28.   Kommunalvalg 2021 - Orientering om proces (O)

Økonomiudvalget skal fastlægge rammerne for gennemførsel af kommunalvalg den 16. november 2021. Dette sker i konkrete sager om de enkelte emner, som vil blive forelagt udvalget i løbet af foråret. Nærværende sag er orientering om tids- og procesplan for de kommende sager.

Der afholdes kommunalvalg tirsdag den 16. november 2021. I den forbindelse skal Økonomiudvalget træffe beslutning om en række forhold. Der er lavet følgende plan over sager, og hvornår de skal behandles:

Marts

·       Valgsteder og placering – der skal tages stilling til antallet af valgsteder samt det enkelte valgsteds placering.

·       Valgstyrere og tilforordnede – der skal blandt andet tages stilling til hvilken fordelingsnøgle der skal anvendes, samt honorering.

April

·       Byrådets fremtidige medlemstal – der skal tages stilling til om byrådets medlemstal skal ændres for den kommende byrådsperiode.

·       Optælling på valgnatten – der skal tages stilling til, om der kun skal foretages en optælling af listestemmerne som ved det foregående kommunalvalg, eller om der ønskes en vejledende optælling af kandidatstemmer.

August

·       Modtagelse af Byråd 2022 - der skal tages stilling til proces og indhold for modtagelser og opstart af Byråd 2022

Til orientering kan det oplyses, at der kræves omkring 350-400 personer for at afholde valg. En stor andel af disse er frivillige, som kommer fra de respektive partier. Hertil kommer en række ansatte fra den kommunale forvaltning, der udover at deltage på selve valgdagen sikrer, at der sker annoncering, vejledning af vælgere, instruktion af tilforordnede og uddannelse af ansatte i vælgerregistrering, brevstemmeafgivning, fintælling og indberetning. Antallet kan variere afhængigt af beslutninger omkring eksempelvis optælling på valgnatten, eller hvis der samtidigt med kommunalvalget afholdes et ældrerådsvalg ved fremmøde. 

Budgettet til afholdelse af valget vil, såfremt man tager afsæt i rammerne for sidste kommunalvalg, være på ca. 2,7 mio. kr. Beløbets størrelse er sat på samme niveau som udgiften til kommunalvalg i 2017 - uden en fremskrivning af udgifterne jævnfør budgetaftalens beslutninger af 5. oktober 2020. Budgettet er fastlagt under den forudsætning, at der alene skal afholdes kommunal- og regionsrådsvalg.

De 2,7 mio. kr. kan afholdes inden for de budgetmæssige rammer for Byrådet. Det vil fremgå af de enkelte sager, såfremt der er tiltag, der vil kræve finansiering udover de 2,7 mio. kr.

Byrådet udpegede følgende valgbestyrelsen til kommunale valg den 29. januar 2018:

·       Jørgen Grüner (F) (Suppleant Helle Blak (Udenfor parti))

·       Henrik Brodersen (O) (Suppleant Ann Sibbern (Udenfor parti))

·       Troels Brandt (B) (Suppleant Anders Kofoed (O))

Valgbestyrelsens opgaver er godkendelse af kandidatlister, udarbejdelse af stemmeseddel og opslag, samt opgørelse af valget herunder fintælling dagen efter valgdagen. Tidsmæssigt finder de sted omkring 4 uger før valgdagen. 

Kommunal- og regionalvalgsloven.

Det er Byrådet, der har ansvaret for at sikre, at tilrettelæggelsen af valget er på plads, så der kan gennemføres valg i Slagelse Kommune. I den gældende kompetenceplan, opdateret 28. maj 2018 har Byrådet udpeget Økonomiudvalget som ansvarlig for afviklingen af valg i Slagelse Kommune. Byrådet har kompetencen i forhold til klager over valget.

Økonomiudvalget kan tage orienteringen til orientering.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Kommunaldirektøren indstiller,

1.    at Økonomiudvalget tager orienteringen til orientering.

Fraværende:  Ann Sibbern (Udenfor parti)

At 1 - Orienteringen taget til orientering.

Der følges op på godkendelsesprocedurer for kandidatlister.