Møde i udvalget d. 8. november 2017
5. Orientering om sygefravær i Center for Sundhed og Ældre (O)
Sagsnr.: 330-2016-65906 Dok.nr.: 330-2017-643002 Åbent
Kompetence: Sundheds- og Seniorudvalget
Beslutningstema
Udvalget orienteres om sygefraværet i Center for Sundhed og
Ældre.
Baggrund
Udvalget blev den 06.09.2017 orienteret om det områdeopdelte
sygefravær.
Udvalget ønskede ved næste opfølgning, at det områdeopdelte
overblik blev påført antal årsværk samt en orientering om, hvor der har været
håndholdte indsatser. I bilag 1 er vedlagt et områdeopdelt overblik over
sygefraværet fra januar til september 2015-2017 med anført antal årsværk.
Centrets samlede sygefraværsprocent er faldet fra 7,1% i
1.-3. kvartal 2016 til 6,6% i 1.-3. kvartal 2017.
I Center for Sundhed og Ældre arbejdes med et fælles forløb
for alle arbejdspladserne, hvor dialogværktøjet Hold Hus med Sygefraværet
anvendes. I forløbet drøfter og identificerer ledere, tillids- og
arbejdsmiljørepræsentanter i fællesskab udfordringer med sygefraværet. Herefter
udarbejdes handlingsplaner, der tydeliggør, hvilke elementer den enkelte
arbejdsplads skal arbejde med og hvem, der er ansvarlig.
I forbindelse med dette forløb er der igangsat en særlig
indsats i 2017/2018, hvor Center for HR udover at understøtte lederen i den
gruppebaserede indsats også understøtter lederen i arbejdet med sygefravær på
individuelt niveau. I bilag 2 ses en oversigt over områder, hvor den særlige
indsats er igangsat.
Indsatsen består i en række møder, der faciliteres af en
arbejdsmiljøkonsulent fra Center for HR og hvor henholdsvis leder, medarbejdere
og tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter deltager. Ved møderne arbejdes med
redskabet Hold Hus med Sygefraværet til forebyggelse og håndtering af
sygefravær. Formålet med møderne er, at få afdækket skjulte fraværsmønstre,
sikret en kontinuerlig indsats med Hold Hus med Sygefraværet og lavet en
lokalt tilpasset handlingsplan.
Center for Sundhed og Ældre aftaler løbende med Center for
HR, hvilke områder, der skal tilbydes den særlige indsats i forbindelse med
Hold Hus med Sygefraværet forløbet.
Tidligere i 2016-2017 har der pågået et supplerende forløb
for arbejdspladser med særligt højt sygefravær, som blev kaldt en 10-20-8 indsats
(10 arbejdspladser med over 20 medarbejdere og over 8% fravær). I Center for
Sundhed og Ældre har denne håndholdte indsats været igangsat i 7 områder. I
bilag 2 ses en oversigt over, hvor den håndholdte indsats har været igangsat.
En del af områderne er overgået til den særlige indsats i Hold Hus med
Sygefraværet.
Retligt
grundlag
Ingen bemærkninger
Handlemuligheder
Ingen bemærkninger
Vurdering
Det er Administrationens vurdering, at der arbejdes
målrettet med at nedbringe sygefraværet i Center for Sundhed og Ældre. Center
for Sundhed og Ældre forventer, at ovenstående tiltag vil have en positiv
indvirkning på sygefraværet i centret.
Økonomiske
og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger
Konsekvenser
for andre udvalg
Ingen bemærkninger
Centerchefen for Sundhed og Ældre indstiller,
1.
at Sundheds- og Seniorudvalget tager orienteringen til efterretning.
Beslutning i Sundheds- og
Seniorudvalget den 8. november 2017:
Fraværende:
Udvalget tager orienteringen til efterretning.