Møde i udvalget d. 4. februar 2021

2.     Drøftelse af færgerelaterede emner (D)

Sagsnr.: 330-2021-4536                   Dok.nr.: 330-2021-46527            Åbent
Kompetence: Ø-udvalget
Beslutningstema
Baggrund
På møde den 27. januar 2021 besluttede Ø-udvalget at udsætte behandlingen af punkt 2: ’Drøftelse af færgerelaterede emner’ til den 4. februar 2021 kl. 16-17.
Drøftelsen tager udgangspunkt i følgende emner foreslået af udvalgets medlemmer:
1.    Status på billetsystemet
2.    Mulighed for udvikling af en booking app til mobiltelefon
3.    Parkeringsburet på Stigsnæs – er der indført en ordning så det er forbeholdt øboerne?
4.    Opfølgning på forslag til opgradering af det nye mødelokale på Stigsnæs
5.    Opfølgning på kritik af manglende rengøring af venteværelse og toilet på Stigsnæs
Indstilling
Fagchefen for Miljø, Plan og Teknik indstiller,
1.    at de færgerelaterede emner drøftes.
Beslutning i Ø-udvalget den 4. februar 2021:
Fraværende:  Gitte Terp Carlsen
I behandlingen af dette punkt deltog Rederichef Michael Due, der oplyste følgende:
Status på billetsystemet
Der er ved at blive udviklet et nyt billetsystem + en app til mobiltelefonen. Funktionaliteten planlægges gennemgået på workshop med Ø-udvalget, når systemet er mere udviklet.
Status på parkeringsburet
Administrationen undersøger, om der er juridiske problemstillinger forbundet med ønsket om, at parkeringsburet skal forbeholdes Ø-boere.
Opgradering af mødelokalet
Ø-udvalget har udarbejdet liste med forslag til opgradering af lokalet. Det undersøges løbende, om der er overskydende møblement i kommunalt regi, som kan anvendes til formålet.
Rengøring af venteværelse/toilet
Agersø Omø Færgerne sørger for at venteværelset bliver rengjort mandag og fredag. Kommunen (Entreprenørservice) står for rengøringen af toiletter. Disse rengøres 7 dage om ugen. Ø-udvalget spurgte om mulighed for at opsætte en tavle i venteværelset og på toilettet med oplysning om sidste rengørring.
Status på ombygning af Omøfærgen
Der er udarbejdet et projekt hvor skruen sænkes på Omø Færgen. Søfartsstyrelsen skal godkende tegningerne, projektet skal i udbud, materialer indkøbes og ombygningen udføres. Det er tvivlsomt, om projektet kan implementeres i forbindelse med planlagt dok til september. Der udarbejdes procesplan til Ø-udvalget.
Ø-udvalget blev orienteret om, at der ikke forventes serviceforringelser jvf. kravet om en besparelse på 0,7 % (effektiviseringskrav).
Status på Agersøfærgen efter påsejling
Skaden vil blive udbedret i forbindelse med planlagt dok 25. maj - 3. juni 2021.
Audit med Søfartsstyrelsen
Søfartsstyrelsens har godkendt Agersø Omøfærgernes tre fartøjer til fortsat sejlads det næste år.
Ny medarbejder/afløser er ansat på Agersø-færgen. Elev/praktikant er ansat på Omø færgen jvf. ny færgeuddannelse. Ø-udvalget påskønner at der tages uddannelsesansvar, og håber at der bliver ansat flere praktikanter på færgerne.
Ø-udvalget påskønnede orienteringen, som blev taget til efterretning.
Kunne ikke indlæse data fra Slagelse Kommunes hjemmeside.