9.     Slagelse Guld - forventet afvikling i 2021 (O)

Kultur- og Fritidsudvalget orienteres om, hvordan administrationen og SIR i lyset af COVID-19 forventer at afvikle Slagelse Guld i 2021.

Slagelse Kommune afholder i samarbejde med Slagelse Idræts Råd hvert år et stort og festligt arrangement kaldet Slagelse Guld, hvor foreningslivet i Slagelse Kommune honoreres for flotte sportsresultater opnået i det forgangne år.

Normalt finder Slagelse Guld sted den sidste fredag i marts måned, og arrangementet byder på både honorering af guldvindere, overrækkelse af idrætspriser, underholdning, spisning mv.

Sidste år var administrationen med kun 3 ugers varsel nødt til at aflyse Slagelse Guld-showet på grund af Corona-krisen. I stedet blev der i august 2020 afholdt 2 mindre arrangementer, som levede op til daværende forsamlingsloft på max 100 personer.

Ved det første arrangement kunne repræsentanter fra foreninger, der havde vindere af fx LM, Ungdoms DM/NM og Veteran DM/NM komme og afhente gaver til deres guldvindere. At det ikke var guldvinderne selv skyldtes, at antallet af guldvindere langt oversteg forsamlingsloftet på 100 personer.

Ved det andet arrangement blev vindere af DIF-DM samt idrætspriser hyldet. Dette arrangement rummede desuden taler og spisning, ligesom der var hyret fotograf mv. ind. Dette arrangement mindede således mere om det ”normale” Slagelse Guld, dog i en noget mindre version.

Administrationen oplevede stor forståelse og opbakning fra foreningerne til den Corona-venlige afvikling. Og især det andet arrangement fik mange positive ord med på vejen.

En ulempe ved det første arrangement var, at det i stor udstrækning ikke var guldvinderne selv, som fik overrakt en gave for deres flotte præstation. Dermed blev den enkelte guldvinder ikke på samme måde som normalt anerkendt for sin flotte præstation.

Administrationen har i midten af januar afholdt et indledende planlægningsmøde med SIR, hvor der er drøftet forskellige muligheder for afholdelse af eventen i lyset af Corona.

Der er enighed om, at det i år, pga. Corona-situationen, alene bliver en ”light”-version af Slagelse Guld i mindre rammer end normalt.

I første omgang blev der arbejdet på at afholde et samlet arrangement for alle guldvindere den 27. maj. Et arrangement, der, med enkelte tilføjelser, skulle være med udgangspunkt i det arrangement, som blev afholdt for DIF DM-vindere og prisvindere i august sidste år.

Med tanke på de nuværende Corona-restriktioner (forsamlingsloft på 5 personer, delvis nedlukning af kultur- og idrætsliv), den af sundhedsmyndighederne præsenterede vaccineplan samt antallet af forventede deltagere ved Slagelse Guld (minimum 200-250 personer, da antallet af guldvindere var overraskende højt i 2020) vurderes det dog ikke som værende realistisk at kunne afholde et stort, samlet Slagelse Guld inden for de næste mange måneder. Dette skal ses i sammenhæng med, at forsamlingsloftet lige nu er markant lavere, end det fx var i august 2020, da der senest blev afviklet Slagelse Guld. Selv om forsamlingsloftet må antages at blive hævet lidt i de kommende måneder, er der stadig et godt stykke vej op til at kunne afholde et så stort arrangement som Slagelse Guld.

Såfremt der også de næste måneder blev arbejdet for at afholde et stort, samlet Slagelse Guld-arrangement, ville der være en stor risiko for aflysning eller gentagne udsættelser, hvilket vil være til gene for foreningslivet. Samtidig var erfaringen fra sidste år, at aflysninger af arrangementer medfører en række udgifter til kompensation af leverandører mv., ligesom der selvfølgelig er en del arbejdstid for administrationen, der går tabt. 

Administrationen oplever desuden, at andre arrangører af store events (fx DM for Bygarder) også i stor stil nu vælger af aflyse eller udsætte deres events pga. usikkerhed ift. Corona, restriktioner, genåbning mv. Og faktisk har en af de foreninger, som har flest guldvindere i 2020 (og dermed deltagere ved Slagelse Guld i 2021), i en mail foreslået, at arrangementet helt aflyses i år.

Både administrationen og SIR finder det dog vigtigt, at guld- og prisvindere stadig hyldes for deres flotte præstationer. Og at Slagelse Guld derfor ikke aflyses helt.

Der arbejdes derfor på at afvikle Slagelse Guld i en anden og mere realistisk form, der tager hensyn til usikkerheden omkring Corona, og som samtidig trækker på erfaringerne fra sidste års Corona-venlige Slagelse Guld-arrangementer.

Nedenfor er skitseret, hvordan administrationen og SIR forventer at afvikle Slagelse Guld i en absolut light-version i år:

For at kunne opfylde ønsket om, at guldvinderne på en personlig måde honoreres for deres flotte præstationer, og at kommunen samtidig lever op til Corona-restriktioner mv., er det nødvendigt allerede nu at tænke i flere mindre arrangementer end i 2020.

Der arbejdes derfor med en model, hvor honoreringen af vindere af fx LM, Ungdoms DM/NM, Veteran DM/NM og senior DM-titler, der ikke er DIF-godkendte, rykkes ud til foreningerne og afholdes forventeligt sidst på foråret – i videst mulig udstrækning udendørs. Langt de fleste guldvindere i 2020 hører under denne kategori.

Fordelene ved denne type honorering er bl.a., at det vil gøre det lettere at overholde det til den tid gældende forsamlingsloft samt afstandskrav mv.

