Møde i udvalget d. 2. februar 2021

4.     Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse af Økonomiudvalgets beslutning omkring lokal hjælpepakke i forbindelse med Covid19 (D)

Sagsnr.: 330-2020-28610                 Dok.nr.: 330-2021-33280            Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Kultur- og Fritidsudvalget skal drøfte eventuelle anbefalinger til Økonomiudvalgets beslutning omkring ny Corona-hjælpepakke med fokus på kultur-, fritids- og idrætsområdet.
Baggrund
Økonomiudvalget har på udvalgsmødet d 18. januar 2021 besluttet at anbefale en hjælpepakke med fokus på kultur-, fritids- og idrætsområdet samt turisme svarende til den tidligere ordning, der dækkede perioden 1. marts til 31. august 2020. Økonomiudvalget skal på næste møde d. 22. februar tage endelig stilling til forlængelse og budgetramme for hjælpepakken.
Medlem af Kultur- og Fritidsudvalget for Radikale Venstre, Troels Brandt, har ønsket en drøftelse i Kultur- og Fritidsudvalget af, hvilket greb der kan anbefales til Økonomiudvalget. Mail fra Troels Brandt er vedlagt denne sag som bilag.
Forvaltningen har modtaget en række ansøgninger og uformelle henvendelser fra aktører på kultur- og fritidsområdet omkring tilskud fra hjælpepakken udover den oprindelige dækningsperiode, da nationale restriktioner løbende er genindført.
Derfor er forslaget til hjælpepakke følgende:
-          Perioden for en forlængelse af den lokale hjælpepakke er foreslået til at være perioden 1. september 2020 – 31. marts 2021 – med mulighed for forlængelse frem til 1. juli 2021, såfremt de vidtgående nationale restriktioner er gældende i denne periode.
-          Hjælpepakken administreres efter de samme kriterier, som var gældende for hjælpepakken i foråret 2020. Dvs. at alle foreninger under Folkeoplysningsloven, kulturinstitutioner, uddannelsesinstitutioner, klubber, events og lignende kan søge om hjælp til dækning af dokumenteret nettotab som følge af krisen.
-          Ansøgningerne skal være kortfattede og behandles enkeltvis af forvaltningen efter ens retningslinjer.
-          Der gennemføres ingen kontrol ved udbetaling, men der afgives tro-og-love-erklæringer, og der udføres stikprøvekontroller, og udbetalingerne indgår i den lovmæssige og generelle kontrol, herunder den skærpede lovgivning i forbindelse med Corona-krisen.
-          Ansøgere er forpligtet til at søge eventuelle nationale hjælpepakker, før der ansøges om støtte fra kommunen. Hvis der åbnes en relevant national pulje, efter der er modtaget tilskud fra den kommunale hjælpepakke, skal den nationale pulje også søges, og det kommunale (overskydende) tilskud tilbagebetales hvis der opnås tilskud.
-          Derudover skal en evt. difference tilbagebetales, såfremt det ved regnskabsårets afslutning konstateres, at den udbetalte støtte overstiger det endelige nettotab, som har berettiget ansøger til tilskud efter hjælpepakken.
Retligt grundlag
Kommunalfuldmagtens regler om initiativer med almennyttig interesse for kommunens borgere.
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget kan drøfte mulige anbefalinger til Økonomiudvalget ift. en Corona-hjælpepakke med fokus på kultur-, fritids- og idrætsområdet.
Vurdering
Kultur og Fritid vurderer, at mange lokale aktører inden for kultur-, fritids- og idrætsområdet har været ramt af restriktioner udover den oprindelige afgrænsede dækningsperiode fra 1. marts til 31. august 2020. Nogle aktører vil have stort behov for et tilskud fra en hjælpepakke for at kunne overleve, mens andre måske har en opsparing, som det er muligt at benytte i denne situation. Samtidig har nogle aktører haft mulighed for at gentænke aktiviteter og arrangementer og gennemføre disse på trods af restriktionerne.
Det er administrationens vurdering, at ansøgerne fra første runde var meget reelle i deres ansøgninger, og i overvejende grad kun ansøgte de nødvendigste midler.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Økonomiudvalget skal på deres næstkommende møde beslutte budgetramme for hjælpepakken, hvis det besluttes at etablere en hjælpepakke.
Konsekvenser for andre udvalg
Kultur- og Fritidsudvalgets anbefalinger skal ses som input til Økonomiudvalgets behandling af sag om hjælpepakke på udvalgsmødet d. 22. februar 2021.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.    at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter mulige anbefalinger til Økonomiudvalget ift. en Corona-hjælpepakke med fokus på kultur-, fritids- og idrætsområdet.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 2. februar 2021:
Fraværende: 
Udvalget anbefaler, at der etableres to hjælpepuljer/støttemidler til kultur- og fritidsområdet.
En hvor der kan søges støtte til dækning af faste udgifter i forbindelse med foreninger og kulturinstitutioners basisdrift, og en hvor de samme kan søge aktivitetsmidler, der kan anvendes til alternative aktiviteter under Corona og genstart efter Corona, herunder opstart af nye aktiviteter der er afledt af læringen under Corona.