14.   Fremtidssikring af Kongegaarden (B)

I 2016 bad udvalget om et oplæg til fremtidssikring af Kongegaarden forud for beslutning om driftstilskud for 2018. Oplægget fremlægges i det følgende, og udvalget skal beslutte, om oplægget giver anledning til at godkende fortsat økonomisk støtte til Kongegaarden.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget har med bevilget tilskud for 2017 bedt Kongegaarden om at udarbejde et oplæg til fremtidssikring af Kongegaarden forud for et tilskud for 2018.

I den forbindelse har fondsbestyrelsen for Kongegaardsfonden holdt en række møder med dels nuværende foreninger i huset dels potentielle brugere af Kongegaarden for at få input til et oplæg.

Følgende temaer er omdrejningspunktet for en fremtidssikring af Kongegaarden:

- Bygningsvedligeholdelse

- Aktiviteter målrettet nye og gamle målgrupper

- Økonomi, inkl. daglig drift

- Ledelse og personalesituation (frivillige og faste)

Temaerne uddybes i det følgende.

Kongegaarden er en fredet rokokobygning på 2000 m2 fra 1761. Der er til stadighed behov for løbende vedligehold efter de forskrifter for fredede kulturejendomme, som huset er underlagt fra Slots- og Kulturstyrelsen.

Desværre har vedligeholdelsesopgaverne siden 1992 ikke i tilstrækkelig grad været varetaget, hvilket nu viser sig ved en ”pukkel” af presserende vedligeholdelsesopgaver. Det er derfor nødvendigt at få udarbejdet en vedligeholdelsesplan for fremtiden.

Kommunale Ejendomme i Slagelse Kommune bistår fondsbestyrelsen med at udarbejde en vedligeholdelsesplan, så fonden hen over de kommende år kan prioritere midler til vedligehold, herunder søge fonde til større opgaver.

Kongegaarden er et regionalt center for kunst og musik. Det er visionen. Det er fondens ambition, at huset skal åbnes for aktører, som kan byde på kvalitative oplevelser indenfor kunst og kultur. I højere grad end det sker i dag. Husets kapacitet til aktiviteter skal udnyttes bedre – herunder også aktiviteter i haven.

Legatboligen i stuen nedlægges foreløbigt et år, således at der er mere plads til udstillinger i huset. Nedlæggelse af den ene legatbolig vil i sidste ende kræve en fundatsændring med inddragelse af Civilstyrelsen.

Der skal udarbejdes en årsplan for husets aktiviteter. Det vil betyde, at såvel foreninger som andre aktører skal melde aktiviteter ind på faste tidspunkter, således at aktiviteter koordineres, og udnyttelsen af kapaciteten effektiviseres.

Udvikling kræver investering, og fonden har brug for midler til at øge aktivitetsniveauet (se temaet ledelse) samt til bygningsvedligehold, så huset fremstår indbydende. Det kommunale tilskud skal derfor suppleres med kommercielle indtægter. Disse indtægter skal dels komme fra caféen, som drives fra kælderplan på frivillig basis og som accessorisk virksomhed. Dels skal der oprettes en venneforening, som kan drive indtægtsgivende arrangementer. Ligeledes vil en øget udlejning til aktiviteter kunne indbringe midler til fonden.

Det anbefales endvidere, at det kommunale tilskud til Isensteinsamlingen fremover udbetales til fonden, således at samlingen i højere grad udstilles og indgår som en naturlig del af husets aktivitetsplanlægning.

For at drive huset effektivt og indfri de visioner, som fonden har for huset, er der behov for at ansætte en leder, som har kunstnerisk indsigt og forretningsforståelse i forhold til det at drive en kulturinstitution i spændet mellem offentlige midler og kommercielle indtægter. Lederen skal samtidig evne at samarbejde med foreninger og andre aktører, der udstiller og har aktiviteter, samt frivillige, som yder en indsats i cafeen og under aktiviteterne.

Det er ikke nødvendigvis en leder på fuld tid, hvorfor der er dialog med Slagelse Kommune om et evt. samarbejde på tværs af flere kulturinstitutioner eller kulturaktiviteter i Korsør.

Kompetenceplanen for Slagelse Kommune angiver, at fagudvalgene har kompetencen for fagområdets økonomiske ramme.

Kommunalfuldmagtens principper giver mulighed for at yde tilskud til kulturelle aktiviteter til gavn for borgerne samt med henblik på at fremme den lokale turistudvikling.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan

a. Beslutte at fastholde den hidtidige økonomiske støtte til Kongegaarden i forlængelse af oplægget til fremtidssikring af institutionen

b. Beslutte, at den økonomiske støtte til institutionen skal forøges eller reduceres i forhold til tidligere

c. Bede om at få forelagt yderligere oplysninger til belysning af sagen i forhold til bevilling af støtte.

På baggrund af oplægget fra Kongegaardsfonden om fremtidssikring vurderer administrationen, at Kongegaarden kan opnå tilskud til drift. Oplægget lægger vægt på øget aktivitetsniveau, kommercielle indtægter og professionel ledelse samt en varetagelse af den fredede bygning.

For at styrke fondens muligheder for at skabe aktiviteter i huset vurderer administrationen, at fonden fremover bør varetage Isensteinsamlingen. Det er Slagelse Kommune, der ejer samlingen, og det vurderes, at kommunen vil få mere værdi for pengene, såfremt samlingen i højere grad tænkes ind i husets muligheder for at skabe aktiviteter.

Såfremt udvalget godkender oplægget og bevilger tilskud til Kongegaarden, udarbejder administrationen ny driftsaftale med Kongegaardsfonden.

Tilskud i 2018:

Kongegaardsfonden:                998.369 kr.

Foreningen Isensteinsamlingen: 129.192 kr.

Beløbene kan indeholdes i udvalgets ramme til driftstilskud.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at Kongegaarden modtager driftstilskud på i alt 1.127.561 kr. inkl. tilskud til Foreningen Isensteinsamlingen.

2.    at Tilskud til Isensteinsamlingen fremover udbetales til Kongegaardsfonden.