Møde i udvalget d. 6. februar 2017
13. Ændrede åbningstider på Korsør Lokalarkiv og Slagelse Lokalarkiv (B)
Sagsnr.: 330-2016-5744 Dok.nr.: 330-2017-9767 Åbent
Kompetence: Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget
Beslutningstema
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal tage beslutning
om, hvorvidt åbningstiderne på Korsør Lokalarkiv og Slagelse Lokalarkiv skal
ændres.
Baggrund
Korsør
Lokalarkiv er oprettet i 1965 og ligger på Fæstningen i den gamle
havnemesterbolig og kommandantbolig. Slagelse Lokalarkiv er oprettet i 1962 og
har siden 1964 hørt under biblioteket
Lokalarkiverne indsamler materiale fra de områder, som udgjorde den tidligere Korsør Kommune og den tidligere Slagelse Kommune. Bemandingen består dels af en lokalarkivar dels af frivillige.
Lokalarkiverne indsamler materiale fra de områder, som udgjorde den tidligere Korsør Kommune og den tidligere Slagelse Kommune. Bemandingen består dels af en lokalarkivar dels af frivillige.
Korsør
Lokalarkiv har pr. 1.10.2016 været tilknyttet Slagelse Bibliotekerne, og fra 1.
januar har man udvidet lokalarkivarens arbejdstid, og det er i denne
forbindelse, at lederen af lokalarkiverne sammen med lokalarkivaren beder om ændrede åbningstider.
Åbningstiderne
er pt.:
Korsør
Lokalarkiv: mandag og onsdag 10-12 samt torsdag 14-17
Slagelse
Lokalarkiv: tirsdag 13-15 og onsdag 10-15
Åbningstiderne
ønskes ændret til
Korsør
Lokalarkiv: onsdag 10-14 og torsdag 14-17
Slagelse
Lokalarkiv: tirsdag 14-17 og onsdag 11-16
Der er
ikke tale om en nedgang i åbningstider, men en optimering og effektivisering af
lokalarkivarens arbejdstid.
Åbningstiderne
ønskes ændret fordi:
Arkivets
brugere ofte har brug for mere end to timer i sammenhæng, når der skal
fremfindes arkivalier, og der skal bruges tid til søgning og læsning.
Ændret
åbningstid vil give lokalarkivaren mulighed for at kunne registrere indkomne
arkivalier i sammenhæng frem for at skulle flytte arkivalier frem og tilbage.
Arkivets
frivillige får mulighed for yderligere en arbejdsdag, hvor arkivet er lukket.
De frivillige på arkivet har tilkendegivet, at de desuden gerne hjælper
brugere, der kommer udenfor åbningstiden med afleveringer eller forespørgsler.
Retligt
grundlag
Kommunalfuldmagten og Arkivlovgivningen.
Handlemuligheder
Kultur-, Fritids- og
Turismeudvalget kan
a) Godkende nye
åbningstider på Korsør Lokalarkiv og Slagelse Lokalarkiv
b) Afvise nye
åbningstider på Korsør Lokalarkiv og Slagelse Lokalarkiv
c) Vedtage
alternative åbningstider for Korsør Lokalarkiv og Slagelse Lokalarkiv
Vurdering
Center for Kultur, Fritid og
Borgerservice vurderer, at ønsket om at ændre åbningstiderne på Korsør
Lokalarkiv og Slagelse Lokalarkiv bør imødekommes, da det både vil gavne
Slagelse Kommunes borgere samt tilrejsende arkivbesøgende. Desuden vil de
ændrede åbningstider også være en optimering og effektivisering af
lokalarkivarens arbejdstid og arbejdsopgaver.
Økonomiske
og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Konsekvenser
for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Børne- og ungedirektøren
indstiller på forvaltningens vegne,
1.
at åbningstiderne på Korsør Lokalarkiv og Slagelse Lokalarkiv ændres i
overensstemmelse med lederen for lokalarkiverne og lokalarkivarens forslag.
Beslutning i Kultur-,
Fritids- og Turismeudvalget den 6. februar 2017:
Fraværende:
Lis Tribler (A)
Godkendt.
Kunne ikke indlæse data fra Slagelse Kommunes hjemmeside.