Møde i udvalget d. 22. marts 2021

18.   Aktivitetstilskud 2021: Guldagergaard CLAYTOPIA (B)

Sagsnr.: 330-2020-150838               Dok.nr.: 330-2021-97985            Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Baggrund
Guldagergaard ønsker, på baggrund af erfaringer opnået under den nuværende Corona-situation, at afholde en udendørs keramikfestival ”Claytopia” i 2021.
”Claytopia” skal være en tilbagevendende månedlang udendørs festival i juli med fokus på keramik. Der vil være udstilling af samtidskeramik, installation af et større udendørs værk, som er skabt til begivenheden, artist-talks, debatter, musik og lignende aktiviteter. Dele af aktiviteterne vil blive livestreamet på relevante platforme.

Som ramme om disse begivenheder ønsker Guldagergaard at etablere udendørsscener, pavilloner til salg af keramik, et udendørs lerværksted med henblik på børn samt etablering af et streetfoodmarked, der kan drives af lokale fødevareaktører. De udendørs rammer forventes også at kunne bruges til andre tilsvarende aktiviteter i løbet af året.

Desuden ønsker Guldagergaard at oprette en taskforce, som skal have fokus på at formidle de udstillende kunstnere til potentielle købere og gallerier via en generel promovering af projektet til danske, internationale og sociale medier.

”Claytopia” vil finde sted samtidig med Keramikfestivalen i Skælskør, der forventes afholdt onsdag den 14. juli, men er et selvstændigt arrangement uden tilknytning til keramikfestivallen.

Guldagergaard vurderer, at ”Claytopia” ikke alene vil have en gavnlig effekt på Guldagergaard, men på hele kommunens turismeprofil, særligt Skælskøregnen.

Guldagergaard har en 3-årig aftale om tilskud til kulturelle aktiviteter frem til 2023 med Slagelse Kommune på 1,4 mio. kr. om året. Et af målene i driftsaftalen er, at Guldagergaard skal afholde en til to årlige udstillinger i parken samt afholde en til to udstillinger eller events, som involverer Guldagergaards kunstnere.

Guldagergaards budget for ”Claytopia” 2021 er vedlagt som bilag.
Budgettet balancerer med det ansøgte aktivitetstilskud fra Puljen til kulturelle formål.
Det samlede budget er på 1.460.000 kr., hvor 500.000 kr. er til etablering af permanente installationer såsom scene og udendørsmøbler.
Retligt grundlag
Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål for 2021, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle og turismefremmende aktiviteter.
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget kan
a)    Bevilge de ansøgte 300.000 kr. i aktivitetstilskud for 2021.
b)   Bevilge et andet beløb i aktivitetstilskud for 2021.
c)    Give afslag på ansøgningen.
Vurdering
Kulturafdelingen vurderer, at Guldagergaards ”Claytopia” lever op til retningslinjerne for Puljen til kulturelle formåls princip om støtte til aktiviteter, der understøtter kommunens kulturpolitik. Ansøgningen lever især op til fokusområderne Kultur i det offentlige rum, Børn og unge samt Arrangementer med lokalt særpræg.

Kulturafdelingen vurderer, at ”Claytopia” festivalen vil være en styrkelse af Guldagergaards og kommunens kultur- og turismeprofil. De udendørs rammer for festivalen vil potentielt set sikre et større, og muligvis også bredere publikum, end de nuværende indendørs rammer tillader. En livestreaming af dele af aktiviteterne vil desuden potentielt også kunne ramme et større nationalt og internationalt publikum.
Et udendørs lerværksted med fokus på børn vil understøtte kulturstrategiens tema Børnekultur, og aktiviteten vil kunne støttes med 25.000 kr. fra Puljen til børn og unges møde med kunsten.
Kulturafdelingen vurderer dog samtidig, at aktiviteten har et stort fokus på salg af keramik og profilering af de deltagende kunstnere, og at en del af udgifterne kan henføres til dette formål. Derudover indgår udstillinger i parken allerede som en del af den nuværende aftale om tilskud til kulturelle aktiviteter mellem Guldagergaard og Slagelse Kommune.

