§ 17 stk. 4-udvalg – Udvalget for Aktivt Medborgerskab (Integration) – Referat – 13. december 2016

Godkendelse af dagsordenen.

Lederen af Integration og Netværk indstiller,

1.    at dagsordenen godkendes.

Fraværende:  Vera Cruze Nielsen

Godkendt.

Udvalget skal vælge en næstformand til den vakante plads.

I henhold til ”Forretningsorden for Udvalget for Aktivt Medborgerskab” vælger udvalget selv sin næstformand. Udvalget kan til enhver tid rekonstituere sig ved valg af ny formand eller næstformand.

Den tidligere næstformand Derya Karatas valgte den 12. august 2016 at trække sig fra udvalget. Da næstformandsposten er vakant, skal udvalget vælge en ny næstformand.

Valget foretages ved flertalsvalg. I tilfælde af stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning.

Forretningsorden for Udvalget for Aktivt Medborgerskab, afsnit 2.

Udvalget vælger en næstformand blandt de medlemmer af udvalget, som ønsker valg.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Lederen af Integration og Netværk indstiller,

1.    at udvalget udpeger en næstformand til den vakante næstformandsplads.

Fraværende:  Vera Cruze Nielsen

Udvalget udpegede Abdel-Illah Sabri som ny næstformand

Det planlagte ordinære møde den 20. marts 2017 forslås flyttet til den 27. marts 2017.

Udvalget skal endvidere godkende de aktiviteter i 2017, som udvalgets medlemmer selv er ansvarlige for planlægning og gennemførelse af.

På udvalgets møde den 10. oktober 2016 blev det besluttet, hvornår der skal afholdes ordinære møder i 2017.

På fællesmødet med Beskæftigelses- og Integrationsudvalget den 8. november 2016 opfordrede Beskæftigelses- og Integrationsudvalget (BIU) til, ”… at Udvalget for Aktivt Medborgerskab udarbejder plan for de kommende aktiviteter i 2017, og at dette forslag forelægges BIU primo 2017. Dette indbefatter udvalgets årsplan …”.

Baseret på de tilkendegivelser UAM-medlemmerne fremkom med på fællesmødet, har Administrationen udarbejdet forslag til årshjul 2017, der tillige indeholder de på nuværende tidspunkt kendte datoer (jf. bilag).

Kommissorium for Udvalget for Aktivt Medborgerskab, punkt 1, samt Forretningsorden for Udvalget for Aktivt Medborgerskab, punkt 1.

Udvalget kan fastsætte datoer, fremkomme med eventuelle ændringer og dernæst godkende årshjul 2017.

Administrationen anbefaler, at udvalget fastsætter de datoer, der på nuværende tidspunkt er muligt, af hensyn til den kommende planlægning af aktiviteter og møder.

Der er afsat kr. 70.000 årligt til udvalgets integrationsfremmende aktiviteter, fx temamøder, studiebesøg og borgerrettede aktiviteter.

Årshjul 2017 – eventuelt i revideret form – forelægges til orientering i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget.

Lederen af Integration og Netværk indstiller,

1.    at udvalget godkender, at det ordinære møde den 20. marts flyttes til den 27. marts 2017.

2.    at udvalget tager stilling til deltagerkredsen på de fem planlægningsmøder af egne aktiviteter, som medlemmer selv er ansvarlige for.

3.    at udvalget fastsætter sted og tidspunkt for hver af de fem planlægningsmøder.

4.    at udvalget fastlægger indhold og/eller temaer for aktiviteterne.

5.    at udvalget godkender årshjul 2017.

Fraværende:  Vera Cruze Nielsen

Ad 1)

Udvalget godkendte, at det ordinære møde flyttes (fra den 20. marts) til den 27. marts 2017.

Ad 2) - 4)

Der er aftalt en tovholder for hver af aktiviteterne, som står for den nærmere planlægning og løbende holder kontakt med de øvrige medlemmer herom.

Ad 5)

Udvalget godkendte årshjul 2017 med de ændringer, der blev aftalt. En revideret version af årshjul 2017 bliver efterfølgende udsendt til medlemmerne.

Lederen af Integration og Netværk indstiller,

1.    at eventuelle fremkomne orienteringer under punktet tages til efterretning.

Fraværende:  Vera Cruze Nielsen

Administrationen orienterede om, at der er modtaget tre ansøgninger om optagelse som medlem i udvalget.

Til efterretning.