Møde i udvalget d. 30. marts 2021
14. Valg til Ældrerådet 16. november 2021 (B)
Sagsnr.: 330-2021-22345 Dok.nr.: 330-2021-102617 Åbent
Kompetence:
|
Slagelse Ældreråd
|
Beslutningstema
Oplæg/indstilling fra valgarbejdsgruppen.
Baggrund
Ældrerådet besluttede i sit møde den 30. september 2020 at
foreslå fremmødevalg. Dette blev godkendt af Byrådet den 1. marts 2021.
På Ældrerådets møde den 8. december 2020 blev det besluttet
at nedsætte en valgarbejdsgruppe med henblik på at forberede valgprocedure for
perioden 2022- 2025.
Valgarbejdsgruppen består af Berit Schau, Alf Søhus og Tonny
Korndrup (tovholder). Valgarbejdsgruppen refererer til Ældrerådet på møderne
indtil november 2021.
Det er vigtigt allerede nu at kontakte relevante
medarbejdere og valgbestyrelse med hensyn til afklaring af, hvorledes kommunen
stiller sig til valgproceduren.
Valgarbejdsgruppen indstiller følgende til
drøftelse/beslutning med efterfølgende godkendelse i Slagelse Kommune:
1. Valgform.
Fremmødevalg, afholdes i
forbindelse med Kommunal- og regionrådsvalget den 16 november 2021, hvilket
Byrådet besluttede på mødet 1. marts 2021 punkt 19 efter model 1.
2. Optælling.
a) Umiddelbart
efter valghandlingen afsluttes foretages optælling på valgstederne i samarbejde
med forvaltningen.
b) Resultatet
offentliggøres hurtigst muligt efter optællingen.
3. Antal
Ældrerådsmedlemmer. (min. 5 max. 15)
Ifølge Vedtægter for Ældrerådet,
§ 4 består Ældrerådet af højst 15 medlemmer, og et antal stedfortrædere.
Valgarbejdsgruppen indstiller, at
antallet 15 medlemmer ikke ændres.
4. Antal
stedfortrædere.
Valgarbejdsgruppen indstiller, at
der vælges 5 stedfortrædere, stemmetal afgør rækkefølgen.
5. Kandidat
opstilling på lister, stemmeseddel og lignende.
Valgarbejdsgruppen indstiller, at
kandidater opstilles i alfabetisk orden efter fornavn samt med angivelse af
bynavn.
6. Orienteringsmøder.
Valgarbejdsgruppen udarbejder en
plan for orienteringsmøder, samt budget, for afsøgning af kandidater til
Ældrerådsvalget.
7. Valgbestyrelse.
Valgarbejdsgruppen har besluttet,
at Berit Schau og Tonny Korndrup deltager i valgbestyrelsen med Alf Søhus som
stedfortræder.
8. Budget for
afholdelse af Ældrerådsvalg.
Valgarbejdsgruppen udarbejder
forslag og budget for annoncering og markedsføring af afsøgning af kandidater,
samt annoncering husk og stem ved Ældrerådsvalget.
9. Opsøgning af
tilforordnede
Det er Ældrerådets opgave at
stille med 96 tilforordnede. Valgarbejdsgruppen udarbejder plan for opsøgning
af tilforordnede til Ældrerådsvalget.
Indstilling
Formanden for Ældrerådet indstiller,
1.
at Ældrerådet tager konkret stilling til ovenstående punkter.
2. at Ældrerådets beslutning fremsendes til
Slagelse Kommune med henblik på at få godkendt valgproceduren for
Ældrerådsvalget.
Beslutning i Ældrerådet
den 30. marts 2021:
Fraværende:
Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson
At 1 og 2: Ældrerådet godkender valgarbejdsgruppens
indstillinger med følgende tilføjelser og kommentarer:
Punkt 3: Tilføjes "stemmetal afgør rækkefølgen".
Punkt 3 og 4: Tilføjes efter rækkefølgen "ved
stemmelighed afgøres rækkefølgen ved lodtrækning".
Punkt 6: Orienteringsmøder tages op på Ældrerådets møde i
april 2021.
Punkt 8: Budget for afholdelse af Ældrerådsvalg tages op på
Ældrerådets møde i april 2021.
Punkt 9: Ældrerådets medlemmer er opsøgende i eget bagland i
forhold til at finde tilforordnede. Det undersøges i forvaltningen, om der er
mulighed for diæter mv.