Kulturafdelingen vurderer, at der er tale om et omfangsrigt etableringsprojekt af faciliteter til udstilling af værker – udgiftsposter, der ikke kan ydes støtte til fra Puljen til kulturelle formål. Et potentielt tilskud til aktiviteten vurderer Kulturafdelingen derfor skal øremærkes til eksempelvis honorarer til kunstnere og/eller PR.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.    at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om der skal ydes støtte til Guldagergaards keramikfestival ”Claytopia” i 2021.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12. januar 2021:
Fraværende:  Troels Brandt (B)
Udvalget besluttede, at Troels Brandt (B) var inhabil ved behandling af dette punkt. Troels Brandt (B) deltog derfor ikke ved behandling af punktet.
Udvalget besluttede, at ansøgningen ikke imødekommes, med henvisning til samarbejdsaftalen med den erhvervsdrivende fond Guldagergaard, hvor der ydes et årligt aktivitetstilskud på 1,4 mio. kr.
Ebbe Ahlgren (V) og Morten Augustsen (V) ønskede, at ansøgningen imødekommes og løftede sagen til Byrådet jfr. standsningsretten i Styrelseslovens § 23.
Beslutning i Byrådet den 25. januar 2021:
Fraværende: 
Byrådet besluttede at Troels Brandt (B) var inhabil og han deltog ikke i behandling af punktet. Poul Arne Bødker (B) deltog som suppleant.
Ændringsforslag fra Jørgen Andersen (A):
Guldagergård er i 2019, 2020 og 2021 bevilget yderligere 400 tkr. oven i det tilskud Guldagergård hidtil har fået, idet pengene bl.a. skulle gå til projekter og øgede aktiviteter, og det kunne fx. være Claytopia. Herudover fik Guldagergård i 2020 yderligere 600 tkr. fra den lokale corona-hjælpepakke. På den baggrund ønsker byrådet en redegørelse for, hvad tilskudsmidlerne fra kommunen på samlet set 4,8 mio.kr. i 2019-2021 har været anvendt til, og hvad de planlægges anvendt til i 2021. Byrådet er generelt meget positive overfor nye kulturelle arrangementer, herunder fx. Claytopia, og derfor genoptages sagen, når redegørelsen sammen med et 2020-regnskab fra Guldagergård foreligger, forventeligt på byrådsmødet i februar 2021.
For stemte 16; (A), (F), (I) og (Ø).
Imod stemte 15; (V), (O), (B) og Ann Sibbern(UFP).
Forslaget blev godkendt.
Genoptagelse
Sagen genoptages med supplerende materiale indsendt af Guldagergaard.
Til sagen er vedlagt Redegørelse for tilskud 2020 og 2021, samt coronahjælpepakken som yderligere bilag.
Der henvises derudover til det oprindelige bilag Guldagergaard – Årsrapport/regnskab 2019 med underskrifter, for redegørelse i forhold til tilskuddet i 2019.
Guldagergaard oplyser, at årsrapport for 2020 fremsendes til Slagelse Kommune efter godkendelse i bestyrelsen i april 2021.
Handlemuligheder
Byrådet kan
a)    Bevilge de ansøgte 300.000 kr. i aktivitetstilskud for 2021.
b)   Bevilge et andet beløb i aktivitetstilskud for 2021.
c)    Give afslag på ansøgningen.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
2.    at Byrådet beslutter, om der skal ydes støtte til Guldagergaards keramikfestival ”Claytopia” i 2021.
Beslutning i Byrådet den 22. marts 2021:
Fraværende:  Troels Brandt (B)
Byrådet besluttede at Troels Brandt (B) var inhabil, og han deltog ikke i behandling af punktet. Poul Arne Bødker (B) deltog som suppleant.
At 2 - Byrådet udtrykker positiv støtte til Clautopia i 2021 med et støtte beløb på 300.000 kr., og at forslaget sendes til Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på afklaring af den kunstneriske del af projektet samt at Byrådet desuden bemærker, at der snarest kommer en sag på Erhvervs- og Teknikudvalget vedrørende Guldagergaards brug af haven. Aktivitetstilskuddet på 300.000 kr. finansieres af kassen.