Møde i udvalget d. 8. marts 2021
510. Godkendelse af tids- og procesplan for Ungeenheden (B)
Sagsnr.: 330-2020-156481 Dok.nr.: 330-2021-75900 Åbent
Kompetence: Børne- og Ungeudvalget
Beslutningstema
Børne- og Ungeudvalget skal godkende forslag til tidsplan
for etablering af Ungeenhed i Slagelse Kommune.
Sagens
indhold
Børne- og Ungeudvalget godkendte den 11. januar 2021
rammerne for organisering af den kommende Ungeenhed. Udvalget besluttede
samtidig, at administrationen skulle fremlægge en revideret tids- og procesplan
til godkendelse.
I vedhæftede bilag er beskrevet forslag til den overordnede
tidsplan for etablering af Ungeenheden. Tidsplanen indeholder en beskrivelse af
de politiske beslutninger, der skal træffes i den kommende proces,
involveringen af MED-organisationen samt den øvrige administrative proces.
Forslaget til tidspunkt for opstart af Ungeenheden (1.
september 2021) er påvirket af, at hovedparten af de medarbejdere, der er
omfattet af den nye enhed, er hjemsendt, og at det derfor tager længere tid at
etablere involverende processer med de berørte medarbejdere under denne
situation.
For at sikre koordinering og forberede samarbejdet i den
kommende Ungeenhed behandler HovedMED den 3. marts 2021 forslag til etablering
af et UngeMED bestående af faglige repræsentanter for de medarbejdergrupper,
der bliver en del af Ungeenheden, samt ledelsesrepræsentanter. Dette udvalg vil
fungere parallelt med øvrige SektorMED.
Retligt
grundlag
Styrelsesloven og MED-aftalen, Retningslinjer for
omplacering m.v.
Handlemuligheder
Børne- og Ungeudvalget kan godkende det fremlagte forslag og
supplere med yderligere aktiviteter.
Vurdering
Det er administrationens vurdering, at den fremlagte tids-
og proces plan er realistisk både i forhold til den politiske proces,
ansættelse af leder, involvering af medarbejdere og MED-organisation samt
tilrettelæggelse af den fysiske flytning.
Økonomiske
og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger i forhold til tids- og procesplanen.
Tværgående
konsekvenser
De tværgående konsekvenser er beskrevet i rammerne for
etablering af Ungeenheden.
Indstilling
Social- og Projektchefen indstiller,
1.
at Børne- og Ungeudvalget godkender, at Ungeenheden opstarter pr. 1.
september 2021
2.
at Børne- og Ungeudvalget godkender, at de økonomiske rammer for
Ungeenheden godkendes i fagudvalg, ØU og Byråd i maj 2021
3.
at Børne- og Ungeudvalget godkender, at rammerne for Advisoryboard for
Ungeenheden godkendes i fagudvalg og Byråd i juni 2021
4.
at Børne- og Ungeudvalget tager tidsplanen for det interne arbejde med
etablering af Ungeenheden i administrationen, herunder MED-processen, til
efterretning.
Beslutning i Børne- og
Ungeudvalget den 8. marts 2021:
Fraværende:
At 1 - Godkendt.
At 2 - Godkendt.
At 3 - Godkendt. Udvalget anbefaler en bred politisk
repræsentation i advisoryboard.
At 4 - Taget til efterretning.