Møde i udvalget d. 2. marts 2021

3.     Overblik over partnerskaber, indsatser og samarbejder i Kultur og Fritid (O)

Sagsnr.: 330-2021-11581                 Dok.nr.: 330-2021-52252            Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Kultur- og Fritidsudvalget ønskede på mødet den 2. februar 2021 at blive orienteret om de partnerskaber, samarbejder og indsatser på tværs af interne og eksterne aktører samt igangværende og mulige anlægsprojekter, som Kultur og Fritid er involveret i og arbejder med.
Desuden orienteres udvalget om, hvordan Kultur og Fritid fremadrettet vil fokusere og kvalificere arbejdet med partnerskaber, samarbejder, indsatser og anlægsprojekter.
Sagens indhold
Kultur- og Fritidsafdelingen arbejder med anlægsprojekter, partnerskaber, indsatser og samarbejder med interne og eksterne aktører, herunder foreninger, på flere forskellige niveauer. Nogle samarbejder og projekter er formaliserede, andre er mere ad hoc. Men samtlige samarbejder og projekter understøtter kommunens Idrætspolitik, Facilitetsstrategi og/eller Kulturstrategi.
For at skabe et overblik over de forskellige partnerskaber, indsatser og samarbejder vedhæftes der et bilag (bilag 1), hvor disse listes under to overordnede kategorier:
1)   Formaliserede partnerskaber, samarbejder og indsatser
2)   Øvrige samarbejder
For at skabe et overblik over de forskellige igangværende og kommende større og mindre anlægsprojekter på kultur- og fritidsområdet er der ligeledes vedhæftet en oversigt som bilag (bilag 2).
Kultur og Fritid vil fremadrettet fokusere og kvalificere arbejdet med partnerskaber, samarbejder, indsatser og anlægsprojekter, så de forskellige projekter og samarbejder i højere grad bidrager til at løfte de fire tværgående og fokuserede indsatsområder, som er fremhævet i Budgetaftalen 2021-2024: 1) løft af sundhedsprofilen 2) Mestre eget liv 3) Uddannelse 4) Nyledige i arbejde.
Retligt grundlag
Kommunalfuldmagten.
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget kan tage orienteringen til efterretning.
Vurdering
Kultur og Fritid vurderer, at de listede samarbejder, partnerskaber, indsatser og projekter dækker en eller flere af de tværgående og fokuserede indsatsområder i budgetaftalen 2021-2024. Dertil vurderer administrationen, at alle samarbejder, partnerskaber, indsatser og anlægsprojekter understøtter kommunens Idræts- og Fritidspolitik, Facilitetsstrategi og/eller Kulturstrategi.
Partnerskaberne og samarbejderne vidner om et stærkt foreningsliv, som gerne vil bidrage til at løse udfordringerne.
Administrationen vil fremadrettet vurdere, om samarbejder i Bilag 1, fremhævet under kategori 2) Øvrige samarbejder, kan udvides eller inddrages i én eller flere af de formaliserede partnerskaber, samarbejder og indsatser i afdelingerne for at skabe en større effekt og kvalificere de enkelte samarbejder og dertilhørende samarbejdsprocesser. På denne måde kan administrationen arbejde med mere samlede indsatser, der bidrager til at løfte de fire tværgående indsatsområder i budgetaftalen.
For at kvalificere fokus og arbejdet med samarbejder, projekter, partnerskaber og indsatser yderligere vil administrationen vurdere, hvilke partnerskaber, samarbejder og indsatser, især øvrige samarbejder og nye projekter, der har mest effekt og størst værdi i forhold til de fire tværgående indsatsområder i budgetaftalen, sammenholdt med idrætspolitikken og kulturstrategien.
Med henblik på at sikre, at kommunens forenings- og kulturliv kan bidrage til at løfte de fire tværgående indsatsområder i budgetaftalen, har administrationen en tæt og løbende dialog med samarbejdspartnere, herunder foreninger, om effekten og omfanget af de forskellige samarbejder og indsatser. Opleves den ønskede effekt af samarbejdet i foreningen? Har foreningen stadig ressourcer til samarbejdet, og har det den ønskede effekt på målgruppen?
Administrationen inddrager også løbende brugerne og tager en dialog om, hvad der er af behov og ønsker blandt specifikke grupper, for at deltage aktivt i kultur- og fritidslivet. På denne måde kan administrationen sikre, at projekterne har effekt og værdi for kultur- og fritidslivet, samt sikre nærhed til brugerne.
Endvidere arbejder Kultur og Fritid på at være omstillingsparate og hurtigt kunne servicere foreninger og øvrige samarbejdspartnere på området for at give de frivillige ildsjæle og aktørerne de bedst mulige betingelser for at engagere sig i og skabe idræts-, kultur- og fritidstilbud for kommunens forskellige borgere. Administrationen arbejder ligeledes på at være omstillingsparate i forhold til nye tendenser, behov og interesser i kultur- og fritidslivet, der hurtigt kan opstå, som vi nu oplever det under COVID-19.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger
Tværgående konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.    at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 2. marts 2021:
Fraværende: 
At 1: Taget til efterretning.
(V) og (B) tilkendegav ønske om, at udvalget løbende bliver orienteret om igangværende og kommende forslag og projekter på udvalgets område.