4.     Afrapportering fra turistforeningerne 2020 (B)

Udvalget bedes godkende turistforeningernes afrapportering for 2020 og tage stilling til overførsel af ubrugte midler til 2021. Desuden bedes udvalget godkende at administrationen udarbejder forslag til nye procedurer for udbetaling af tilskud til turistforeningerne, således at udbetalinger og praksis for turistforeningerne bliver ensartet.

Turistforeningerne har et årligt budget på 225.000 kr. fordelt efter 3:2:1 modellen. Skælskør har en ramme på 37.500 kr., Korsør har 75.000 kr. og Slagelse har 112.500 kr. til rådighed. En del aktiviteter har været gennemført, på trods af Corona-restriktionerne med mindre ændringer. Andre aktiviteter har man været nødt til at aflyse eller udskyde til 2021. Af afrapporteringerne fra de tre turistforeninger fremgår, hvilke aktiviteter, der er gennemført, og hvad man ikke har kunnet gennemføre, samt hvor meget af budgettet for 2020 ønskes overført til 2021.

Hele rammen for Skælskør Turistforening er udbetalt til de ansøgte projekter jf. overblik. Alle aktiviteter er gennemført flere med ændringer grundet Corona-restriktioner. Der er derfor ingen restmidler, der skal overføres til 2021.

Slagelse Turistforening har 27.500 kr. som ikke er blevet brugt i 2020 jf. afrapportering. Mindre forbruget skyldes at strandfestivalen ikke kunne gennemføres i 2020 på grund af corona. Det skal bemærkes, at også aktiviteten Kunst og Kirker ikke kunne gennemføres, men da markedsføringen allerede var købt og betalt inden man måtte aflyse, fremgår det som en gennemført aktivitet for 2020.

Korsør Turistråd har også mærket corona-restriktionerne tydeligt. Kun en af turistrådets aktiviteter har kunnet gennemføres om end kraftigt reduceret. Derfor ønsker Korsør Turistråd at overføre 70.000 kr. til 2021 jf. afrapportering.

Praksis omkring udbetaling af midlerne har det sidste år ikke været ensartet imellem foreningerne. Dette søges udbedret med en ny praksis for udbetaling af midler for 2021. Der pågår i øjeblikket en revision af retningslinjer og procedurer, som vil munde ud i et forslag til ny praksis og ensartede procedurer. Turistforeningerne inddrages i revisionen af de nye procedurer.

Kommunalfuldmagten giver kommunerne kompetence til at arbejde med turismeudvikling.

Ikke relevant

Administrationen anbefaler, at udvalget godkender afrapporteringerne og overførsel af midler til 2021, samt godkender, at administrationen i dialog med turistforeningerne udarbejder nye procedurer for udbetaling af tilskud.

Såfremt udvalget godkender at turistforeningerne kan overføre ubrugte midler fra 2020 til 2021 forhøjes turistforeningerne budgetter med dette beløb, som dermed skal indgå i tilskuddet for 2021.

Turistforeningernes budgetter vil her efter for 2021 se således ud:

Skælskør: 37.500 kr.

Korsør: 75.000 + 70.000 = 145.000 kr.

Slagelse: 125.000 + 27.500= 152.500 kr.

Ingen konsekvenser for andre udvalg.

Chefen for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at Udvalget godkender afrapporteringen fra turistforeningerne

2.    at Udvalget anbefaler at de midler turistforeningerne grundet Corona ikke har kunnet anvende i 2020 overføres til 2021

3.    at Udvalget godkender, at der udarbejdes nye procedurer for udbetaling af tilskud

Fraværende:  Flemming Erichsen (A)

At 1: Godkendt.

Korsør Turistråd opfordres til at øge aktiviteter.

At 2: Anbefales.

At 3: Godkendt.