Møde i udvalget d. 30. marts 2021

14.   Valg til Ældrerådet 16. november 2021 (B)

Sagsnr.: 330-2021-22345                 Dok.nr.: 330-2021-102617          Åbent
Kompetence:
Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Oplæg/indstilling fra valgarbejdsgruppen.
Baggrund
Ældrerådet besluttede i sit møde den 30. september 2020 at foreslå fremmødevalg. Dette blev godkendt af Byrådet den 1. marts 2021.
På Ældrerådets møde den 8. december 2020 blev det besluttet at nedsætte en valgarbejdsgruppe med henblik på at forberede valgprocedure for perioden 2022- 2025.
Valgarbejdsgruppen består af Berit Schau, Alf Søhus og Tonny Korndrup (tovholder). Valgarbejdsgruppen refererer til Ældrerådet på møderne indtil november 2021.
Det er vigtigt allerede nu at kontakte relevante medarbejdere og valgbestyrelse med hensyn til afklaring af, hvorledes kommunen stiller sig til valgproceduren.
Valgarbejdsgruppen indstiller følgende til drøftelse/beslutning med efterfølgende godkendelse i Slagelse Kommune:
1.   Valgform.
Fremmødevalg, afholdes i forbindelse med Kommunal- og regionrådsvalget den 16 november 2021, hvilket Byrådet besluttede på mødet 1. marts 2021 punkt 19 efter model 1.
2.   Optælling.
a)    Umiddelbart efter valghandlingen afsluttes foretages optælling på valgstederne i samarbejde med forvaltningen.
b)   Resultatet offentliggøres hurtigst muligt efter optællingen.
3.   Antal Ældrerådsmedlemmer. (min. 5 max. 15)
Ifølge Vedtægter for Ældrerådet, § 4 består Ældrerådet af højst 15 medlemmer, og et antal stedfortrædere.
Valgarbejdsgruppen indstiller, at antallet 15 medlemmer ikke ændres.
4.   Antal stedfortrædere.
Valgarbejdsgruppen indstiller, at der vælges 5 stedfortrædere, stemmetal afgør rækkefølgen.
5.   Kandidat opstilling på lister, stemmeseddel og lignende.
Valgarbejdsgruppen indstiller, at kandidater opstilles i alfabetisk orden efter fornavn samt med angivelse af bynavn.
6.   Orienteringsmøder.
Valgarbejdsgruppen udarbejder en plan for orienteringsmøder, samt budget, for afsøgning af kandidater til Ældrerådsvalget.
7.   Valgbestyrelse.
Valgarbejdsgruppen har besluttet, at Berit Schau og Tonny Korndrup deltager i valgbestyrelsen med Alf Søhus som stedfortræder.
8.   Budget for afholdelse af Ældrerådsvalg.
Valgarbejdsgruppen udarbejder forslag og budget for annoncering og markedsføring af afsøgning af kandidater, samt annoncering ”husk og stem” ved Ældrerådsvalget.
9.   Opsøgning af tilforordnede
Det er Ældrerådets opgave at stille med 96 tilforordnede. Valgarbejdsgruppen udarbejder plan for opsøgning af tilforordnede til Ældrerådsvalget.
Indstilling
Formanden for Ældrerådet indstiller,
1.    at Ældrerådet tager konkret stilling til ovenstående punkter.
2.    at Ældrerådets beslutning fremsendes til Slagelse Kommune med henblik på at få godkendt valgproceduren for Ældrerådsvalget.
Beslutning i Ældrerådet den 30. marts 2021:
Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson
At 1 og 2: Ældrerådet godkender valgarbejdsgruppens indstillinger med følgende tilføjelser og kommentarer:
Punkt 3: Tilføjes "stemmetal afgør rækkefølgen".
Punkt 3 og 4: Tilføjes efter rækkefølgen "ved stemmelighed afgøres rækkefølgen ved lodtrækning".
Punkt 6: Orienteringsmøder tages op på Ældrerådets møde i april 2021.
Punkt 8: Budget for afholdelse af Ældrerådsvalg tages op på Ældrerådets møde i april 2021.
Punkt 9: Ældrerådets medlemmer er opsøgende i eget bagland i forhold til at finde tilforordnede. Det undersøges i forvaltningen, om der er mulighed for diæter mv.