13.   Vilkår og drift for Ældrerådet 2018-2021 (B)

Udvalget skal træffe beslutning om fremtidige vilkår og drift for Ældrerådet fra 1. januar 2018.

Nedenstående sag har været drøftet i Ældrerådet med nedenstående beslutning.

Ældrerådet orienteres om fremtidige vilkår, når et nyt ældreråd træder sammen d. 1. januar 2018.

Nærværende dagsordenspunkt har til formål at orientere omkring de vilkår, som kommer til at gælde for det ældreråd, som træder sammen pr. 1. januar 2018. Orienteringen tager udgangspunkt i en beskrivelse af de vilkår, som gælder for det nuværende ældreråd.

Budgetmæssige forhold:

Ældrerådets budget indgår som en delpost under et fællesbudget for byrådet, herunder Økonomiudvalg og fagudvalg.

I dag bliver nogle af ældrerådets driftsudgifter afholdt under ældrerådets delpost (eksempelvis kontorhold) og andre afholdes under fællesbudgettet (kørselsgodtgørelse og diæter). Det har tidligere været aftalt, at alle driftsudgifter afholdes under fællesbudgettet, men praksis er ikke blevet justeret i henhold til denne beslutning. Dette vil blive gjort fra 2018 og frem.

Idet Ældrerådets budget er en delmængde af fællesbudgettet under byrådet, har det ikke den store praktiske betydning, om udgiftsposter ligger under fællesbudgettet eller under Ældrerådets delpost. Det vil dog give et mere tydeligt billede af disponible midler til aktiviteter under Ældrerådet, når den løbende drift ikke indgår.

I 2016 var der afsat 188.871 kr. til Ældrerådets delpost, hvoraf der blev anvendt 151.896. I henhold til de almindelige overførselsregler for kommunale budgetter blev der således overført 37.000 til 2017.

Med overførslen blev det disponible budget for 2017 på i alt 230.366 (193.366 + 37.000). I 2017 er der ind til udgangen af oktober forbrugt 135.964.

Der er gennem 2017 erkendt et generelt behov for et øget fokus på mere retvisende økonomistyring i hele Slagelse Kommune og deraf følger et behov for mere retvisende disponering af tildelte midler på alle områder.

For at kunne stille et budget til rådighed for Ældrerådet, som er afstemt med det forventede aktivitetsniveau, er der behov for at Ældrerådet fra 2018 og frem udarbejder en aktivitetsplan for det kommende år. Aktivitetsplanen bør indeholde forventede antal møder, de forventede aktiviteter gennem året samt forventninger til deltagelse i kurser, seminarer, temadage m.v., herunder forventede udgifter til de enkelte aktiviteter.

Budgetopfølgning bliver løbende foretaget af Ledelsessekretariatet i samarbejde med Center for Sundhed og Ældre i forbindelse med det månedlige ledelsestilsyn samt de fire årlige budgetopfølgninger og i henhold til de aftaler, som er besluttet på ældrerådsmøderne.

Ud fra et planlægningsmæssig behov er budget til Ældrerådets aktiviteter i 2018 umiddelbart fastholdt på samme niveau 2017 og kan evt. justeres, når Ældrerådet har udarbejdet ovennævnte aktivitetsplan. Med henblik på at fastlægge fremtidige budgetter, anbefales aktivitetsplan for det efterfølgende år fremover fastlagt på Ældrerådets møde i november. 

Ældrerådets virke og vilkår:

De godkendte vedtægter for Ældrerådet i Slagelse Kommune af 20. december 2015 videreføres til det nye Ældreråd, som starter d. 1. januar 2018.

Ældrerådet beslutter forretningsorden for Ældrerådet på sit konstituerende møde.

Ældrerådets medlemmer modtager årligt et beløb til kontorhold samt skattepligtig telefongodtgørelse, ligesom rådets medlemmer får stillet Ipads til rådighed, idet dagsordener og bilag tilgår elektronisk.

Ældrerådets medlemmer bliver introduceret til elektronisk registrering af diæter og kørsel, for derved at optimere arbejdsgange i forbindelse med administration.

Sagen fremlægges for Sundheds- og Seniorudvalget d. 6. december 2017, hvor evt. bemærkninger fra Ældrerådet medsendes.

Retssikkerhedsloven §30 og §31.

Styrelsesloven §16a

Centerchefen for HR indstiller,

1.    at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning

2.    at Ældrerådet evt. fremsætter anbefalinger til ændringer af vilkår og drift af Ældrerådet 2018-2021.

Punktet er udsat jfr. punkt 2 – Godkendelse af dagsorden

Indstilling

Centerchefen for HR indstiller,

1.    at Udvalget for Sundhed- og Senior godkender den beskrevne model.

Fraværende:  Kurt Rasmussen (A)

Indstillingen tiltrædes.