11.   § 17.4-udvalg vedr. stadion - tidsplan og udpegning af medlemmer (B)

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal tage stilling til den af administrationen skitserede tidsplan for nedsættelse af § 17.4-udvalget, og om relevante foreninger, faciliteter m.fl. hver skal indsende 3 forslag til medlemmer af udvalget inden KFT-udvalgets møde i november.

Byrådet besluttede på mødet den 28/8 at sende sag vedr. nedsættelse af et § 17-4-udvalg vedr. udvikling af stadionområdet tilbage til KFT-udvalget med henblik på revision i lyset af de forslag og bemærkninger, som henholdsvis SF og DF er kommet med (oprindelig sag er vedhæftet som bilag).

Et § 17.4-udvalg er et midlertidigt udvalg, der automatisk bortfalder ved det kommende kommunalvalg. Såfremt udvalget nedsættes nu, vil det derfor kun kunne arbejde indtil valget, hvorefter det skal nedsættes igen. Det nuværende Byråd kan ikke forpligte det kommende til at nedsætte det samme udvalg igen. Det vil således være op til det nye Byråd at beslutte, om udvalget skal nedsættes igen efter kommunevalget.

Administrationen har derfor udarbejdet et nyt forslag til tidsplan for nedsættelse af § 17.4-udvalget, der både tager hensyn til ovennævnte og samtidig sikrer, at der fortsat sker fremdrift i arbejdet med udvikling af stadionområdet.

2/10: KFT-udvalget beslutter, at relevante foreninger, faciliteter m.fl. (Slagelse Tenniscenter, Slagelse Tennisklub, bestyrelsen for Slagelse Hallen, Slagelse Badmintonklub, Slagelse B&I, Business Slagelse, Slagelse Idræts Råd og ungdomsuddannelser) hver skal indsende 3 forslag til medlemmer af udvalget. Administrationen skal modtage forslagene senest den 22. oktober.

6/11: KFT-udvalget udpeger medlemmer til udvalget ud fra de indkomne forslag.

Herefter mødes de udpegede medlemmer til et indledende møde, hvor forslag til kommissorium for § 17.4-udvalget gennemgås, og en leveranceplan udarbejdes.

December 2018: Det nye Byråd tager stilling til, om der skal nedsættes et § 17.4-udvalg.

Kommunalfuldmagten – udnyttelse af idrætsfaciliteter og anvendelse af overskudskapacitet.

Styrelseslovens §17.4, ift. at Byrådet kan uddelegere opgaver i udvalg.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan:

a) Godkende den skitserede tidsplan for nedsættelse af § 17.4-udvalget vedr. stadion, herunder at relevante foreninger, faciliteter m.fl. hver skal indsende 3 forslag til medlemmer af udvalget inden KFT-udvalgets møde i november (senest den 22/10).

b) Godkende tidsplanen med konkrete ændringer.

c) Afvise at godkende tidsplanen. Det vil betyde, at arbejdet med nedsættelse af udvalget stilles i bero.

Administrationen vurderer, at den udarbejdede tidsplan sikrer, at der fortsat sker fremdrift i arbejdet med udvikling af stadionområdet, selv om § 17.4-udvalget først formelt nedsættes i december af det nye Byråd.

Administrationen anbefaler, at udpegningen af medlemmer sker i overensstemmelse med det foreløbige kommissorium for udvalget, således at udvalget sammensættes ud fra en bred sammensætning af alder, kompetencer og interesser. Det vil også sikre, at ungdommen får repræsentation i udvalget, som SF har ytret ønske om på Byrådsmødet i august.

De øvrige forslag og ønsker, der fremkom på Byrådsmødet i august, vil blive behandlet i senere sag til udvalget, da disse ikke vedrører udpegning af medlemmer eller tidsplan.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender den skitserede tidsplan for nedsættelse af § 17.4-udvalget.

2.    at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter, at relevante foreninger, faciliteter m.fl. hver skal komme med tre forslag til medlemmer af udvalget senest den 22/10, og at KFT-udvalget herefter udpeger medlemmer på mødet den 6/11.

Fraværende:  ingen

Ad 1: Godkendt med den bemærkning, at relevante foreninger, faciliteter m.fl. hver skal komme med to forslag til medlemmer af udvalget i stedet for 3.

Ad 2: Godkendt med ovennævnte ændring.