Møde i udvalget d. 2. marts 2021

4.     Trelleborg Museum - Forlængelse af rammeaftale for drift 2021-2022 (B)

Sagsnr.: 330-2021-16446                 Dok.nr.: 330-2021-73991            Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte forlængelse af rammeaftale for drift af Trelleborg Museum for perioden 2021-2022.
Sagens indhold
Slagelse Byråd besluttede tilbage i 2013 i forbindelse med ændringen af strukturen for de lokale kulturhistoriske museer m.fl. at indgå aftale med Nationalmuseet om drift af Trelleborg Museum. Denne aftale udløb med udgangen af 2020.
Efter drøftelse med Nationalmuseet fremlægges forslag til revideret driftsaftale til godkendelse jfr. bilag.
Det fremlagte forslag retter sig alene mod driften af Trelleborg Museum m.v. og ikke som den tidligere også samarbejdet i forhold til Ny Trelleborg. Begge parter har fundet det hensigtsmæssigt at foretage denne forenkling af aftalegrundlaget. Samarbejdet mellem Slagelse Kommune og Nationalmuseet omkring Den Genskabte Borg er beskrevet i projektets organisering m.v.
I forhold til indholdet af driftsaftalen er der alene den ændring, at Trelleborg Museum i aftaleperioden inden for det uændrede driftsbudget forudsættes at afholde den årlige udgift til den ny-anlagte parkeringsplads (ca. 28.000 kr. årligt). Dette modsvares af, at der kan opkræves parkeringsafgift.
Nationalmuseet har mundtligt tiltrådt det fremlagte forslag til aftale, dog med det forbehold, at de ikke mener, at museets drift kan bære den forøgede udgift til vedligeholdelse af parkeringsplads før, efter Den Genskabte Borgs færdiggørelse i 2023. Driften af museet er i forvejen presset, bl.a. som følge af det stigende besøgstal.
Retligt grundlag
Kommunalfuldmagten.
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget kan:
a)    Godkende det fremlagte forslag til Rammeaftale for drift af Trelleborg Museum 2021-2022.
b)   Godkende det fremlagte forslag til Rammeaftale for drift af Trelleborg Museum 2021-2022 med den bemærkning, at der kan ydes et supplerende driftstilskud på 28.000 kr. ultimo 2021 og 2022, såfremt der ikke er realiseret en nettoindtægt ved parkeringsafgifter i hvert af årene.
c)    Godkende det fremlagte forslag til Rammeaftale for drift af Trelleborg Museum 2021-2022 med et supplerende driftstilskud i 2021 og 2022, som finansieres af udvalgets ramme.
Vurdering
Administrationen vurderer, at forslaget til rammeaftale giver et godt grundlag for driften af Trelleborg Museum. I god tid inden Den Genskabte Borgs færdiggørelse skal aftalegrundlaget revideres, da driftsvilkårene forventes at ændre sig væsentligt, bl.a. på grund af flere besøgende.
I forhold til udgifterne til parkeringspladsen stod Slagelse Cykle Ring for regulering af trafik og parkering samt opkrævning af parkeringsafgifter ved Vikingefestivalen i 2019. Bruttoindtægten var ca. 64.000 kr. Der foreligger arbejdsbeskrivelser og materialer for denne opgave, der kan stilles til rådighed for Trelleborg Museum. Hvor stort et nettooverskud, der kan opnås, er usikkert.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Driftstilskuddet foreslås uændret med mulighed for en forhøjelse i 2021 og 2022 på 28.000 kr.
Tværgående konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.    at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslaget til Rammeaftale for drift af Trelleborg Museum for 2021-2022, med den bemærkning at der kan ydes et supplerende driftstilskud på 28.000 kr. ultimo 2021 og 2022, såfremt der ikke er realiseret en nettoindtægt ved parkeringsafgifter (model b).
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 2. marts 2021:
Fraværende: 
At 1: Godkendt, idet det bemærkes, at Multihuset er kommet med ind i aftalen, og at Trelleborg Museum arbejder aktivt for at skaffe parkeringsindtægter.