12.   Anlægsregnskab over 2 mio. kr. på overdragelse af udstykninger til div. grundejerforeninger (B)

Sagsnr.: 330-2019-84187               Dok.nr.: 330-2019-497608                                          Åbent

Kompetence: Byrådet

Beslutningstema

Byrådet skal på baggrund af indstilling fra Økonomiudvalget tage stilling til anlægsregnskab på overdragelse af udstykninger til div. grundejerforening gennemført i perioden 2014-2019.

Baggrund

I forbindelse med overdragelse af fællesarealer, veje, belysningsanlæg mv. til grundejerforeninger til efterfølgende drift og vedligeholdelse har det være nødvendigt for at få færdiggjort de aftaler, der blev indgået med grundejerforeningerne ved overdragelsesforretningerne mv.

Der aflægges nu afsluttende anlægsregnskab for projektet.

Stiftelse af grundejerforeninger (PSP XA-26)

Anlægsbevillinger, i alt.................... 2.231.000 kr.

Afholdte udgifter, i alt.................... 2.285.000 kr.

Merudgifter, i alt............................... 54.000 kr.

Det samlede anlægsregnskab er specificeret i bilag 1, mens fordelingen af udgifterne inden for den enkelte grundejerforening er specificeret i bilag 2.

Retligt grundlag

Slagelse Kommunes regler for økonomistyring og ledelsestilsyn fastsætter, at anlægsregnskaber over 2 mio. kr. skal fremlægges til godkendelse i Byrådet.

Handlemuligheder

Økonomiudvalget kan beslutte, at

A.    Anbefale anlægsregnskabet med tilhørende bilag til godkendelse i Byrådet, eller at bede om supplerende oplysninger.

B.    Finansiere merudgifterne af kassen eller et andet anlægsprojekt.

Vurdering

Det er administrationens vurdering, at det fremlagte anlægsregnskab kan godkendes.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ved aflæggelse af anlægsregnskaber skal et evt. merforbrug finansieres af udvalgets driftsbudget, mens et evt. mindreforbrug tilføres kassen.

På køb og salg af kommunens ejendomme er der imidlertid ikke afledte driftsbudgetter, og det indstilles derfor, at afvigelsen på 54.000 kr. finansieres af kassen.

Konsekvenser for andre udvalg

Ingen.

Indstilling

Ejendomschefen indstiller, at Byrådet på baggrund af indstilling fra Økonomiudvalget beslutter

1.    at Godkende anlægsregnskabet for stiftelse af grundejerforeninger.

2.    at Finansiere merudgiften på 54.000 kr. af kassen.

Bilag

Beslutning i Økonomiudvalget den 25. maj 2021:

Fraværende: 

At 1 - Anbefales til Byrådets godkendelse.

At 2 - Anbefales til Byrådets godkendelse.