24.   Kriterier for udmøntning af midler til tiltrækning af events og større begivenheder (B)

Sagsnr.: 330-2021-515                   Dok.nr.: 330-2021-164935                                          Åbent

Kompetence: Økonomiudvalget

Beslutningstema

Økonomiudvalget kan beslutte kriterier for udmøntning af de i Budget 2021-2024 afsatte midler på 2 mio. kr. årligt til tiltrækning af events og større begivenheder.

Sagens indhold

Af punkt 25 i budgetaftalen 2021-2024 fremgår følgende:

”Parterne er enige om, at arbejdet med at tiltrække events og en tilhørende reach-out-aktivitet ift. bosætningstiltag intensiveres, med henblik på at tiltrække events og større begivenheder til Slagelse Kommune. Der afsættes 2 mio. kr. pr. år til dette (ikke lønudgifter), og kommunaldirektøren udarbejder senest i november 2020 forslag til forankring af indsatsen.”

Økonomiudvalget blev den 18. januar 2021 forelagt en skitse til den administrative organiseringen af arbejdet og godkendte i den forbindelse, at administrationen på baggrund af de faldne bemærkninger kunne arbejde videre med oplæg til organisering.

I vedlagte bilag 1 præsenteres og uddybes forslag til overordnede kriterier for den strategiske udmøntning af midlerne samt oplæg til en administrativ organisering af arbejdet.

Kriterier for udmøntning af midler

I overordnede træk foreslår administrationen, at udmøntning af midlerne til tiltrækning af events foregår administrativt i henhold til politisk vedtagne kriterier, som sikrer en strategisk prioritering i tråd med de bosætningsstrategiske fokuspunkter. Kriterierne er:

1)    Overordnet set skal koblingen til det bosætningsstrategiske perspektiv og den netop vedtagne kernefortælling være tydelig. Events på stor som lille skala skal understøtte fortællingen om Slagelse som rammen om det gode liv for både studerende, unge familier, job-tilflyttere og etablerede. Dette sigte vil være nøglen til at prioritere, fokusere og forbedre udbuddet af events.

2)    På det mere konkrete niveau vil følgende pejlemærker være styrende for prioriteringen:

·         Ambition og kvalitet i få store events

·         Fastholde og udvikle kvalitet af mange små mikroevents, som giver aktivitet lokalt og rammer bredere

·         Fokus på timing i forhold til øvrige events/begivenheder

I vedlagte bilag 2 uddybes det, hvordan bosætningen kan understøttes ved at tiltrække events og større begivenheder til Slagelse Kommune.

Administrativ organisering

Den administrative organisering af arbejdet har en strategisk dimension i forhold til at tiltrække events og udmønte de afsatte midler, samt en praktisk dimension med fokus på at sikre en højere grad af understøttelse og support til arrangørerne.

Indsatsen organiseres på to niveauer:

·         En strategigruppe, der sætter den overordnede retning for arbejdet med tiltrække events og sikrer den strategiske sammenhæng til bosætnings-, turisme- og erhvervsperspektiverne. Det er i dette forum, hvor ansøgninger om tilskud til events vurderes og prioriteres i henhold til de vedtagne kriterier, og dermed også det forum, hvor der tages stilling til udmøntning af de afsatte midler. Gruppen vil bestå af de relevante kompetencer. Økonomiudvalget orienteres løbende om udmøntningen.

·         En koordinationsgruppe, der varetager planlægning af særlige indsatsområder samt den konkrete understøttelse af arrangørerne. Gruppen vil sikre en koordineret håndtering og høj service på tværs af de kommunale aktører. Etableringen af gruppen tager udgangspunkt i allerede-etablerede netværk på tværs af kommunen, som udvides og styrkes med yderligere relevante kompetencer. Økonomiudvalget orienteres om den endelige organisering efter implementering.

Retligt grundlag

Den kommunale styrelseslov.

Handlemuligheder

Økonomiudvalget kan beslutte kriterier for udmøntning af de i Budget 2021-2024 afsatte midler på 2 mio. kr. årligt til tiltrækning af events og større begivenheder.

Vurdering

Administrationen vurderer, at det fremlagte forslag til kriterier for udmøntning samt den administrative organisering af arbejdet med at tiltrække og understøtte events og større begivenheder vil være et gunstigt udgangspunkt for en strategisk prioritering af de afsatte midler samt en agil understøttelsesindsats af høj kvalitet.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Kommunaldirektøren indstiller,

1.    at Økonomiudvalget godkender det fremlagte forslag til kriterier for udmøntning af de i Budget 2021-2024 afsatte midler på 2 mio. kr. årligt.

Bilag

Beslutning i Økonomiudvalget den 25. maj 2021:

Fraværende: 

At 1 - Godkendt, idet der sikres en "opsøgepligt" i strategigruppen i forhold til at tiltrække events til området.