12.   Lejekontrakter mellem udlejere og folkeoplysende foreninger (O)

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres om tidsplan for undersøgelse af folkeoplysende foreningers lejekontrakter, herunder mulighed for, og fordele og ulemper ved, at kommunen indgår aftaler med udlejere om udlejning af faciliteter til folkeoplysende foreningers aktiviteter.

Med baggrund i sag omkring lokaletilskud til rideklubber og disse klubbers noget forskelligt indgåede lejekontrakter har udvalget den 3/4 2017 bedt administrationen om en sag, hvor fordele og ulemper ved, at kommunen indgår lejeaftaler for foreninger, der lejer sig ind i lokaler, som ikke er kommunale, beskrives.

Fritidsafdelingen og Kommunale Ejendomme har den 8. juni 2017 holdt et møde om sagen og i forlængelse heraf er der udarbejdet følgende tidsplan for afdækning af sagen:

Primo juni-medio september: Fritidsafdelingen sender løbende relevante lejekontrakter mellem udlejere og folkeoplysende foreninger, samt fakturaer i relation til disse kontrakter, til vurdering i Kommunale Ejendomme. Både lejens størrelse og aftalevilkår vil blive vurderet. Der er ca. 35-40 lejeaftaler, der skal vurderes.

Medio september-ultimo oktober: Fritidsafdelingen udarbejder på baggrund af Kommunale Ejendommes tilbagemelding en analyse af bl.a.:

· Fordele og ulemper ved at kommunen evt. indgår lejeaftaler for folkeoplysende foreninger og anviser de lejede faciliteter.

· Hvor det er praktisk muligt og hensigtsmæssigt at samlokalisere foreninger/flytte foreninger fra eksterne lejemål til kommunale faciliteter

· Hvor der vil kunne opnås rationaler ift. bedre udnyttelse af faciliteter og økonomi.

· Hvad der kan/bør stilles af krav til indhold i foreningers lejekontrakter, for at der kan udbetales tilskud.

6/11: Resultatet af analysen forelægges udvalget. Udvalget skal tage stilling til, om kommunen skal indgå lejeaftaler for folkeoplysende foreninger, og om der skal arbejdes videre med at opnå evt. mulige rationaler ift. bedre udnyttelse af ressourcer og faciliteter.

I april 2014 vedtog LTE-udvalget en ejendomsstrategi for Slagelse Kommune. Ejendomsstrategien har blandt andet til formål at optimere udnyttelsen af de kommunale bygningskvadratmetre samt frigøre og afhænde bygninger og dermed reducere driftsomkostningerne. Det er derfor ikke hensigten at øge antallet af m2, der skal driftes og vedligeholdes. Analysen ovenfor er i god tråd med målene i ejendomsstrategien.

Ifølge folkeoplysningsloven kan kommunen stille krav om relevant og konkret dokumentation i forhold til behandling af ansøgninger om lokaletilskud. For at sikre at de forskellige udgiftstyper er tilskudsberettigede, bør der i fremtiden stilles krav til nye og genforhandlede lejekontrakter, hvilket Kommunale Ejendomme vil være med til at vurdere og beskrive.

Kommunen kan ikke fastsætte lejens størrelse eller andre vilkår i kontrakten, da der er tale om en aftale mellem udlejer og foreningen. Kommunen kan dog stille krav til, hvad kontrakten skal indeholde, for at der kan udbetales lokaletilskud, ligesom den kan bede foreningen om at dokumentere, hvorfor lejen er på det pågældende niveau.

Folkeoplysningsloven og kommunalfuldmagten.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan:

A. Tage orienteringen til efterretning.

Administrationen vurderer, at analysen vil give et godt værktøj til det fremtidige tilsyn med lokaletilskud og foreningers lejekontrakter samt give et kvalificeret bud på, hvor der vil kunne opnås rationaler ift. bedre udnyttelse af faciliteter og ressourcer. Derudover kan analysen tydeliggøre, hvor det er muligt at anvise faciliteter, og hvad der kan anvises.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Børne- og ungedirektøren indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at  Udvalget tager orienteringen til efterretning.

Fraværende:  ingen

Taget til efterretning med den bemærkning, at en fremtidig styring af lejekontrakter for foreninger på kultur og fritidsområdet skal ske fra Fritidsafdelingen.