Møde i udvalget d. 6. marts 2017

21.   Affaldsordning 2018 - kommunikationsplan (B)

Sagsnr.: 330-2017-13869               Dok.nr.: 330-2017-108605                                          Åbent
Kompetence: Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget
Beslutningstema
Der skal tages stilling til kommunikationsplan for affaldsordning 2018.
Baggrund
Når Affaldsplan 2014-2024 udmøntes i affaldsordninger 2018 er der behov for at kommunikere med politikere, presse, grundejere og borgere i Slagelse Kommune.
Målet er at ingen grundejere og borgere skal føle sig utrygge og uvidende om, hvad der sker op til og når der i maj 2018 iværksættes nye henteordninger for affald.
Derfor har administrationen udarbejdet en overordnet kommunikationsplan, der er vedlagt som bilag til sagen. Planen indeholder en oversigt over de initiativer der forventes iværksat samt en overordnet tidsplan for affaldsordninger 2018.
Som gennemgående initiativ vil der på slagelse.dk blive oprettet en side ”Affaldsordning 2018”, der løbende vil blive opdateret. Nyheder af almen interesse vil blive delt på kommunens facebook-side.
Af andre påtænkte initiativer kan nævnes:
- I forbindelse med godkendelse af nye affaldsregulativer vil der blive husstandsomdelt et resumé af Affaldsordning 2018.
- Affaldsordningerne vil blive præsenteret på Store Genbrugsdag 20. maj 2017 og i forbindelse med Slagelse Festuge 2017.
- Katalog som grundlag for valg af affaldsløsninger gøres tilgængeligt for ejere/administratorer af større samlede bebyggelser.
- I samarbejde med AffaldPlus: Små film/videoer, facebook-opslag på Skralderiet, uddannelse af beboerrepræsentanter/ejendomsfunktionærer, skolemateriale, pjeceskabelon.
Generelt vil administrationen benytte sig af de kontakter der opstod i forbindelse med de gennemførte fokusgruppe-interview i sommeren 2016.
Retligt grundlag
Bekendtgørelse nr. 1309 af 18. december 2012 om affald.
Handlemuligheder
Udvalget kan godkende overordnet kommunikationsplan af februar 2017 vedrørende affaldsordninger 2018 – eller ej.
Vurdering
Administrationen anbefaler, at overordnet kommunikationsplan af februar 2017 vedrørende affaldsordninger 2018 godkendes.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Kommunikationsplanen er indeholdt i budget 2017 og 2018.
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Erhvervs- & Arbejdsmarkedsdirektøren indstiller på forvaltningens vegne,
1.    at overordnet kommunikationsplan af februar 2017 vedrørende affaldsordninger 2018 godkendes.
Beslutning i Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget den 6. marts 2017:
Fraværende:  Villum Christensen (I)
Godkendt.