15. "Liv i forsamlingshusene" i Slagelse Kommune (B)

Sagsnr.: 330-2017-1600 Dok.nr.: 330-2017-274444 Åbent

Kompetence: Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Udvalget skal tage stilling til et projektforslag: Liv i forsamlingshusene.

Baggrund

Med inspiration fra et projekt i bl.a. Kalundborg Kommune om samarbejde mellem kommunen og forsamlingshusene om foredrags- og musikaktiviteter, har administrationen drøftet et oplæg med Kontaktudvalget for forsamlingshusene.

Der er 24 forsamlingshuse i Slagelse Kommune husenes beliggenhed fremgår af bilaget. Husene ejes hovedsageligt af foreninger og drives som enten såkaldte nøglehuse eller med forpagter. Der er stor variation i aktivitetsniveauet i forsamlingshusene, og Kulturafdelingen og Kontaktudvalget har derfor løbende drøftet mulighederne for at øge de kulturelle aktiviteter i forsamlingshusene for at styrke husenes rolle som lokalt, kulturelt samlingssted.

Tanken er, at der i samarbejde udarbejdes et katalog over foredrag og musik, hvor hvert forsamlingshus kan vælge ét arrangement i den kommende vintersæson. Kommunen og forsamlingshuset deler herefter udgiften til honorar, booking koordineres af kommunen, og forsamlingshuset står i øvrigt for afvikling af arrangementet. Herudover betaler og varetager kommunen fælles markedsføring af projektet og arrangementerne.

Administrationen har afholdt et fællesmøde med alle forsamlingshusene medio april. Repræsentanter fra 10 af de 24 forsamlingshuse deltog. Repræsentanter fra Kalundborg Kommune var inviteret til at fortælle om gode erfaringer med projektet og andre arrangementer.

På mødet med forsamlingshusene var der positiv stemning over for projektet, som giver forsamlingshusene mulighed for at begrænse risikoen ved afvikling af større arrangementer og udvide aktiviteterne i de enkelte huse.

Kommunens udgifter til projektet afhænger af antallet af forsamlingshuse, der deltager i projektet, og nedenfor estimeres udgiften ved afvikling af ét arrangement i halvdelen af kommunens forsamlingshuse i sæsonen 2017/2018:

Udgift til musik/foredragsholder - 12 x 10.000 kr. 120.000 kr.

Markedsføring: Hjemmeside, flyer og annoncering i ugeaviser 80.000 kr.

I alt 200.000 kr.

Efter sæsonen 2017/2018 kan projektet evalueres, og der kan tages stilling til, om projektet skal fortsætte efter samme model, herunder skal der tages fornyet stilling til finansiering af kommunens andel af projektet.

Hvis projektet fortsættes, kan der arbejdes på at udvide samarbejdet med fx kommunens aktivitetscentre m.fl.

Samarbejde med aftenskolerne

Kulturafdelingen har været i kontakt med en af de store aftenskoler, der er interesseret i et samarbejde om aktiviteter i forsamlingshusene. Aftenskolen foreslår en model, hvor forsamlingshuset stiller lokale til rådighed for arrangementet, og aftenskolen bærer risikoen i forhold til honorar/entré. Forsamlingshuset har derudover mulighed for at tilbyde traktement el.lign. ved arrangementet og evt. få en indtjening herfra.

Denne model kan især være relevant for de forsamlingshuse, der ønsker en begrænset risiko ved at afvikle et arrangement.

Nogle kommuner har etableret en grejbank med IT-udstyr til arrangementer, som forsamlingshusene kan låne til arrangementerne. Da en stor del af forsamlingshusene råder over udstyr til foredrag m.m., og da udstyret hurtigt bliver forældet, vil der i første omgang ikke blive oprettet en grejbank, men behov for projektor m.m. vil blive forsøgt løst via lån/leje af udstyr.

Ved disponeringen af mindreforbrug fra 2016 har udvalget tidligere reserveret en buffer på ca. 250.000 kr. til nye projekter, og projektet foreslås finansieret heraf.

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagtens principper giver mulighed for at yde tilskud til kulturelle aktiviteter for borgerne.

Handlemuligheder

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan vælge

a) At iværksætte projektet i sæsonen 2017/18. Udvalget skal herefter tage fornyet stilling til evt. forlængelse af projektet og finansiering af dette.

b) At projektet ikke iværksættes. Fornyelse og udvikling af aktiviteterne i forsamlingshusene vil i så fald fortsat være afhængig af det enkelte forsamlingshus initiativ og muligheder. Forsamlingshusene vil fortsat kunne søge tilskud til kulturelle aktiviteter via Puljen til kulturelle formål eller via andre samarbejdspartnere.

Vurdering

Administrationen vurderer, at forsamlingshusene spiller en vigtig rolle som samlingssteder og ramme om kulturelle aktiviteter. Aktivitetsniveauet er meget forskelligt for de enkelte huse, men flere af husene har vanskeligt ved at tiltrække deltagere til kulturelle arrangementer og finde ressourcer til at iværksætte nye tiltag ud over den daglige drift af huset som ramme om fester og selskabsaktiviteter.

Administrationen vurderer derfor, at projektet vil medvirke til at udvikle og styrke de kulturelle aktiviteter i forsamlingshusene i kommunen, da udgiften for forsamlingshuset reduceres, og den overordnede planlægning varetages af kommunen.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Konsekvenser for andre udvalg

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Børne- og ungedirektøren indstiller på forvaltningens vegne,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender projektet Liv i forsamlingshusene i sæsonen 2017/18.

2. at Udvalget afsætter 200.000 kr. til projektet i 2017/18, som finansieres af udvalgets overførte midler.

Beslutning i Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget den 6. juni 2017:

Fraværende: ingen

Sagen godkendes ikke, idet forsamlingshusene kan søge Puljen til kulturelle formål.

Kunne ikke indlæse data fra Slagelse Kommunes hjemmeside.