7. Aktivitetstilskud 2017: Metal i Byen - Mini-festival efterår (B)

Sagsnr.: 330-2017-61558 Dok.nr.: 330-2017-593518 Åbent

Kompetence: Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Musikforeningen Metal i Byen ansøger om aktivitetstilskud på 25.000 kr. til en en-dags mini-festival d. 13. oktober 2017.

Foreningen har allerede modtaget 25.000 kr. i aktivitetstilskud for 2017 til en lignende mini-festival i foråret. Ansøgningen blev administrativt behandlet i marts 2017. Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal derfor beslutte, om der skal gives yderligere tilskud, da det samlede tilskud evt. vil overstige 25.000 kr., hvilket er beløbsgrænsen for administrativ behandling af ansøgninger.

Baggrund

Foreningen Metal i Byen vil gerne skabe flere live-musikoplevelser i Slagelse Kommune. Ambitionen er at afholde to årlige en-dags mini-festivaler samt en række mindre koncerter i løbet af året, måske med større udendørs festivaler i fremtiden.

Festivalen, som foreningen søger støtte til, har fokus på dansk undergrundsmusik inden for metal-genren. Dette kombineres med et større udenlandsk navn for herigennem at tiltrække et større publikum. Der vil være 6 koncerter, og foreningen forventer ca. 350 tilskuere.

Festivalen afholdes i KulturGodset, og der er søgt om 12.500 kr. i tilskud fra Bylivspuljen.

Foreningen afholdte i foråret en lignende mini-festival med ca. 250 besøgende, som de modtog 25.000 kr. i tilskud til fra Puljen til kulturelle formål og 12.500 kr. fra kommunens Bylivspulje.

Foreningen arbejder på at blive selvfinansierende, men søger om tilskuddet til at køre en ny stærk musik-tradition i gang.

Budget for Foreningen Metal i Byen - Mini-festival efterår 2017

Udgifter:

· Husleje	-	2.500
· Scene, mixerpult, lys	-	30.000
· Forplejning · Indkøb af øl og vand · Honorar til musikere · Toiletter · Personale · Forsikring · Diverse	- - - - - - -	5.500 10.000 10.000 2.000 4.000 6.000 15.000
Udgifter i alt	kr.	85.000

Indtægter:

· Tilskud fra Bylivspuljen Slagelse Kommune	-	12.500
· Tilskud fra Puljen til kulturelle formål · Salg af øl og vand · Kontingenter · Billetindtægter	- - -	25.000 15.000 5.000 20.000
Indtægter i alt	kr.	77.500

Retligt grundlag

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.

Handlemuligheder

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan

a) bevilge de ansøgte 25.000 kr. i aktivitetstilskud for 2017

b) bevilge et beløb af en anden størrelse

c) give afslag på ansøgningen

Vurdering

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer, at festivalen er et nyt tilbud til borgerne i Slagelse Kommune, der henvender sig til et særligt segment, som der ikke normalt er specielt fokus på i kommunen. Arrangementet lever dermed op til princippet om nytænkning i retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål. Det vurderes derudover, at aktiviteten vil kunne trække gæster til kommunen og understøtter dermed kommunens turismepolitik. Aktiviteten er samtidig, da den afholdes i KulturGodset, medvirkende til at understøtte udviklingen af campus-området og dermed Slagelse som en studieby.

I vurderingen er der derudover lagt vægt på, at støtten gives til at kickstarte en ny aktivitet, og at aktiviteten gerne fremadrettet skal være selvfinansierende via kontingenter, billetindtægter, sponsorater og indtjening under festivalen. Centret vi have fokus på dette punkt i den videre dialog med foreningen om støtte i 2018.

Tilskuddet øremærkes leje af mixerpult, scene, lys og toilet, da det er en væsentlig forudsætning for afholdelse af aktiviteten, og da disse elementer er i overensstemmelse med retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Konsekvenser for andre udvalg

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget bevilger 25.000 kr. i tilskud fra Puljen til kulturelle formål til Metal i Byens mini-festival i efteråret 2017.

Beslutning i Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget den 2. oktober 2017:

Fraværende: ingen

Godkendt.