Møde i udvalget d. 8. maj 2017
14. Godkendelse af leveranceaftale mellem Visit Vestsjælland og ejerkommunerne for 2017 og frem til medio 2018 (B)
Sagsnr.: 330-2017-33268 Dok.nr.: 330-2017-310581 Åbent
Kompetence: Byrådet
Beslutningstema
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal overfor
Økonomiudvalget og Byrådet anbefale at Slagelse Kommune godkender
leveranceaftalen udarbejdet af Visit Vestsjælland (herefter VV) og
ejerkommunerne.
Baggrund
Siden medio 2016 har der været en del ændringer i VV, -
herunder udarbejdelse af ny strategi. Ligeledes vil der ske en ny ansættelse af
en direktør. I denne sag fremlægges til godkendelse en leveranceaftale som er
en handleplan i forlængelse af strategien. Aftalen tydeliggør forventninger til
samarbejdet og de indsatser, som har betydning for de kommende år arbejde på
turistområdet.
I det sidste ½ år er der arbejdet målrettet med at få
relationerne og samarbejdet mellem selskabet og ejerkommunerne styrket
væsentligt, idet ejerkommunerne har haft et ønske om at styrke sammenhængen i
destinationen på tværs af kommunerne. Ligeledes er der behov for at skabe bedre
rammer for produktudvikling hos turismeaktørerne.
Denne sag bliver forelagt i alle tre ejerkommuner (Slagelse,
Sorø og Kalundborg) og giver en status på strategien og den leveranceaftale,
som skal skabe de ønskede effekter på turismeområdet.
Strategien
VV vedtog i november 2016 en
strategi med fire indsatsområder (vedlagt som bilag). Den overordnede vision i
strategien er, at:
Skabe muligheder for aktørerne for
at kunne øge væksten i turismeerhvervet
Skabe muligheder for kommunerne
for at styrke beskæftigelsen og samarbejdet på tværs af de tre kommuner.
Det overordnede effektmål for 2020
er en samlet turismeomsætning på 2.128 mio. kr., hvilket svarer til en vækst på
403 mio. kr. siden 2014. Skal dette mål nås, kræver det, at de kommercielle
aktører har succes. VisitVestsjælland skal derfor være den afgørende
facilitator, der skaber sammenhængskraft på tværs af de tre ejerkommuner og
styrker den fælles attraktionskraft. Ligeledes skal VV understøtte styrkelsen
af en gennemslagskraft på tværs, som den enkelte aktør ikke kan opnå alene.
De fire indsats områder er:
·
Større sammenhæng i destinationen på
tværs af aktører og kommuner.
·
Netværk, forretnings- og
produktudvikling i erhvervet i tråd med brandet.
·
Bedre udnyttelse, øget kapacitet og
kvalitet af overnatningsstederne
·
Branding og markedsføring af den
samlede destination
Særligt
de første 2 indsatser kræver et tæt sammenspil mellem ejerkommunerne og
selskabet. Dette er bl.a. kommet til udtryk i forbindelse med udarbejdelse af
leveranceaftalen og et øget samspil med den daglige ledelse i selskabet og
administrationerne i de tre ejerkommuner
Leveranceaftale 2017
Leveranceaftalen skal konkret
understøtte VV strategi og er ejerkommunernes aftale med VV. Aftalen anvendes
til at følge op på effekterne af indsatsen på turismeområdet. Leveranceaftalen
(vedlagt som bilag) beskriver, hvilke aktiviteter og effektmål VV leverer i
2017 og frem til sommeren 2018. Leveranceaftalen tages op til drøftelse en gang
årligt næste gang sommeren 2018. Leverancerne er set fra de tre ejerkommuners
side første skridt på vejen til at indløse strategiens overordnede effektmål.
Det primære formål med leveranceaftalen
er, at ejerkommunerne og VV sammen operationaliserer strategien for at
realisere de fastlagte målsætninger. Aftalen omhandler primært kommuner og
aktører, da ejerkommunerne ser organiseringen omkring partnerskaber som en
opgave for bestyrelsen.
En styrkelse af mulighederne skal
ske gennem en tillidsdagsorden, hvor VV gennem hele 2017 vil lægge vægt på
tillid både selskab og kommuner imellem og ikke mindst selskab og aktører
imellem. Tillid går begge veje og VV vil skabe rammerne for, at tilliden kan
vokse. Derfor er det også nødvendig at have afklaring af, hvilke roller
parterne har. I forlængelse af leveranceaftalen er der også udarbejdet et
effektskema (vedlagt som bilag) der sætter mål for selskabet.
Retligt
grundlag
Er i overensstemmelse med
styrelsesvedtægten
Handlemuligheder
Udvalget kan sende sagen videre
til Økonomiudvalg og Byråd med en anbefaling om godkendelse eller udvalget kan
bede om yderligere oplysninger inden videre behandling
Vurdering
Administrationen vurderer, at leveranceaftalen tydeliggør
forventninger til alle parter i samarbejdet omkring turismefremme samt
tydeliggør de indsatser, der skal til for at udmønte strategien.
Økonomiske
og personalemæssige konsekvenser
Der er ingen nye økonomiske
konsekvenser for kommunen i forhold til ovenstående indsatser.
Konsekvenser
for andre udvalg
Ingen bemærkninger
Indstilling
Erhvervs- og
arbejdsmarkedsdirektøren indstiller på forvaltningens vegne
1.
at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget anbefaler overfor
Økonomiudvalget og Byrådet, at leveranceaftalen godkendes.
Beslutning i Kultur-,
Fritids- og Turismeudvalget den 8. maj 2017:
Fraværende:
ingen
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget anbefaler overfor
Økonomiudvalget og Byrådet, at leveranceaftalen godkendes.
