Møde i udvalget d. 6. november 2017
4. Frigivelse af anlægsbevilling og godkendelse af projektforslag på udvidelse af Skovbørnhuset (A og B)
Sagsnr.: 330-2017-75562 Dok.nr.: 330-2017-658680 Åbent
Kompetence: Byråd og Uddannelsesudvalget
Beslutningstema
Før udbygning af Skovbørnehuset i Slagelse kan sættes i
gang, skal Byrådet via fagudvalget træffe beslutning om at give anlægsbevilling
til det afsatte rådighedsbeløb. I budget 2018 er afsat rådighedsbeløb på 10
mio. kr. udbygning af Skovbørnehuset med plads til yderligere 71 børn.
Uddannelsesudvalget skal under forudsætning af, at Byrådet
godkender anlægsbevillingen, træffe beslutning om projektforslag for udvidelsen
af Skovbørnehuset med i alt 504 m² med en option på et orangeri (23 m²),
såfremt dette kan opføres indenfor bevilling.
Baggrund
Byrådet afsatte i forbindelse med
budget 2017-2020 20 mio. kr. i 2018 til udbygning af kapaciteten på
dagtilbudsområdet i Slagelse by.
Baggrunden er det stærkt voksende
børnetal særligt stiger antallet af 0-2 årige i Slagelse Kommune som helhed
og i Slagelse by i særdeleshed.
På baggrund af en tidsplan, der
sigter mod, at udbygningen Skovbørnehuset i Slagelse skal kunne tages i brug
primo 2019 har en arbejdsgruppe sammen med rådgiver udarbejdet projektforslag
(vedlagt sagen som bilag).
Næste skridt i processen er under
forudsætning af, at der gives anlægsbevilling og projektforslag bliver
godkendt, at projektet sendes i udbud (se tidsplanen der er vedhæftet sagen som
bilag).
Center for Kommunale Ejendomme er bygherrerådgiver.
Retligt
grundlag
Styrelsesloven.
Jf. Regler for Økonomistyring og Ledelsestilsyn skal Byrådet
give anlægsbevilling, før arbejdet kan igangsættes.
Handlemuligheder
Udvalget kan vælge at anbefale frigivelse af
anlægsbevilling, hvorefter arbejdet sættes i gang som beskrevet i bilagene.
Udvalget kan godkende projektforslag, som de fremgår af
bilagene eller give bemærkninger/ønsker til det fremlagte.
Vurdering
Administrationen anbefaler, at Byrådet via fagudvalget
træffer beslutning om at give anlægsbevilling til det afsatte rådighedsbeløb
således, at kapaciteten i Slagelse by udvides.
Administrationen anbefaler, at projektforslag bliver
godkendt, som det er beskrevet i bilaget. Anbefalingen tager afsæt i, at
materialet er resultatet af et meget tæt samspil mellem repræsentanter fra
Skovbørnehusets personale og bestyrelse og repræsentanter fra
bygherrerådgiver og Center for Børn og Familie.
Administrationen anbefaler endvidere, at tilbygningen
udføres i hovedentreprise, da denne entrepriseform vil være rationel og
tidsbesparende for dette byggeri. Der vil være flere lokale virksomheder, der
kan byde på opgaven, og mindre virksomheder kan byde på underentrepriser.
Skovbørnehuset (bestyrelsen, medarbejderne og ledelsen) har
fremsendt en udtalelse vedrørende byggeriet. (Vedlagt sagen som bilag).
Skovbørnehusets brugere udtrykker tilfredshed med
inddragelsen i processen, hvor de føler, at der er blevet lyttet til deres
ønsker til en kommende udbygning.
Samtidigt udtrykker Skovbørnehuset en bekymring for, hvad en
udvidelse af børnegruppen betyder for pædagogikken i institutionen herunder
også en anerkendelse af, at der ligger et stort arbejde for personalegruppen forud
for ibrugtagning af en udbygning.
Endeligt har Skovbørnehuset i hele processen haft et ønske
om, at der som en del af udbygningen kan etableres et orangeri. Orangeriet
fremgår af projektplanen men da det ikke er et opholdsrum og dermed bibringer
yderligere kapacitet, er det i projektforslaget præsenteret som en option.
Afdelingen for Dagtilbud vil fortsat understøtte
Skovbørnehuset i processen, således at der i fællesskab arbejdes for at sikre,
at en ny tilbygning i Skovbørnehuset bliver et godt sted at være for både børn
og voksne. Understøttelsen vil have fokus på både den ledelsesmæssige
udfordring og den pædagogiske praksis. Konkret vil der blive tale om
supervision og vejledning fra Afdelingen for Dagtilbud og enheden Pædagogisk
Udvikling og Inklusion.
Økonomiske
og personalemæssige konsekvenser
Anlægsbevillingen er en udmøntning af det i budget 2018-2021
afsatte rådighedsbeløb.
I hele 1.000 kr.
|
Politikområde
|
2017
|
2018
|
2019
|
2020
|
Bevillingsønske
|
|
|
|
|
|
Drift
|
|
|
|
|
|
Anlæg
|
8.2
|
10.000
|
|
|
|
Afledt drift
|
|
|
|
|
|
Finansiering
|
|
|
|
|
|
Afsat rådighedsbeløb
|
8.2
|
-10.000
|
|
|
|
Kassen
|
|
|
|
|
|
Konsekvenser
for andre udvalg
Ingen bemærkning
Indstilling
Centerchefen for Børn og Familie indstiller,
1.
at Uddannelsesudvalget overfor Byrådet anbefaler, at der bliver givet
anlægsbevilling kr. 10.000.000 til det på sted 514545 afsatte rådighedsbeløb
2.
at Uddannelsesudvalget godkender projektforslag, som det fremgår af
bilagene.
Beslutning i Uddannelsesudvalget
den 6. november 2017:
Fraværende:
Tonny Borgstrøm (Udenfor partierne)
Godkendt og anbefales