Møde i udvalget d. 6. februar 2017

17.   Aktivitetstilskud 2017: Den Kongelige Ballets sommerturné i Korsør 2017 (B)

Sagsnr.: 330-2017-9139                 Dok.nr.: 330-2017-72064                                            Åbent
Kompetence: Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget
Beslutningstema
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal træffe beslutning om, hvorvidt ansøgningen om aktivitetstilskud til Den Kongelige Ballets sommerturné skal imødekommes.
Baggrund
Korsør Turistforening og Korsør Erhvervsforening ansøger Slagelse Kommune om støtte til at få Den Kongelige Sommerballets sommerturné til Korsør. Sommerballetten koster i alt 75.000 kr. Korsør Erhvervsforening og Korsør Turistforening lægger selv en medfinansiering på i alt 50.000 kr. hver. Der ansøges ikke om et specifikt beløb.
Kulturoplevelsen vil afspejle bredden i udviklingen af kreativitet, musik, kunst og kultur samt muligheder, som reflekterer mangfoldigheden af kulturinteresser i vores samfund og bidrage til Slagelse Kommunes samlede vision om udvikling.
Det er målet, at ballettens sommerturnés forestilling i Korsør skal ske i tæt samarbejde med de øvrige interesseforeninger og organisationer, f.eks. Slagelse Garden, Lions Club Korsør, Korsør holder sammen, Storebæltskoret, Flådestation Korsør, Korsør Havn, SK forsyning, Hjemmeværnet, byens restauranter, byens handlende og andre, der har lyst til at bidrage til afvikling af denne kulturelle oplevelse.
Den Kongelige Ballet rejser ud på deres 12. sommerturné, hvor de giver gratis balletoplevelser til alle i det fri. Kongelig sommerballet tiltrækker hver sommer et bredt publikum, som vender tilbage år efter år for at opleve klassisk ballet og en snert af moderne dans under åben himmel.
Balletten besøger i år fem forskellige byer i hele landet, heraf to på Sjælland, og hvor Korsør kan blive den ene.  Det er planen, at forestillingen evt. kan opføres på enten den gamle banegård eller i den Gl. Bypark.

Retligt grundlag
Principperne for Puljen til kulturelle formål.
Handlemuligheder
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan
a) Imødekomme ansøgningen om aktivitetstilskud til Den Kongelige Ballets sommerturné
b) Afvise ansøgningen om aktivitetstilskud til Den Kongelige Ballets sommerturné
Vurdering
Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer, at ansøgningen bør imødekommes med i alt 50.000 kr. på betingelse af følgende:
1) At kommunens tilskud alene går til
· Toiletter (scene, publikum og handicap): Kr. 38.000,- + moms
· Strøm og vand
· Afspærring
· Sikring af festpladsen mod terror
· Trafikregulering, anvisning af P-pladser
· PR-materiale
2) At ansøger indsender et fuldt detaljeret budget
3) At kommunens tilskud ikke bruges til at generere overskud, og hvis overskud skulle forekomme, skal der ske tilbagebetaling.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.

Indstilling
Børne- og ungedirektøren indstiller på forvaltningens vegne,
1.    at Ansøgningen imødekommes med i alt 50.000 kr., på betingelse af at ansøger kun anvender tilskuddet til, hvad der er beskrevet i vurderingen, og indsender et fuldt detaljeret budget samt tilbagebetaler tilskuddet, hvis overskud skulle forekomme
Beslutning i Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget den 6. februar 2017:
Fraværende:  Lis Tribler (A)
Udvalget godkender ansøgningen med op til 50.000 kroner på betingelse af, at ansøger kun anvender tilskuddet til, hvad der er beskrevet i vurderingen, og indsender et fuldt detaljeret budget samt tilbagebetaler tilskuddet, hvis overskud skulle forekomme.
Kunne ikke indlæse data fra Slagelse Kommunes hjemmeside.