært buges til, at få afklaret hvilke tiltag der skal igangsættes i forhold til, de 4 andre indsatsområder som udvalget arbejder med. 

Mødet i marts skal primært buges til opfølgning på de vedtagne tiltag for Færgehavnen.

Mødet i maj skal primært bruges til opfølgning på de 4 andre indsatsområder som udvalget arbejder med.

Der vil selvfølgelig også være mulighed for, at drøfte og besluttet andet på møderne, hvis der viser sig behov for det.

Ingen bemærkninger.

Udvalget kan beslutte, at vedtage den fremlagte mødekalender som den er.

Udvalget kan beslutte, at ændre i den fremlagte mødekalender.

Administrationen anbefaler en struktur, hvor der afholdes møder den sidste torsdag i månederne januar 26/1, marts 30/3, og maj 25/5 fra klokken 17.00 til 20.00.

Disse møder kan evt. suppleres med enkelte arrangementer, hvor der er mulighed for at afholde længere sessioner.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Borger- og Udviklingsdirektøren indstiller,

1.    at Udvalget beslutter en række datoer for møder frem til sommeren 2017.

Fraværende:  Jørgen Klode, Jørn-Ole Didriksen, Troels Christensen (I)

Udvalget godkender forslaget om afholdelse af møder, dvs. at der afholdes møder den sidste torsdag i månederne januar (26/1), marts (30/3) og maj (25/5), hver gang fra kl. 17 til 20. Der kan eventuelt suppleres med enkelte arrangementer, hvor der er mulighed for at afholde længere sessioner.

Kort gensidig orientering og præsentation af ide omkring bæredygtige boliger i Stationsbyområdet v. Søren Pihl.

Borger- og Udviklingsdirektøren indstiller,

1.    at der orienteres gensidigt om sager af interesse.

Fraværende:  Jørgen Klode, Jørn-Ole Didriksen, Troels Christensen (I)

Ingen bemærkninger (Søren Pihl havde orienteret om bæredygtige boliger i Stationsbyen under pkt. 4).

Punkter kan tages op under ”Eventuelt”.

Fraværende:  Jørgen Klode, Jørn-Ole Didriksen, Troels Christensen (I)

Ingen bemærkninger.