Møde i udvalget d. 6. april 2021

6.     Slagelse Kommunes Kunstudlån

Sagsnr.: 330-2017-29244                 Dok.nr.: 330-2021-100468          Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Kultur- og Fritidsudvalget orienteres om status for Slagelse Kommunes Kunstudlån.
Sagens indhold
Slagelse Kommunes Kunstudlån, tidligere betegnet som Slagelse Kommunes Kunstfond, er en samling af kunstværker fra de fire tidligere kommuner og værker indkøbt og doneret efter kommunesammenlægningen. Samlingen består af næsten 1.500 værker og indeholder et stort antal grafiske værker fra 1960-1980’erne, en del ældre malerier inden for landskabsgenren, keramik, glas og meget andet – både af lokale, nationale og internationale kunstnere. Værkerne udlånes til kommunale lokaler (institutioner, kontorer, mødelokaler, receptioner o.l.), normalt i et år ad gangen, og udgør langt størstedelen af den kunst, man kan se i kommunens ejendomme. På Kunstudlånets hjemmeside kan medarbejderne se langt de fleste værker, både de udlånte og de ledige, og vælge, hvilke værker man ønsker at låne.
Der er løbende udgifter forbundet med vedligehold af værkerne og driften af Kunstudlånets hjemmeside. Kulturafdelingen og IT-afdelingen arbejder på at inkorporere udlånet af værkerne i kommunens intranet og herigennem også udvikle en digital udlånsplatform for samlingen.
Kunstudlånet administreres i dag af Slagelse Bibliotekerne, og udlån foregår i dag manuelt, hvilket er en meget tung arbejdsgang.
Efter Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget i februar 2017 valgte at nedlægge kommunens Billedkunstråd, stod Kunstudlånet uden faglig sparring.
Kulturafdelingen bestilte på den baggrund en kunstfaglig gennemgang af samlingen, som blev fremlagt for Kultur- og Fritidsudvalget i maj og juni måned 2018. Gennemgangen pegede på en række anbefalinger og udviklingsmuligheder, som udvalget godkendte, at Kulturafdelingen fremover skulle bruge som rettesnor for arbejdet med samlingen. Rapporten er vedlagt som bilag til denne sag.
Af nye tiltag, som rapporten anbefalede, og som er gennemført, kan nævnes:
·       Ændring af navn fra kunstfond, da der i højere grad er tale om en udlånsordning – navnet er ændret til Slagelse Kommunes Kunstudlån.
·       Ny visuel identitet på hjemmesiden – der arbejdes som nævnt med at inkorporere samlingen på Inslag og derefter nedlægge hjemmesiden, som er yderst forældet og ikke giver mulighed for digitalt udlån.
·       Faste kriterier for optagelse af nye værker i samlingen – disse er fastlagt med udgangspunkt i rapportens anbefalinger, og der administreres ud fra disse.
Anbefalingen var bl.a. derudover, at eksisterende værker, der ikke levede op til kriterier for optagelse af nye værker, skulle udskilles af samlingen. Kultur- og Fritidsudvalget valgte dog, at denne anbefaling ikke skulle følges.
Rapporten pegede samtidig på, at det var en mulighed at få kunstnere til at kuratere samlingen og benytte den eksisterende samling til nye initiativer og kunstprojekter, der dermed aktualiserer samlingen. Denne indsats har det indtil nu ikke været muligt at igangsætte. Dog blev billeder fra samlingen benyttet til pilotprojektet under Børnenes Kulturregion i 2020, og efter planen fortsætter dette forløb for 2. klasser frem til 2024.
Retligt grundlag
Principperne i Kommunalfuldmagten, der giver kommunen mulighed for at iværksætte initiativer og projekter inden for kulturområdet til gavn for borgere og turister.
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget kan tage orienteringen til efterretning.
Vurdering
Kulturafdelingen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Tværgående konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.    at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 6. april 2021:
Fraværende: 
At 1: Orienteringen taget til efterretning.
Kultur- og Fritidsudvalget opfordrede til, at institutioner og enheder tager initiativ til, at kunst så vidt muligt kommer ud i borgerrettede arealer, og at der er en vis cirkulation. Biblioteket giver udvalget en opfølgning.
Muligheden for at arbejde videre med opgaven drøftes med kulturlederne, og udvalget får en tilbagemelding.