546. Godkendelse af projektforslag Skovsøbakken - Ny daginstitution i Slagelse - anlæg 158 (B)

Sagsnr.: 330-2021-31843               Dok.nr.: 330-2021-154075                                Åbent

Beslutningstema

Børne- og Ungeudvalget skal godkende projektforslaget for etablering af den ny daginstitution ”Skovsøbakken” ved Ndr. Ringgade i Slagelse og beslutte, hvorvidt byggeriet skal udbydes i fagentreprise eller i hovedentreprise.

Sagens indhold

Som en del af Slagelse Kommunes udbygningsplan for daginstitutioner blev der i budgetaftalen 2020 afsat i alt 40 mio. kr. til en ny integreret daginstitution, som er planlagt placeret mellem Ndr. Ringgade og Bakkevej. Institutionen skal rumme op til 200 børn.

Et byggeudvalg bestående af repræsentanter fra dagtilbudsområdet, byggerådgiver fra Center for Kommunale Ejendomme, konsulent med fokus på bæredygtighed fra Center for Miljø, Plan og Teknik samt politisk repræsentant fra Børne- og Ungeudvalget har medvirket til udarbejdelse af vedhæftede projektforslag (bilag).

Status på projektet:

31. august 2020 blev lokalplan 1227 for daginstitutionen vedtaget.

Realdania gav den 21. oktober 2020 tilsagn om bevilling på op til 1.430.800 kr. inkl. moms til bærdygtighedselementer (miljøcertificering) og Covid-19-indsats i byggeriet.

Byggeriet tilmeldes casebanken i Bolig- og Planstyrelsens frivillige bæredygtighedsklasse, hvis ambition er at definere og tilbyde et lettilgængeligt og ensartet grundlag at opføre bæredygtigt byggeri efter.

Den 30. november 2020 vedtog Erhvervs-og Teknikudvalget at bevillige 9,8 mio. kr. til den nye, offentlige vej, som skal betjene institutionen fra Ndr. Ringgade.

Den 11. januar 2021 blev der frigivet 6 mio.kr. til forundersøgelser og rådgivning.

Den 2. februar 2021 blev der indgået totalrådgiver-kontrakt med arkitektfirmaet Friis Andersen Arkitekter A/S,

Museum Vestsjælland har afsluttet en arkæologisk forundersøgelse, og de matrikulære forhold er under udarbejdelse.

Der søges om yderligere frigivelse af bevilling senere på året, når licitationsresultatet foreligger.

En godkendelse af projektforslaget er næste skridt i processen.

Retligt grundlag

Den kommunale styrelseslov

Handlemuligheder

Børne- og Ungeudvalget kan godkende projektforslaget, som det fremgår af bilagene, eller give bemærkninger til det fremlagte.

Børne- og Ungeudvalget skal derudover beslutte udbudsformen.

Såfremt projektforslaget godkendes, er det muligt at følge tidsplanen, som fremgår af projektforslaget. Overordnede milepæle i tidsplanen er:

Byggetilladelse foreligger 2. juli 2021

Udsendelse af udbud: 7. juli 2021

Licitation: 18. august 2021

Byggeperiode: 30. august 2021 – 29. juni 2022

Ibrugtagning: 19. august 2022

Vurdering

Administrationen anbefaler, at projektforslaget godkendes, som det er beskrevet i bilagene. Anbefalingen tager afsæt i, at materialet er resultatet af en grundig proces og et tæt samspil mellem den valgte rådgiver og repræsentanter fra Slagelse Kommune.

Administrationen vurderer endvidere, at der er tale om et godt og gennemarbejdet projekt, hvor byggeudvalgets ønsker og idéer tydeligt træder frem.

Da projektet skal realiseres i en for branchen meget travl periode og samtidig er underlagt en stram økonomi og tidsplan, anbefaler administration og totalrådgiver, at byggeriet udbydes i hovedentreprise. Anbefalingen understøttes ikke mindst af, at krav til dokumentation i forbindelse med opfyldelse af miljøcertificeringens krav er lagt an på central styring af de relevante fags bidrag.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Dagtilbudschefen indstiller,

1.    at Børne- og Ungeudvalget godkender projektforslaget, som det fremgår af bilagene.

2.    at Børne- og Ungeudvalget beslutter, at byggeriet udføres i hovedentreprise.

Bilag

Beslutning i Børne- og Ungeudvalget den 10. maj 2021:

Fraværende: 

At 1 - Godkendt.

At 2 - Godkendt.