Samtidig vil det gøre det muligt for udvalget at anerkende den enkelte guldvinder og ikke kun repræsentanter fra vedkommendes forening. Derudover vil det sende et godt signal til foreningslivet, at udvalget kommer ud til foreningerne/faciliteterne og både anerkender guldvinderne samt hører om foreningernes tilstand og evt. udfordringer/idéer.

Administrationen vil sørge for, at der tages billeder/optages video af alle honoreringer i foreningslivet, så der kan laves opslag/nyhed om hver honorering. Der bliver også udarbejdet materiale til pressen, hjemmeside mv. Guldvinderne og deres flotte præstationer vil dermed få fin synlighed, også selv om der ikke afholdes et stort, samlet arrangement.

Derudover vil Slagelse Guld-budgettet kunne dække udgifter til honoreringsarrangementerne i foreningslivet, ligesom administrationen vil bidrage til planlægningen af disse.

Ulempen ved denne model er selvfølgelig, at der for udvalget vil være flere honoreringer, end hvis der kun blev afholdt et arrangement. Man kan dog dæmme op for noget af denne ulempe ved at samle nogle honoreringer samme dag/geografisk, samt at udvalget evt. fordeler honoreringerne mellem sig.

Konkret har 11 foreninger guldvindere i denne kategori (7 foreninger fra Slagelse, 2 foreninger fra Korsør, 1 forening fra Skælskør og 1 forening fra Vemmelev).

Administrationen arbejder på at kunne afholde et særskilt, fysisk arrangement for prisvindere og vindere af DIF-DM, hvis forsamlingsloftet tillader dette. Arrangementet vil blive ligesom arrangementet for samme målgruppe sidste år og forventes afholdt ultimo maj/primo juni.

Fordelene ved dette arrangement vil være, at både kommunen og SIR får hyldet de idrætsudøvere/ildsjæle i kommunen, som har leveret en helt særlig indsats i 2020. Og at Fritidsafdelingen udelukkende fik positive tilkendegivelser fra de foreninger, som deltog i det lignende arrangement sidste år.

Samtidig vil deltagerantallet til arrangementet forventeligt være på 50-60 personer. Dette arrangement vil således med større sandsynlighed kunne holdes inden for det til den tid gældende forsamlingsloft end et stort arrangement for alle guldvindere.

Såfremt det heller ikke er muligt at afholde dette arrangement pga. Corona-restriktioner, vil administrationen arbejde på at afholde nogle mindre arrangementer for målgruppen, fx prisuddelinger, hvor prisvinderen overraskes. Ligesom DR gjorde det ved Sport 2020.

Såfremt der vil skulle holdes et stort, samlet, fysisk arrangement for alle guld- og prisvindere mv., vil man formentlig skulle langt ud på efteråret, før det i praksis er muligt. Dermed vil der for nogen guldvinderes vedkommende være gået mere end 1,5 år, fra de vandt guld, til de bliver anerkendt for det, hvilket vurderes at være meget lang tid.

Alternativt kan man fx tidligt på sommeren lave et gaveafhentnings-arrangement, hvor hver forening får en slot-tid, hvor de kan få udleveret gaver af Kultur- og Fritidsudvalget. Dette vil mindske antallet af arrangementer, men vil betyde et ret kedeligt og ikke specielt attraktivt arrangement.

Kommunalfuldmagten og retningslinjerne for Slagelse Guld.

Kultur- og Fritidsudvalget kan:

a)    Tage orienteringen til efterretning.

Administrationen finder det vigtigt, af hensyn til både foreningslivet, den administrative planlægning samt økonomi, at der arbejdes på en afvikling af Slagelse Guld i 2021, der er realistisk, set i lyset af Corona-restriktioner, vaccineplan og forventet antal Slagelse Guld-deltagere.

Administrationen vurderer, at det, som det ser ud lige nu, ikke vil være muligt at afholde et stort, samlet Slagelse Guld-arrangement de næste mange måneder.

Administrationen vurderer derfor, at der i stedet bør arbejdes på en model, hvor en del af honoreringerne flyttes ud i foreningslivet, samt at der evt., i stil med sidste år, afholdes et særskilt arrangement for prisvindere og vindere af DIF DM, såfremt forsamlingsloftet giver mulighed herfor.

Administrationen vurderer, at denne model både vil trække på erfaringerne fra arrangementerne sidste år og de input, der er kommet efterfølgende, samt gøre det muligt at anerkende alle guldvindere, uden at kommunen kommer i konflikt med Corona-restriktioner.

Administrationen vil i den kommende tid orientere foreninger med guldvindere om, hvordan Slagelse Guld forventes afviklet i år mhp. at få foreningernes evt. input til dette + samt at kunne komme i gang med planlægningen.

Budgettet for Slagelse Guld er på 350.000 kr. i 2021. Da der pga. COVID-19 ikke vil blive afholdt en stor fest i stil med den, der blev afholdt i 2019, forventer administrationen et mindreforbrug på Slagelse Guld i år.

Administrationen vil derfor undersøge, om disse restmidler vil kunne overføres til brug for udvikling af næste års arrangement. Eller alternativt kunne bruges til et andet formål, som kommer foreningslivet til gavn. Det kunne fx være tilskud til sommerferieaktiviteter. Eller hjælp til foreninger til at synliggøre deres aktiviteter / hjælp til opstart efter Corona.

Ingen bemærkninger.

Kultur og Fritid indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.

At 1: Orienteringen taget til efterretning.

Alle udvalgets medlemmer inddrages i forbindelse med honoreringer.

Udvalget foreslår, at overskydende midler anvendes til støtte for idrætsklubberne, eksempelvis sommerferieaktiviteter, synliggørelse af foreningernes aktiviteter m.v.