6.     Orientering om arbejdet med at styrke den faglige og økonomiske styring på børne- og ungeområdet (O)

Uddannelsesudvalget vil blive orienteret om status på det igangværende arbejde i Center for Børn og Familie, Afdeling for Børn og Unge med at virkeliggøre KLK’s anbefaling om en styrket økonomisk og faglig styring.

Uddannelsesudvalget godkendte på mødet den 9. januar 2017 den af administrationen udarbejdede tids- og handleplan, der skal sikre virkeliggørelse af de fem anbefalinger fra KLK.

Uddannelsesudvalget får med denne orientering forelagt en status på de aktiviteter, som administrationen har iværksat og planlagt iværksat i relation til anbefalingen ”Styrket økonomisk og faglig styring”.

Formålet med anbefalingen ”Styrket økonomisk og faglig styring” er at skabe en stærkere sammenhæng mellem socialfaglig praksis og økonomi i form af ledelsesinformation, der anvendes til systematiske faglige refleksioner og udviklingstendenser fremadrettet og bagudrettet.

Den kommunale styrelseslov

Uddannelsesudvalget kan tage orienteringen til sig.

Afdelingen for Børn og Unge står midt i en udviklings- og forandringsproces med fokus på den faglige, organisatoriske og styringsmæssige praksis. Den økonomiske og faglige styring af området er tæt forbundet – men ligesom de øvrige kommuner har Slagelse Kommune haft vanskeligt ved at udvikle et styringsredskab, der kan favne behovet for at generere både økonomiske prognoser, status på effekter og dag- til dag økonomistyring.

Indtil videre har det betydet, at den økonomiske vurdering (prognose) er foretaget med udgangspunkt i den kendte aktivitet – antallet af nuværende anbringelser og forebyggende foranstaltninger samt de nuværende udgifter. Det betyder, at den økonomiske vurdering er baseret på kendt og aktuel status og ikke fanger det ”ukendte”.

Der er fortsat behov for udviklingen af et bedre styringsredskab – og der er flere igangværende aktiviteter, der bidrager til dette. Dels sker der i øjeblikket en kvalitetssikring af data – herunder sagsgange og procedurer fra sagsbehandling, til bevilling og kontering, dels er Børne- og ungeområdet i målgruppen for første rul af det forestående fælles ”ledelsesinformations-system”. Det er forventningen, at dette arbejde sammen med en målrettet videreudvikling af områdets brug af fagsystemet DUBU vil bidrage positivt til styringsdelen.

I 2016 igangsatte Center for Børn og Familie et projektforløb, som har til formål at optimere udnyttelsen af fagsystemet DUBU. DUBU står for Digitalisering – Udsatte Børn og Unge.

Den primære indsats, der er igangsat, er en systematisering af brugen. For at opnå valid ledelsesinformation, der kan bruges i både den faglige og i den økonomiske styring, er det nødvendigt, at fagsystemet udnyttes – og at det udnyttes på samme måde af samtlige sagsbehandlere. Sagsbehandlerne understøttes i systematikken af konkrete skriftlige arbejdsgange og løbende kompetenceudvikling. 

De faglige registreringer skal danne det nødvendige grundlag for både opfølgningen på effekten af de enkelte tiltag og de økonomiske prognoser og overvejelser.

Børne- og ungeområdet er i målgruppen for første rul af det forestående fælles ”ledelsesinformationssystem”. Formålet med det nye ledelsesinformationsværktøj er at skabe øget gennemsigtighed i forhold til økonomien og understøtte en skarpere økonomistyring, hvor det bliver muligt at forudsige og eventuelt korrigere, hvis økonomien begynder at afvige fra det forudsatte. Som et led i udarbejdelsen af det fælles ledelsesinformationssystem skal tilgængelige økonomiske nøgletal i for eksempel FLIS (Fælleskommunal LedelsesInformationsSystem) valideres.

Det er administrationens vurdering, at de igangsatte tiltag vil bidrage til en styrket økonomisk og faglig styring.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Børn- og Ungedirektøren indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at Uddannelsesudvalget tager status på det igangværende arbejde i Center for Børn og Familie, Afdeling for Børn og Unge med at virkeliggøre KLK’s anbefaling om styrket økonomisk og faglig styring til orientering.

Til orientering.