§ 17 stk. 4-udvalg – Udvalget for Aktivt Medborgerskab (Integration) – Dagsorden – 9. oktober 2017



1. Godkendelse af dagsorden (B)

1.     Godkendelse af dagsorden (B)

Sagsnr.: 330-2016-24517                 Dok.nr.: 330-2017-592298          Åbent
Kompetence: Udvalget for Aktivt Medborgerskab
Beslutningstema
Godkendelse af dagsordenen.
Indstilling
Lederen af Integration og Netværk indstiller,
1.    at dagsordenen godkendes.

2. Evaluering af udvalgets virke 2014-2017 (D)

2.     Evaluering af udvalgets virke 2014-2017 (D)

Sagsnr.: 330-2016-24756                 Dok.nr.: 330-2017-593242          Åbent
Kompetence: Udvalget for Aktivt Medborgerskab
Beslutningstema
Evaluering af Udvalget for Aktivt Medborgerskabs arbejde i perioden 2014-2017.
Baggrund
Udvalget for Aktivt Medborgerskab blev nedsat af Byrådet den 30. juni 2014, som et rådgivende udvalg efter Styrelseslovens § 17, stk. 4. Udvalget for Aktivt Medborgerskabs funktionsperiode følger den kommunale valgperiode.
Godkendelse af kommissorium og sammensætning af udvalgets medlemmer blev samtidig delegeret til fagudvalget (Beskæftigelses- og Integrationsudvalget).
Formål
Udvalget for Aktivt Medborgerskabs formål er at være ideudvikler og omdrejningspunkt for implementeringen af integrationspolitikken og andre tiltag med integrationsmæssig relevans. Udvalget skal arbejde tværfagligt og få integrationen ud alle steder i Kommunen.
Udvalget har tre roller og opgaver:
· Udvalget skal høres i relevante sammenhænge
· Udvalget skal være vidensopsamlende og vidensdelende
· Udvalget skal være ideudviklende og politikskabende
Evaluering:
Medlemmer
På Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets møde den 2. december 2014 blev der udpeget 5 medlemmer til Udvalget for Aktivt Medborgerskab.
På det konstituerende møde den 26. februar 2015 udpegede Udvalget for Aktivt Medborgerskab selv formand og næstformand i henhold til udvalgets forretningsorden.
Udvalget for Aktivt Medborgerskab er beslutningsdygtigt, når mindst 3 medlemmer er til stede.
· I perioden december 2015 – juni 2016 har 1 medlem ikke fremmødt til nogen møder. Medlemmet fratrådt i juni 2016.
· I august 2016 udtrådte den på daværende tidspunkt valgte næstformand.
· Ved annoncering i dagspressen og Kommunens hjemmeside indkom 1 ansøgning. På Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets møde den 4. oktober 2016 blev der udpeget 1 nyt medlem til Udvalget for Aktivt Medborgerskab.
· Ved fornyet annoncering på Kommunens hjemmeside og på Kommunens Facebook side i november/december 2016 indkom 3 ansøgninger. På Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets møde den 16. januar 2017 blev der udpeget 2 nye medlemmer til Udvalget for Aktivt Medborgerskab.
· I juli 2017 udtrådte den valgte formand.
· I perioden januar 2017 – september 2017 har 1 ny-udpeget medlem ikke fremmødt til nogen møder.
På baggrund af ovenstående historik i forhold til udvalgets medlemmer har det været vanskeligt for udvalget at træffe beslutninger (fx grundet manglende beslutningsdygtighed) og virke i relation til formål, roller og opgaver.
Mødeaktivitet
Udvalget for Aktivt Medborgerskab her i perioden februar 2015 – september 2017 afholdt:
· 6 ordinære møder (der afholdes yderligere et ordinært møde den 9. oktober 2017)
· 1 ordinært møde kunne ikke gennemføres grundet manglende beslutningsdygtighed
· 1 fællesmøde med Beskæftigelses- og Integrationsudvalget
Arrangementer/aktiviteter
Udvalget for Aktivt Medborgerskab har i funktionsperioden bl.a. deltaget på SUK-festival 2015, Sct. Michaels Nat 2015 og Slagelse Festuge 2017.
Retligt grundlag
Kommissorium for Udvalget for Aktivt Medborgerskab og Forretningsorden for Udvalget for Aktivt Medborgerskab.
Handlemuligheder
Udvalget kan, efter drøftelse af denne evaluering, fremkomme med supplerende arrangementer og aktiviteter, der ønskes taget til referat.
Vurdering
Administrationen anbefalede på det ordinære møde den 27. marts 2017, at udvalget forholdt sig til, hvorledes udvalget vil evaluere aktiviteterne i funktionsperioden. Til inspiration og efterretning udleverede Administration kopi af evaluering af 6. november 2013 til Børne-, Uddannelses- og Integrationsudvalget fra det daværende Integrationsudvalg.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Lederen af Integration og Netværk indstiller,
1.    at Udvalget for Aktivt Medborgerskab drøfter evalueringen og eventuelt fremkommer med supplerende bemærkning og/eller aktiviteter, som udvalget ønsker taget til referat.

3. Orientering fra repræsentantskaber (O)

3.     Orientering fra repræsentantskaber (O)

Sagsnr.: 330-2016-24517                 Dok.nr.: 330-2017-608526          Åbent
Kompetence: Udvalget for Aktivt Medborgerskab
Beslutningstema
Statusorientering fra udvalgets repræsentantskaber til udvalgets øvrige medlemmer om aktiviteter og status på arbejdet fra:
a) Indstillingsgruppen for § 18-midler (Irina Petersen)
b) Folkeoplysningsudvalget (Vera Nielsen (stedfortræder: Irina Petersen))
c) Øvrige medlemsaktiviteter (alle medlemmer af udvalget)
Baggrund
Med henblik på vidensdeling foretages statusorienteringer på hvert møde.
Indstilling
Lederen af Integration og Netværk indstiller,
1.    at orienteringerne tages til efterretning.

4. Orientering om integrationsindsatsen (O)

4.     Orientering om integrationsindsatsen (O)

Sagsnr.: 330-2016-24517                 Dok.nr.: 330-2017-608548          Åbent
Kompetence: Udvalget for Aktivt Medborgerskab
Beslutningstema
Orientering om status på området for nyankomne udlændinge.
Baggrund
Lederen af Integration og Netværk orienterer om udvalgte fokuspunkter inden for integrationsindsatsen, fx økonomi, antallet af flygtninge, familiesammenføringer, EU-borgere, repatrieringer samt andre emner der skønnes relevante for området.
Retligt grundlag
Integrationsloven, Repatrieringsloven, Udlændingeloven, Lov om integrationsuddannelse (IGU) og Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats.
Indstilling
Lederen af Integration og Netværk indstiller,
1.    at orienteringen tages til efterretning.

5. Eventuelt (O)

5.     Eventuelt (O)

Sagsnr.: 330-2016-24517                 Dok.nr.: 330-2017-608577          Åbent
Kompetence: Udvalget for Aktivt Medborgerskab
Indstilling
Lederen af Integration og Netværk indstiller,
1.    at eventuelle fremkomne orienteringer under punktet tages til efterretning.