Møde i udvalget d. 8. juni 2021

9.     Forsamlingshuse - Liv i forsamlingshusene (B)

Sagsnr.: 330-2017-1600                   Dok.nr.: 330-2021-175426          Åbent

Kompetence:

Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget forelægges en opdateret statusevaluering af projektet ”Liv i Forsamlingshusene” i Slagelse Kommune som afsæt for beslutning om tiltagets eventuelle videreførelse efter den aktuelle projektperiode 2019-2021.

Sagens indhold

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 5. marts 2019 at iværksætte projektet ”Liv i Forsamlingshusene” i Slagelse Kommune i sæsonen 2019/2020 med det formål at øge de kulturelle aktiviteter i forsamlingshusene for at styrke husenes rolle som lokalt, kulturelt samlingssted. Udførelsen af projektet blev efterfølgende placeret hos Slagelse Biblioteker og Borgerservice.

Foranlediget af en forelagt statusevaluering besluttede Kultur- og Fritidsudvalget den 3. marts 2020 at forlænge tiltaget til og med 2021 indenfor rammerne af den oprindelige bevilling på 300.000 kr. Dette havde rod i, at Corona-restriktionerne kom i vejen for 2020-sæsonen. Ved samme lejlighed besluttede udvalget, at tiltaget skulle evalueres på ny i foråret 2021 med henblik på beslutning om eventuel videreførelse efter projektperioden.

Corona-restriktioner har efterfølgende også stillet sig i vejen for store dele af 2021-sæsonen, så der er ikke sket nogen nævneværdig tilkomst af nye erfaringer. En aktuel vurdering må derfor fortsat basere sig på konklusionen fra foråret 2020 (citat):

”Deltagerantal og tilfredshed

Deltagerantallet ved de afviklede arrangementer har fordelt sig fra ”som forventet” til ”over forventning og meget tilfredsstillende” ved de indtil nu afholdte aktiviteter. Et enkelt foredrag havde 20 deltagere (Omø Forsamlingshus) og de øvrige et gennemsnit på 65-70 deltagere.

Blandt de deltagende forsamlingshuse har der været udtalt tilfredshed både med deltagerantallet, forløbet og PR-indsatsen”.

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagten tillader tilskud til kulturelle aktiviteter for borgerne.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan vælge:

a)    At fastholde projektperioden, dvs. tiltaget afsluttes til nytår, uagtet at det som følge af Corona-nedlukningerne ikke er gået som håbet.

b)   At tiltaget forlænges til og med 2022 indenfor rammerne af den oprindelige bevilling på 300.000 kr. Spørgsmålet om langsigtet videreførelse kan da afklares af et nyt Kultur- og Fritidsudvalg ved en forelæggelse i foråret 2022.

Vurdering

Kulturafdelingen vurderer, at forsamlingshusene har potentiale til at spille en vigtig rolle som lokale samlingssteder og ramme om kulturelle aktiviteter. Aktivitetsniveauet er forskelligt for de enkelte huse. Nogle har allerede stor aktivitet og lyst til mere. Andre har qua deltagelse i projekt ”Liv i Forsamlingshusene” kastet sig ud på ukendt grund og fået en succesoplevelse, der måske kan give mod på mere. Men erfaringerne er spæde.

Det vurderes derfor, at en forlængelse af projektperioden til og med 2022 (handlemulighed b) vil være hensigtsmæssig, da både projektet og forsamlingshusene skal genstartes på ny efter Corona-stilstand, og da forsamlingshusene herved gives tid til at opnå nogle succeser forud for endelig stillingtagen til projektets videreførelse på den lange bane.

Det vurderes, at en ét-årig forlængelse af projektperioden kan ske indenfor rammerne af de 300.000 kr., som udvalget oprindeligt afsatte til initiativet.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Økonomien i tiltaget ligger indenfor rammen af det allerede disponerede beløb, jf. vurderingen ovenfor.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Social- og projektchefen indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget forlænger tiltaget om Liv i forsamlingshusene til og med 2022 indenfor rammerne af det allerede afsatte beløb.

2.    at Kultur- og Fritidsudvalget forelægges sagen på ny i foråret 2022 med henblik på afklaring af tiltagets eventuelle videreførelse efter 2022.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 8. juni 2021:

Fraværende: 

At 1: Godkendt.

(V) henleder opmærksomheden på, at forsamlingshusene ikke går i konkurrence med de folkeoplysende aktiviteter/aftenskolerne.

At 2: Godkendt.