Møde i udvalget d. 15. maj 2017

3.     Budgetopfølgning ultimo marts 2017 (B)

Sagsnr.: 330-2017-29572               Dok.nr.: 330-2017-274832                                          Åbent
Kompetence: Beskæftigelses- og Integrationsudvalget
Beslutningstema
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender budgetopfølgningen, som indgår i den samlede opfølgning for alle udvalg til Økonomiudvalget og Byrådet.
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget indstiller budgetomplacering af 4,7 mio. kr. fra funktion 05.68.98 til funktion 06.45.53 til Økonomiudvalget og Byrådet.
Baggrund
I henhold til budgetopfølgningen forventes udvalget i 2017 at have et merforbrug på driftsudgifterne på 0,237 mio. kr.
Der søges om en budgetomplacering fra funktion 05.68.98 på 4,7 mio. kr. til funktion 06.45.53, hvilket vil betyde, at merforbruget vil være 4,937 mio. kr., hvis budgetomplaceringen bevilges. Budgetomplaceringen skyldes lønninger, der har været placeret på funktion 05.68, hvor det ikke er i overensstemmelse med nuværende konteringspraksis.
I forbindelse med refusionsreformens indførsel 1. januar 2016, hvor fokus er på virksomhedsrettet aktivering, skal medarbejderudgifter i større grad afholdes som administrative udgifter på funktion 06.45.53.
Udvalget har ingen anlægsudgifter i 2017. 
Status på flygtninge:
Slagelse Kommune forventes at have indtægter på flygtninge, når refusioner og statstilskud er lagt til, på ca. 9,1 mio. kr. Til dette skal bemærkes at der er flere udgifter, der ikke er opgjort, blandt andet udgifter til administration. Ligeledes er diverse tilskud til diverse befolkningsgrupper ikke opgjort (se notat af 26. april 2017).
Frivillige indskudslån
Der er pr. 31. marts 2017 ikke modtaget ansøgninger om frivillige indskudslån.
Retligt grundlag
Bekendtgørelse om statsrefusion og tilskud samt regnskabsaflæggelse og revision på Social-, Børne- og Integrationsministeriets, Beskæftigelsesministeriets, Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikters og Undervisningsministeriets ressortområder.
Kommunalbestyrelsen skal jf. styrelseslovens § 42, stk. 7, fastsætte og beskrive regler for, hvordan kommunens kasse- og regnskabsvæsen skal indrettes.
I Regler for Økonomistyring og Ledelsestilsyn for Slagelse Kommune har Byrådet fastsat regler om, at der gennemføres 4 årlige budgetopfølgninger: primo året samt pr. ult. marts, juni, og september. Budgetopfølgningerne forelægges fagudvalg, og efterfølgende samlet til Økonomiudvalget og Byrådet.
Handlemuligheder
Udvalget kan godkende indstilling fra administrationen vedr. budgetomplacering fra funktion 05.68.98 til funktion 06.45.53. Eller udvalget kan beslutte, at finansieringen skal findes indenfor eksisterende rammer på funktion 06.45.53.
Vurdering
Ingen bemærkninger.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Budgetomplaceringen af lønbudget på 4,7 mio. kr. vil ikke berøre statsrefusionen, budgettet/ forbruget har ikke været konteret på en refusionsbærende konto
Ved en omplacering fra funktion 05.68.98 til 06.45.53 vil man øge serviceudgifterne med 4,7 mio. kr, og ligeledes nedsætte overførselsudgifterne med 4,7 mio. kr.
I hele 1.000 kr.
Politikområde
2017
2018
2019
2020
Bevillingsønske
 
 
 
 
 
Drift
2.01
-4,700
-4,700
-4,700
-4,700
Drift
1.02
 4,700
 4,700
 4,700
 4,700
Afledt drift
 
 
 
 
 
Finansiering
 
 
 
 
 
Afsat rådighedsbeløb
 
 
 
 
 
Kassen
 
 
 
 
 
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Erhvervs- og Arbejdsmarkedsdirektøren indstiller på forvaltningens vegne,
1.    at Budgetopfølgning ultimo marts 2017 godkendes og videresendes til Økonomiudvalget.
2.    at En budgetomplacering på 4,7 mio.kr. fra politikområde 2.01 funktion 05.68.98 til politikområde 1.02 funktion 06.45.63 indstilles godkendt overfor Økonomiudvalget og Byrådet.
Beslutning i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget den 15. maj 2017:
Fraværende: 
Indstilling godkendt med følgende bemærkninger:
Helle Blak (F), Ann Sibbern (O) og Ali Yavuz (A) undrer sig over, at administrationen undlader at beskrive de personalemæssige konsekvenser af budgetomplaceringen under punktet.
Udvalget ønsker en sag (i både BIU og Handicap og Psykiatriudvalget) om muligheder og udfordringer i forhold til den bedste placering af §85- området.
Der ønskes definition af indvandrere, efterkommere (sendes til udvalget pr. mail).