11.   Pulje til vedligehold af forsamlingshuse 2021-2023 (B)

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til, om der skal afsættes midler til Puljen til vedligehold af forsamlingshuse i årene 2021, 2022 og 2023, og tage stilling til retningslinjerne for Puljen til vedligehold af forsamlingshuse (bilag) gældende for 2021, 2022 og 2023.

Udvalget har tidligere bevilget midler til Puljen til vedligehold af forsamlingshuse. Puljen har været udmøntet over en 3-årig periode (2018, 2019 og 2020). I 2018, 2019 og 2020 var der afsat 460.000 kr. hvert år, hvor alle midlerne blev udmøntet i 2018. Kulturafdelingen anbefaler, at puljen fremover udmøntes hvert år, da Kulturafdelingen vurderer, at det kan være svært for et forsamlingshus at forudse, hvad man ønsker at søge midler til 3 år ude i fremtiden.

Kommunen har som hovedregel kun mulighed for at finansiere en del af udgiften til vedligehold af forsamlingshuset, da forsamlingshusene i høj grad udlejes som selskabslokaler, og denne del af driften skal foregå på en måde, der ikke indebærer kommunal støtte. Forsamlingshusene skal derfor oplyse deres samlede planer for vedligehold og kan søge støtte til en del af disse.

På nuværende tidspunkt er der ingen retningslinjer for udmøntningen af puljen. I samarbejde med Kontaktudvalget har Kulturafdelingen lavet retningslinjer for Puljen til vedligehold af forsamlingshuse. Ligeledes er der til sagen vedhæftet et dokument, hvori det fremgår, hvilke oplysninger ansøgningen til Puljen til vedligehold af forsamlingshuse skal indeholde.

Der er i Byfornyelseslovens § 38 a mulighed for at søge kommunalbestyrelsens støtte til udgifter til istandsættelse af forsamlingshuse og bygninger med lignende anvendelse beliggende i landsbyer og landdistrikter.

Kultur- og Fritidsudvalget kan:

a.    Godkende forslaget til retningslinjerne for udmøntning af Puljen til vedligehold af forsamlingshuse.

b.    Beslutte, at forslaget til retningslinjerne for udmøntning af Puljen til vedligehold af forsamlingshuse skal justeres.

c.    Beslutte et årligt tilskudsbeløb for puljen for 2021, 2022 og 2023.

Kulturafdelingen vurderer, at der er behov for retningslinjer for udmøntning af Puljen til vedligehold af forsamlingshuse af hensyn til såvel forsamlingshusenes udarbejdelse af ansøgninger samt den efterfølgende sagsbehandling.

Retningslinjerne er godkendt af Kontaktudvalget for forsamlingshuse i Slagelse Kommune. Administrationen anbefaler, at udvalget godkender det fremlagte forslag.

Kulturafdelingen anbefaler ligeledes, at udvalget træffer beslutning om at afsætte midler til puljen for de kommende 3 år (2021, 2022 og 2023), og at puljen udmøntes årligt.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Kultur og Fritid indstiller,

1.    at Udvalget godkender retningslinjerne for Puljen til vedligehold af forsamlingshuse.

2.    at Udvalget træffer beslutning om budget for puljen for årene 2021, 2022 og 2023.

At 1 til 2: Godkendt, idet udvalget godkender en årlig tilskudsramme på 460.000 kr.

Det tilføjes i retningslinjerne for ansøgninger, at det skal oplyses, om der er søgt puljer andre steder, samt om forsamlingshuset har fået andre kommunale midler inden for de seneste tre år.