Møde i udvalget d. 8. maj 2017

4.     Sag vedr. redegørelse vedr. fritidsaktiviteter i UngSlagelse (E)

Sagsnr.: 330-2017-19984               Dok.nr.: 330-2017-287637                                          Åbent
Kompetence: Byrådet
Beslutningstema
Byrådet tager redegørelse vedr. fritidsaktiviteter i UngSlagelse til efterretning.
Baggrund
Byrådet besluttede på møde i den 31. oktober 2016 at:
1. Byrådet anbefaler, at omfanget af undervisnings- og fritidsaktiviteter i Ungdomsskolen/UngSlagelse øges.
2. Administrationen udarbejder redegørelse for organiseringen af ledelsen og for udgifterne til ledelse i Ungdomsskolen/UngSlagelse, herunder udgifterne til ledelse af fritidsundervisningen/fritidsaktiviteterne.
3. Administrationen udarbejder redegørelse for resultaterne af samarbejdet mellem Ungdomsskolen/UngSlagelse og Ungdommens Uddannelsesvejledning.
Baggrunden for Byrådets beslutning var en sag rejst på anmodning af Enhedslisten (Ø) om udviklingen i Ungdomsskolens/UngSlagelses fritidsvirksomhed.
Til orientering vil den forestående 360 graders analyse på skoleområdet omfatte Ungdomsskolen
Ad. 1
I bekendtgørelse af lov om ungdomsskoler beskrives specifikt, hvad ungdomsskoletilbuddet skal omfatte. Ligeledes beskriver bekendtgørelsen, at kommunalbestyrelsen skal udarbejde en plan for kommunens ungdomsskolevirksomhed. I Slagelse kommune er Ungdomsskolens/UngSlagelses virksomhed fastlagt i Ungdomsskoleplanen (jf. bilag 1), som blev vedtaget af Byrådet den 29.06.2015. I Ungdomsskoleplanen er beskrevet kerneopgaver samt fastsat en række succeskriterier og effektmål, som Ungdomsskolen/UngSlagelse skal arbejde henimod. Det er jf. ungdomsskoleplanen bestyrelsen for UngSlagelse, som fastlægger undervisningens indhold og omfang indenfor de virksomhedsområder, som er besluttet i planen. I givet fald der skal ændres på indhold og omfang af undervisnings- og fritidsaktiviteter jf. den nuværende ungdomsskoleplan, vil der være behov for at revidere ungdomsskoleplanen.  
Byrådet anbefaling om, at øge omfanget af undervisnings- og fritidsaktiviteter i Ungdomsskolen er oversendt til bestyrelsen i UngSlagelse.
Ad.2
Organisering og ledelsesnormering i Ungdomsskolen/UngSlagelse er fastlagt i ungdomsskoleplanen.
Som det er illustreret i nedenstående diagram er der i UngSlagelse i alt 6 lederstillinger. Disse er fordelt på 5 ledere da én af lederne varetager både funktionen som afdelingsleder for heltidsundervisningen og funktionen som viceskoleleder i Xclass. Der er tilknyttet en overordnet virksomhedsleder for hele UngSlagelse, en souschef samt to afdelingsledere til ungdomsskoledelen. Tilsammen udgør de 3,0 fuldtidslederstillinger.
Disse 3,0 stillinger er fordelt på 0,5 virksomhedsleder, 0,5 afdelingsleder for heltidsundervisningen, 1 afdelingsleder for klubberne og fritidsundervisningen samt 1 leder af fritidsundervisningen (souschef i Ungdomsskolen).
Lederne på X-class finansieres via folkeskolernes budgettildeling. Heltidslederen (Eventen) finansieres via takster. De resterende lederstillinger finansieres via Ungdomsskolens budget.
Organisationsdiagram for UngSlagelse – det skraverede området dækker Ungdomsskolen
                                                                   Varetages af samme leder
LØNUDGIFTER:
Stilling
Opgaver
Løn i kr. pr. år inkl. følgeomk.
Ungdomsskoleleder
Ledelse af Ungdomsskolen 50 %
 
351.143,70
Souschef Ungdomsskolen
Daglig ledelse af ungdomsskolen 100%
564.076,92
Afdelingsleder Ungdomsskolen / Heltid
Daglig ledelse af heltidsundervisningen 50%
Løn betales af heltidsskolen, som er takstfinansieret og denne har intet med driften af fritidsskoledelen af gøre.
268.602,42
Afdelingsleder Ungdomsskolen
Ledelsesopgaver i ungdomsskolen og daglig ledelse af ungdomsskolens 3 klubber
489.247,56
I alt
Ungdomsskole ledelse undtagen heltidsundervisningen
1.404.468,18
Ad. 3
Ungdomsskolen udbød fra august 2015 i samarbejde med Ungdommens Uddannelsesvejledning undervisning i dansk, matematik og engelsk. Formålet var at elever, der ikke havde opnået karakteren 02 i de tre fag ved folkeskolernes afgangsprøver i maj/juni 2015 kunne blive løftet fagligt og få mulighed for at gå til prøve i december /januar og/eller maj/juni det efterfølgende år.
Det viste sig imidlertid svært at rekruttere elever til holdene og i efteråret 2015 blev der kun oprettet hold i dansk og matematik. I foråret 2016 blev der gennemført hold i dansk, matematik og engelsk med ganske få elever. Man evaluerede de første to semestre og måtte konstatere, at der var behov for en kombination af faglig undervisning og understøttelse af de unges personlige og sociale kompetencer, da der bl.a. også skulle arbejdes med de unges
fremmødekultur. I efteråret 2016 har Ungdomsskolen og Ungdommens Uddannelsesvejledning arbejdet med oprettelse af turboforløb gennem faglige camps (Læringslokomotivet) med støtte fra Egmontfonden samt Læringscamps, hvor fokus er på elevernes personlige og sociale kompetencer. Disse gennemføres i foråret 2017 og frem.
Retligt grundlag
Ingen bemærkninger
Handlemuligheder
At Byrådet tager redegørelsen til efterretning.
Vurdering
Ingen yderligere bemærkninger
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger
Indstilling
Børn og Unge direktøren indstiller på forvaltningens vegne,
1.    at Byrådet tager redegørelsen til efterretning
Beslutning i Byrådet den 27. marts 2017:
Fraværende:  Jørn-Ole Didriksen (V), Niels O. Pedersen (A), Troels Christensen (I)
Oversendes til Uddannelsesudvalget.
Beslutning i Uddannelsesudvalget den 8. maj 2017:
Fraværende: 
Udvalget tog orienteringen til efterretning.
Thomas Clausen (Ø) tog orienteringen til orientering.
I forbindelse med forestående budgetproces anmoder V, Ø og Tonny Borgstrøm (Udenfor partierne) udvalget om et kort notat vedrørende:
- Ledelsesstruktur og -omfang
- Budgettets størrelse relateret til tidligere års regnskaber
- Udbud og geografisk spredning.
Notatet kommer på udvalgsmødet i juni.
Der er ligeledes et ønske om, at UngSlagelse sikrer en større gennemsigtighed i deres arbejde.
Bodil Knudsen (A) og Niels-Christian Nielsen (A) tog orienteringen til efterretning uden yderligere bemærkninger.