Møde i udvalget d. 7. august 2017
11. Kommissorium for §17, stk. 4-udvalg vedr. udvikling af stadionområdet i Slagelse (B)
Sagsnr.: 330-2016-58259 Dok.nr.: 330-2017-402357 Åbent
Kompetence: Byrådet
Beslutningstema
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal anbefale overfor
Økonomiudvalget og Byrådet, at der nedsættes et §17.4-udvalg til den fortsatte
udvikling af stadionområdet i Slagelse.
Baggrund
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget igangsatte ultimo 2016
en undersøgelse af mulighederne for at udvikle stadionområdet i Slagelse som en
samlet facilitet. I undersøgelsesfasen er der opnået indsigt i, hvilke
erfaringer kommuner i Danmark og andre lande har gjort sig i forhold til at
udvikle områder eller stadions. På baggrund af disse erfaringer er der i
analysen givet anbefalinger til best practice og de fremadrettede muligheder
for at udvikle stadionområdet. Undersøgelsen er vedlagt som bilag. På baggrund
af undersøgelsens anbefalinger har KFT-udvalget bedt administrationen om et
kommissorium og økonomi for et §17.4-udvalg, jf. beslutningen på mødet den 3.
april 2017.
Intentionen med udvalgets arbejde er, at der udarbejdes en
vision for områdets udvikling, hvor synergi mellem foreninger og faciliteter
samt organisering, samspil og koordination er gennemgående temaer, så der på
sigt kan skabes en fælles identitet for områdets brugere. Nøgleordene i dette
arbejde er derfor fokus på organiseringsformer, infrastruktur mellem
faciliteter samt etablerings- og driftsbudgetter.
§17.4-udvalgets medlemmer udarbejder med udgangspunkt i den
foreliggende analyse samt ovenstående fokus en udviklingsplan for området samt
arbejder for udviklingsplanens realisering efterfølgende.
I vedlagte kommissorium beskrives formål og opgaver yderligere
samt forslag til sammensætning af udvalget.
Retligt
grundlag
Kommunalfuldmagten udnyttelse af idrætsfaciliteter og
anvendelse af overskudskapacitet.
Styrelseslovens §17.4, ift. at Byrådet kan uddelegere
opgaver i udvalg.
Handlemuligheder
a) KFT-udvalget kan
overfor Økonomiudvalget og Byrådet anbefale, at der nedsættes et §17.4-udvalg
ud fra det vedlagte kommissorium med en tilhørende økonomi på f.eks. 75.000 kr.
i 2017 og 2018 til drift af udvalget finansieret af Fritidsafdelingens driftsramme.
b) KFT-udvalget kan
beslutte ikke at anbefale etablering af et §17.4-udvalg overfor Økonomiudvalget
og Byrådet og dermed undlade at arbejde videre med udviklingen af
stadionområdet.
Vurdering
Administrationen vurderer på baggrund af undersøgelsens
resultater, at der er behov for at nedsætte et formaliseret arbejde omkring
udvikling af stadionområdet for at indfri det fulde potentiale. Det
formaliserede samarbejde skal gerne resultere i ejerskab fra de aktører, som
skal løfte udviklingen i et fællesskab båret af engagement og visioner. Derfor
er en bred repræsentation i udvalget vigtig, jf. forslag til kommissorium.
Økonomiske
og personalemæssige konsekvenser
Byrådet kan beslutte at afsætte økonomi til udvalget.
Midlerne afsættes inden for KFT-udvalgets serviceramme. Midlerne skal
finansiere diæter til udvalgsmedlemmerne samt udgifter til mødeafvikling
herunder evt. inspirationstur. Sekretariatsfunktionen for §17.4-udvalget
varetages af Fritidsafdelingen.
I hele 1.000 kr.
|
Politikområde
|
2017
|
2018
|
2019
|
2020
|
Bevillingsønske
|
|
|
|
|
|
Drift
|
|
75.000
|
75.000
|
|
|
Anlæg
|
|
|
|
|
|
Afledt drift
|
|
|
|
|
|
Finansiering
|
|
|
|
|
|
Afsat rådighedsbeløb
|
|
|
|
|
|
Kassen
|
|
|
|
|
|
Konsekvenser
for andre udvalg
LTE- og EPM-udvalgene orienteres løbende om §17.4-udvalgets
arbejde, da en mulig etablering af en selvstændig organisering kan få
konsekvenser for disse udvalg.
Indstilling
Børne- og ungedirektøren indstiller på forvaltningens vegne,
1.
at KFT-udvalget overfor Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at der
nedsættes et §17.4-udvalg ud fra det vedlagte kommissorium
2.
at Byrådet afsætter 75.000 kroner i 2017 og i 2018 til drift af
§17.4-udvalget, som finansieres indenfor KFT-udvalgets budgetramme
3.
at KFT-udvalget godkender medlem fra ungdomsuddannelserne
4.
at Byrådet bemyndiger KFT-udvalget til at udpege formand for §17.4-udvalget
Beslutning i Kultur-,
Fritids- og Turismeudvalget den 6. juni 2017:
Fraværende:
ingen
Sagen udsættes til august.
Genoptagelse af sag
Indstilling
Børne- og ungedirektøren indstiller på forvaltningens vegne,
1. at KFT-udvalget
overfor Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at der nedsættes et §17.4-udvalg
ud fra det vedlagte kommissorium
2. at Byrådet afsætter 75.000 kroner i 2017 og i
2018 til drift af §17.4-udvalget, som finansieres indenfor KFT-udvalgets
budgetramme
3. at Byrådet bemyndiger KFT-udvalget til at
udpege formand for §17.4-udvalget
Beslutning i Kultur-,
Fritids- og Turismeudvalget den 7. august 2017:
Fraværende:
ingen
Ad. 1. Anbefales.