Møde i udvalget d. 7. august 2017
4. Lejeaftale vedr. Posthuset mellem Slagelse Kommune og Erhvervscentret (B)
Sagsnr.: 330-2017-54980 Dok.nr.: 330-2017-500232 Åbent
Kompetence: Økonomiudvalget
Beslutningstema
Der resterer afklaring af lejeaftale for lejemål i Posthuset
mellem Slagelse Kommune og Erhvervscentret. Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget
skal anbefale prisniveauet på lejeaftalen overfor Økonomiudvalget.
Økonomiudvalget skal godkende prisniveauet.
Baggrund
I forbindelse med køb af Posthuset blev det besluttet, at
Erhvervscentret skal have lejemål i Posthuset, fremfor det nuværende lejemål på
Willemoesvej. Posthuset er under renovering, og dele af huset forventes klar
til indflytning 1. okt. 2017. Erhvervscentret har været repræsenteret i
projektgruppe, der har arbejdet med Posthusets indretning og funktion.
Under projekteringsfasen har der
været arbejdet med, at Erhvervscentret skulle leje 2. sal. Erhvervscentret har
senere fremført et ønske om at leje 1. sal frem for 2. sal, hvor der er flere
kvadratmeter samlet 565. Det er således 1. sal, der nu er i spil i forhold
til udlejning til Erhvervscentret.
Kommunale Ejendomme har udarbejdet
udkast til lejekontrakt med afsæt i vurdering fra ekstern mægler, hvilket er
normal praksis, for at sikre at ramme den gældende markedspris.
Lejekontrakten lægger op til en
samlet pris for Erhvervscentrets lejemål på 656.000 kr. excl. moms. Her er
taget afsæt i, at Erhvervscentret selv anvender ca. 400 kvadratmeter, og at de
resterende kvadratmeter bruges af Vækstfabrikken med flere. Der hentes her (som
hidtil) en lejeindtægt ind, jf. aftale mellem Erhvervscentret og Væksthus
Sjælland.
Oplæg til lejeaftale omfatter således 1. salen med et samlet
bygningsareal på 565 m².
Oplæg til prisen fra Kommunale Ejendomme er på 656.000 kr.
excl. moms. Lejemålets samlede areal og beregning af lejen består af:
7 stk. egne lokaler på 12 - 18
m² á 2.200 kr. pr. md. excl. moms.
7 stk. skrivebordsfaciliteter
under 12 m² inkl. fællesfaciliteter á 1.600 kr. pr. md. excl. moms.
12 stk. flyverpladser kortere
og uden fast plads á 800 kr. pr. md. excl. moms.
Fællesarealer på 277 m² á 850 kr.
pr. m² årligt excl. moms
Oplægget har været drøftet i Erhvervscentrets bestyrelse,
der finder prisen for høj. Bestyrelsen har et ønske om en kvadratmeterpris på
850 kr., svarende til en årlig husleje på 480.000 kr. excl. moms for leje af 1.
sal i Posthuset. Dvs. der vil i givet fald være tale om en reduktion på 176.000
kr. Til orientering betaler Erhvervscentret i dag årligt 333.908 kr. excl. moms
for det nuværende lejemål på 651 kvadratmeter.
Retligt
grundlag
Lov om Erhvervsfremme.
Handlemuligheder
Ved
udlejning af lokaler/bygninger er udgangspunktet, at der skal lejes ud til
markedspris. Da Slagelse Erhvervscenter kun udfører opgaver, der knytter sig
til kommunal interesse, er det juristernes vurdering, at der her kan være en
undtagelse i forhold til markedsprisen. En beslutning om undtagelse kan ske
således:
1.
Da Slagelse Erhvervscenters faste
udgifter vil stige på baggrund af den højere husleje, så kunne der ske en
regulering af samhandelsaftalen mellem kommunen og Erhvervscenteret, så der
hermed bliver kompenseret for den øgede udgift.
2. Når kommunen udlejer til aktiviteter, der knytter sig til
en kommunal interesse, kan kommunen yde (indirekte) støtte ved at kræve en
betaling, der ligger under markedsprisen. I og med Erhvervscenterets
aktiviteter defineres som værende af kommunal interesse, så kan kommunen yde
støtte, eksempelvis i form af mandetimer (udlån af medarbejder), kontant
tilskud eller fx reduceret husleje.
Vurdering
Idet der ikke er tvivl om, at Erhvervscentret løser opgaver,
der knytter sig til en kommunal interesse, anbefales handlemulighed 2.
Økonomiske
og personalemæssige konsekvenser
Beslutning om en reduceret pris vil have konsekvenser for
det samlede driftsbudget for Posthuset.
Konsekvenser
for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Økonomi og Teknikdirektøren og Erhvervs- og
Arbejdsmarkedsdirektøren indstiller på forvaltningens vegne,
1.
at Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget anbefaler handlemulighed 2 overfor
Økonomiudvalget.
Beslutning i Erhvervs-,
Plan- og Miljøudvalget den 7. august 2017:
Fraværende:
Anbefales.
Udvalget spurgte ind til om husleje fastsættes efter
omkostninger eller markedspris, og om renovering af 1. sal og 2. sal samt
forurening af udenomsarealerne har indflydelse på fremtidig lejepris.
Kunne ikke indlæse data fra Slagelse Kommunes hjemmeside.