Møde i udvalget d. 4. maj 2020

7.     Budgetopfølgning 2 for 2020 - Social- og Beskæftigelsesudvalget (B)

Sagsnr.: 330-2020-2261                 Dok.nr.: 330-2020-155066                                          Åbent
Kompetence: Social- og Beskæftigelsesudvalget
Beslutningstema
Alle fagudvalg gennemfører Budgetopfølgning 2 for 2020 med rapportering og godkendelse af den økonomiske status på udvalgets område.
Social- og Beskæftigelsesudvalget godkender budgetopfølgning, som indgår i samlet opfølgning til Økonomiudvalg og Byråd.
Baggrund
I henhold til budgetopfølgningen forventes udvalget i 2020, at have et merforbrug for driftsudgifterne på 61,9 mio. kr. Bilag 1 angiver nærmere specifikation af forbruget.
Grundet den ekstraordinære situation med COVID-19 vil denne budgetopfølgning være forbundet med en vis usikkerhed, idet de endelige konsekvenser endnu ikke kendes fuldt ud – herunder i hvilket omfang evt. ekstraudgifter foranlediget af COVID-19 bliver kompenseret kommunerne.
I budgetopfølgningen er indarbejdet overførte mer-/og mindreforbrug på drift fra 2019 godkendt af byrådet d.23.marts 2020.
Hovedårsagerne til det forventede merforbrug skal findes i den nuværende COVID-19 krise. Der ses stigninger i mange forsørgelsesgrupper og beskæftigelsesindsatsen er suspenderet. De iværksatte tiltag der blev sat i gang inden krisen for at hjemhente besparelser for 37 mio. kr., er for nuværende sat i bero, hvilket betyder at den forventede økonomiske gevinst ikke ses mulig at hente. Samtidig med dette, giver krisen flere ledige.
Lokal hjælpepakke i forbindelse med COVID19
Økonomiudvalget har på ekstraordinært møde d. 2. april 2020 besluttet, at overførelser kategoriseret som ” Overført i henhold til regler – men uden begrundelse” tilbageføres til særlig pulje under økonomiudvalget til hjælpepakke til understøttelse erhvervs-, kultur og foreningslivet i Slagelse kommune. For Social- og Beskæftigelsesudvalget udgør beløbet 120.000 kr. jf. nedenstående oversigt.
Enheder som bidrager til COVID19 hjælpepakke
(1.000 kr.)
Overføres til hjælpepakke
2.1 – Socialt formål
120
i alt
120
Retligt grundlag
Kommunalbestyrelsen skal jf. styrelseslovens § 42 stk. 7 fastsætte og beskrive regler for, hvordan kommunens kasse- og regnskabsvæsen skal indrettes.
I Regler for Økonomistyring og Ledelsestilsyn for Slagelse Kommune har Byrådet fastsat regler om, at der gennemføres 4 årlige budgetopfølgninger: primo året samt pr. ult. marts, juni, og september. Budgetopfølgningerne forelægges fagudvalg, og efterfølgende samlet til Økonomiudvalget og Byrådet.
Handlemuligheder
Suspenderingen af beskæftigelsesindsatsen gør, at der for nuværende ikke er mulige handlemuligheder for at hjemhente besparelser på området.
På området for Kvindekrisecentre, samt boligplacering af udlændige vurderes situation igen ved budgetopfølgning 3, når der foreligger mere præcise bud på forventet regnskab.
I forhold til Slagelse sprogcenter vil der ligeledes foreligger en mere præcis vurdering af forventet regnskab ved budgetopfølgning 3, når undervisningen igen kører på normalt niveau.
Vurdering
Administrationen vurderer at beskæftigelsesområdet vil stå med store udfordringer, når det er muligt at igangsætte arbejde på området igen. Der er i COVID-19 krisen set en massiv tilgang af borgere, samt en meget begrænset afgang.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Det indstilles at der omplaceres 120.000 kr. fra Social- og Beskæftigelsesudvalget, Socialt formål, til Økonomiudvalget, til lokal hjælpepakke i forbindelse med COVID 19.
I hele 1.000 kr.
Politikområde
2020
2021
2022
2023
Bevillingsønske
 
 
 
 
 
Drift -hjælpepakke
1.3
120
 
 
 
*Drift – Overførelser til hjælpepakke
2.1
-120
 
 
 
Anlæg
 
 
 
 
 
Afledt drift
 
 
 
 
 
Finansiering
 
 
 
 
 
Afsat rådighedsbeløb
 
 
 
 
 
Kassen
 
 
 
 
 
* Grundet den ekstraordinære COVID19 situation har administrationen på baggrund af Økonomiudvalgets beslutning d. 2 april på forhånd indarbejdet de overførelser, som udvalget søger tilbageført til finansiering af Hjælpepakken i udvalgets korrigerede budget (Bilag 1).  
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger
Indstilling
Centerledelsen indstiller,
1.    at Budgetopfølgning 2 for 2020 samt handleplaner godkendes og videresendes til orientering for Økonomiudvalg og Byrådet
2.    at Det over for Økonomiudvalget og Byrådet indstilles, at 120.000 kr. budgetomplaceres til hjælpepakke til understøttelse af erhvervs-, kultur og foreningslivet i Slagelse kommune.
Beslutning i Social- og Beskæftigelsesudvalget den 4. maj 2020:
Fraværende: 
Social- og Beskæftigelsesudvalget udtrykker bekymring for den aktuelle situation vedr. COVID-19 og de deraf affødte konsekvenser for beskæftigelsesområdet. Social- og Beskæftigelsesudvalget ønsker på den baggrund at gøre Økonomiudvalget opmærksom på, at der i lyset af den voksende arbejdsløshed er behov for, at der afsættes ekstra midler til beskæftigelsesindsatsen. I den forbindelse kan der evt. ses på, hvordan det fleksible ansættelsesstop kan lempes på beskæftigelsesområdet. Det gøres endvidere opmærksom på, at det vil kræve en ekstra indsats at få vendt den aktuelle situation. For at få flere arbejdsløse og sygemeldte tilbage i job, vil der være behov for en ekstra medarbejderindsats.
Social- og Beskæftigelsesudvalget er enige om nødvendigheden af, at der sker en løbende budgetopfølgning.