8.     Orientering om sygefravær i Center for Sundhed og Ældre (O)

Udvalget orienteres om sygefraværet i Center for Sundhed og Ældre (CSÆ), som ønsket på udvalgsmødet d. 9.8.2017.

Udvalget blev den 5.10.2016 orienteret om det samlede sygefravær i CSÆ. På udvalgsmødet den 8.3.2017 blev udvalget orienteret om sygefraværsstatistik for hele 2015 og 2016. På mødet den 8.3.2017 ønskede udvalget en redegørelse af indsatser i CSÆ i forhold til at nedbringe sygefraværet. Redegørelse blev forelagt udvalget den 15.4.2017.

På udvalgsmødet den 9.8.2017 ønskede udvalget et områdeopdelt overblik over sygefraværet fra 1. halvår 2016 til 1. halvår 2017. Dette er vedlagt i bilag 1.

Som orienteret på mødet den 15.04.2017 har CSÆ på baggrund af en stigning i sygefravær fra 2015 (6,32%) til 2016 (7,26%) igangsat et fælles forløb for alle arbejdspladserne i centret. I det fælles forløb arbejder de enkelte arbejdspladser fokuseret og systematisk med at nedbringe sygefraværet. Her anvendes dialogværktøjet ”Hold Hus med Sygefraværet”, der er udviklet på baggrund af erfaringerne med håndholdte forløb på arbejdspladser med et særligt højt sygefravær.

I et ”Hold hus med Sygefraværet” forløb drøfter og identificerer ledere, tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter i fællesskab de lokale udfordringer i forhold til sygefraværet på de enkelte arbejdspladser. På den baggrund udarbejdes fokuserede handlingsplaner, der tydeliggør, hvilke elementer, der skal arbejdes med på arbejdspladsen, samt hvem der er ansvarlig.

Det fælles forløb på tværs af centret består også af 3 temamøder (fokus og kompetenceudvikling omkring sygefravær), hvor ledere, arbejdsmiljørepræsentanter og tillidsrepræsentanter deltager.

Derudover er der planlagt supplerende forløb for arbejdspladser med særligt højt sygefravær. Det supplerende forløb er en såkaldt ”10-20-8 Indsats”, hvor 10 arbejdspladser med mere end 20 medarbejdere og fravær over 8% indgår. Forløbene (6 virksomheder i 2017) er igangsat i samarbejde med Center for HR.

Forløbet med fokuseret nedbringelse af fraværet på den enkelte arbejdsplads sætter specifikt ind, hvor det vurderes hensigtsmæssigt, således at der skabes yderlige samarbejde og fælles ejerskab på de områder, hvor andre kommuner er lykkedes med at skabe og fastholde et lavere sygefravær.

Ingen bemærkninger

Ingen bemærkninger

Det er administrationens vurdering, at ovenstående fokuserede indsats bidrager til at nedbringe sygefraværet. Administrationen forventer, at den positive udvikling i forhold til at nedbringe sygefraværet fortsætter jvf. handleplaner i forbindelse med budgetoverskrivelse.

Der er fra ledelsens side fortsat fokus på de områder hvor der er en højt fravær.

Ingen bemærkninger

Erhvervs- og Arbejdsmarkedsdirektøren indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at Sundheds- og Seniorudvalget tager orienteringen til efterretning.

Udvalget tager orienteringen til efterretning.

Ved næste opfølgning ønsker udvalget at få antal årsværk på de enkelte enheder.

Administrationen gør opmærksom på, at der ved sidste udvalgsmøde er forkert refereret til aktuelle sygefraværstal. Centrets fravær er faldet fra 1. halvår 2016 fra 7,43 % til 6,95 % i 1. halvår 2017.