Møde i udvalget d. 8. marts 2021

510. Godkendelse af tids- og procesplan for Ungeenheden (B)

Sagsnr.: 330-2020-156481             Dok.nr.: 330-2021-75900                                  Åbent
Kompetence: Børne- og Ungeudvalget
Beslutningstema
Børne- og Ungeudvalget skal godkende forslag til tidsplan for etablering af Ungeenhed i Slagelse Kommune.
Sagens indhold
Børne- og Ungeudvalget godkendte den 11. januar 2021 rammerne for organisering af den kommende Ungeenhed. Udvalget besluttede samtidig, at administrationen skulle fremlægge en revideret tids- og procesplan til godkendelse.
I vedhæftede bilag er beskrevet forslag til den overordnede tidsplan for etablering af Ungeenheden. Tidsplanen indeholder en beskrivelse af de politiske beslutninger, der skal træffes i den kommende proces, involveringen af MED-organisationen samt den øvrige administrative proces.
Forslaget til tidspunkt for opstart af Ungeenheden (1. september 2021) er påvirket af, at hovedparten af de medarbejdere, der er omfattet af den nye enhed, er hjemsendt, og at det derfor tager længere tid at etablere involverende processer med de berørte medarbejdere under denne situation.
For at sikre koordinering og forberede samarbejdet i den kommende Ungeenhed behandler HovedMED den 3. marts 2021 forslag til etablering af et UngeMED bestående af faglige repræsentanter for de medarbejdergrupper, der bliver en del af Ungeenheden, samt ledelsesrepræsentanter. Dette udvalg vil fungere parallelt med øvrige SektorMED.
Retligt grundlag
Styrelsesloven og MED-aftalen, Retningslinjer for omplacering m.v.
Handlemuligheder
Børne- og Ungeudvalget kan godkende det fremlagte forslag og supplere med yderligere aktiviteter.
Vurdering
Det er administrationens vurdering, at den fremlagte tids- og proces plan er realistisk både i forhold til den politiske proces, ansættelse af leder, involvering af medarbejdere og MED-organisation samt tilrettelæggelse af den fysiske flytning.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger i forhold til tids- og procesplanen.
Tværgående konsekvenser
De tværgående konsekvenser er beskrevet i rammerne for etablering af Ungeenheden.
Indstilling
Social- og Projektchefen indstiller,
1.    at Børne- og Ungeudvalget godkender, at Ungeenheden opstarter pr. 1. september 2021
2.    at Børne- og Ungeudvalget godkender, at de økonomiske rammer for Ungeenheden godkendes i fagudvalg, ØU og Byråd i maj 2021
3.    at Børne- og Ungeudvalget godkender, at rammerne for Advisoryboard for Ungeenheden godkendes i fagudvalg og Byråd i juni 2021
4.    at Børne- og Ungeudvalget tager tidsplanen for det interne arbejde med etablering af Ungeenheden i administrationen, herunder MED-processen, til efterretning.
Beslutning i Børne- og Ungeudvalget den 8. marts 2021:
Fraværende: 
At 1 - Godkendt.
At 2 - Godkendt.
At 3 - Godkendt. Udvalget anbefaler en bred politisk repræsentation i advisoryboard.
At 4 - Taget til efterretning.