3.     Evaluering

Sagsnr.: 330-2019-18049               Dok.nr.: 330-2021-123758                                          Åbent

Beslutningstema

Udvalget ønsker, som en del af deres afrapportering til Miljø-, Plan- og Landdistriktsudvalget, at evaluere processen i deres arbejde, såvel som resultaterne. Til evalueringen har administrationen forberedt et oplæg med emner og spørgsmål, som er vedlagt i bilag 2.

Forud for mødet opfordres udvalget til at forberede sig ved at gøre sig tanker vedr. spørgsmålene i bilaget. Til selve mødet giver udvalget deres input, fx ved at tage en runde blandt medlemmerne og supplere denne med drøftelser. Dette gøres punktvist, altså først evalueringen af processen, dernæst af resultaterne og til sidst overordnet.

Indstilling

Administrationen indstiller,

1.    at Udvalget evaluerer proces og resultater af deres virke ved at tage udgangspunkt i de formulerede emner og spørgsmål i bilag 2.

Bilag

Beslutning i § 17 stk. 4-udvalg - Bæredygtig Udvikling og Grøn Omstilling den 12. april 2021:

Fraværende:  Niels-Erik Hybholt

Flere af medlemmerne har fundet det svært at få klarhed om udvalgets rolle og formål. Medlemmerne udtrykte, at der burde have været en bed-re forventningsafstemning i starten ift. samarbejdet og roller internt i ud-valget, med administrationen og med det politiske niveau. Der blev nævnt, at man måske skulle være startet et andet sted; i stedet for et bredt og |åbent| kommissorium, fået politikerne til at pointe out, hvad den største udfordring var (inden for bæredygtighed), som klar ramme for, hvad udvalget skulle arbejde med.

Ift. den brede sammensætning af udvalget, fandt nogle af medlemmerne de forskellige baggrunde som en fordel og værdigivende for udvalgets arbejde, mens andre medlemmer fandt udvalget |usammenhængende| bl.a. grundet de mange forskellige kompetencer og interesser.

Flere medlemmer syntes, at processen internt i udvalget har været præ-get af et generelt fint samarbejde, mens enkelte medlemmer fandt det svært at blive hørt og at få indflydelse.

Det har været vanskeligt for udvalget at få transformeret viden fra inspi-rationstemamøderne til konkrete tiltag og projektforslag.

Flere af medlemmerne fremhævede, at arbejdet blev værdifuldt og me-ningsfuldt, da det blev knyttet til bæredygtighedsstrategien.

Evaluering af resultater og output:

Der er i udvalget delte meninger om udvalgsarbejdets output. Nogle fandt, at udvalgsarbejdet ikke havde skabt nævneværdige resultater, mens andre mente, at der er fremkommet gode og konkrete resultater. Indflydelsen på bæredygtighedsstrategien blev nævnt som det største af-tryk, som udvalget har bidraget med.

De fleste fandt det en god idé at gøre brug af lignende udvalg i fremti-den. I så fald bør der etableres en tættere dialog med fagudvalget el-ler/og decideret medlemskab fra politikere, som sidder i byrådet.