Møde i udvalget d. 5. februar 2018

14.   Aktivitetstilskud 2018: Maritime Kulturdage (B)

Sagsnr.: 330-2017-80264               Dok.nr.: 330-2018-31597                                            Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget og Erhvervs- og Turismeudvalget
Beslutningstema
Sagen fremlægges i både Kultur- og Fritidsudvalget og Erhvervs- og Turismeudvalget, da aktiviteten kan støttes af både Puljen til kulturelle formål og Turismepuljen.
Baggrund
Maritime Kulturdage i Korsør har været afholdt siden 2003 i uge 34.
Formålet med kulturdagene er at skabe fokus på det maritime miljø i Korsør og dermed også på Slagelse Kommune som en maritim kommune med mere end 180 km kystlinje, overfartshistorie og mange havne. Med særligt afsæt i det maritime skabes aktiviteter, samvær og oplevelser for hele Vestsjælland, der henvender sig til både børn og voksne.
Maritime Kulturdage drives af frivillige, i lighed med Kulturel Folkefest i Skælskør. Til sammenligning varetages Slagelse Festuge af et privat firma.
Mange foreninger, institutioner og frivillige kræfter deltager i afholdelsen af kulturdagene. Derudover deltager erhvervslivet i byen, Korsør Havn, Flådestationen, Korsør Produktionsskole og foreninger og institutioner på Korsør Fæstning i kulturdagene.
Maritime Kulturdage har i løbet af 2017 fået ny bestyrelse, og denne arbejder med at skabe et program, der både indeholder traditionsbårne aktiviteter og nye tiltag. I 2018 vil der være større fokus på at skabe fysisk sammenhæng mellem marinaen, flådestationen, fiskerihavnen, værftet og videre langs med havnearkaderne til den nye Solens Plads i Korsør by, hvor der vil være markedsplads. Det betyder bl.a., at der vil være øget sejlads rundt i havnen og evt. ud til Halsskov Færgehavn eller til broen. Derudover vil de deltagende aktører som By- og Overfartsmuseet og Kunstnerkollektivet Kabeldepotet have maritimt fokus ift. de aktiviteter, de står for.
Maritime Kulturdage deltager derudover i en arbejdsgruppe, der arbejder på at etablere et maritimt folkemøde i forbindelse med kulturdagene i fremtiden. Arbejdsgruppen består, udover kulturdagene, af bl.a. formanden for Kultur- og Fritidsudvalget, byrådsmedlem, chefen for flådestationen, formanden for marinaen og lederen af produktionsskolen.
I 2018 har den nye bestyrelse valgt at koncentrere programmet for kulturdagene fra onsdag eftermiddag til lørdag aften, hvilket er to dage kortere end tidligere.
Maritime Kulturdages budget for 2018 er vedlagt som bilag. Kulturdagenes samlede budgetterede udgifter er 285.000 kr. Budgettet balancerer med det ansøgte aktivitetstilskud fra Puljen til kulturelle formål.
Maritime Kulturdage blev i 2017 tildelt aktivitetstilskud på 171.000 kr.
Maritime Kulturdages regnskab for 2016 viser et underskud på 6.962 kr.
I 2015 havde kulturdagene et overskud på 7.586,81 kr.
Maritime Kulturdage havde ved regnskabets afslutning i 2016 en egenkapital på 5.499 kr.
Retligt grundlag
Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle og turismefremmende aktiviteter.
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget og Erhvervs- og Turismeudvalget kan
a) bevilge de ansøgte 220.000 kr. i aktivitetstilskud for 2018.
b) bevilge et andet beløb i aktivitetstilskud for 2018.
c) give afslag på ansøgningen.
Vurdering
Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer, at Maritime Kulturdage i Korsør i høj grad lever op til retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål ift. principperne om støtte til events.
Maritime Kulturdage har altid haft fokus på at formidle Korsørs maritime historie. Det er centrets vurdering, at den nye bestyrelse har styrket denne indsats, bl.a. gennem øget sejlads i havnen for herigennem også at skabe fysisk sammenhæng mellem kulturdagenes forskellige deltagere. Udgifterne til den øgede sejlads er hovedårsagen til kulturdagenes øgede udgifter i 2018 og dermed det øgede ansøgte beløb.
Derudover arbejder Maritime Kulturdage sammen med andre aktører på at etablere et maritimt folkemøde i forbindelse med kulturdagene.
Maritime Kulturdage er dermed med til at styrke fortællingen om Korsør som kommunens maritime centrum. Samtidig styrkes kulturdagenes brand gennem det øgede fokus på det maritime indhold.
Maritime Kulturdages nye bestyrelse arbejder på at udvikle programmet med nye aktiviteter og nye samarbejdspartnere.
Maritime Kulturdage har en grad af egenfinansiering gennem sponsorater, hvilket er en generel prioritering i vurderingen af ansøgninger til Puljen til kulturelle formål. Centret opfordrer foreningen til at øge dens indtægter gennem eksempelvis salg af drikkevarer.
Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer på denne baggrund, at Maritime Kulturdage kan opnå tilskud på de ansøgte 220.000 kr. Centret opfordrer samtidig foreningen til at øge andre indtægter, således at der i fremtiden kan søges om lavere beløb i kommunalt tilskud.
Centret vurderer, at Maritime Kulturdage er en aktivitet, der i høj grad har potentiale for også at henvende sig til turister i kommunen. Centret anbefaler derfor, at tilskuddet til kulturdagene fordeles med 146.000 kr. fra Puljen til kulturelle formål og 74.000 kr. fra Turismepuljen, under forudsætning af at turister også er målgruppe for markedsføringen af Maritime Kulturdage.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Konsekvenser for andre udvalg
Sagen behandles i Kultur- og Fritidsudvalget og Erhvervs- og Turismeudvalget samtidig.
Indstilling
Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,
1.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 146.000 kr. i aktivitetstilskud fra Puljen til kulturelle formål i 2018 til Maritime Kulturdage i Korsør,
2.    at Erhvervs- og Turismeudvalget bevilger 74.000 kr. i tilskud fra Turismepuljen i 2018 til Maritime Kulturdage i Korsør.
Beslutning i Erhvervs- og Turismeudvalget den 5. februar 2018:
Fraværende: 
Udvalget vurderede, at Flemming Eriksen (A) var inhabil.
Ad. 2 Udvalget bevilgede 44.000 kr.
Fremover skal der arbejdes hen imod at sager om tilskud behandles i november/december måned.
Fraværende Flemming Eriksen (A).