Møde i udvalget d. 6. april 2021

5.     Slagelse Skytteforening - Renovering af udendørs faciliteter (B)

Sagsnr.: 330-2020-154057               Dok.nr.: 330-2021-75820            Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte, om der skal ydes tilskud fra Idræts- og Fritidspuljen til Slagelse Skytteforening til renovering af klubbens riffelhus.
Sagens indhold
Slagelse Skytteforening er en af landets ældste skytteforeninger. Beklædningen og isoleringen på Slagelse Skytteforenings riffelhus på udendørsbanerne ved Oksebrovej 7A er ifølge foreningen i en dårlig forfatning, og en udskiftning er derfor påkrævet.
Konsekvensen af aldrende træværk og beliggenhed i et skovnært område har betydet, at mus og andre skadedyr har ødelagt den nuværende beklædning og isolering.
Klubben søger derfor kommunen om tilskud til at få udskiftet beklædningen og isoleret riffelhuset. Som led i projektet skal træværket på bygningen udskiftes med vedligeholdelsesfri Hardie-plank. Der skal desuden foretages eftersyn af elinstallationer, og ydervæggene skal isoleres.
Formålet er at få bragt riffelhuset tilbage i en anvendelig stand og gøre bygningen så vedligeholdelsesfri som muligt.
Renoveringen er første skridt mod foreningens drøm om fremtidens riffelbane med elektronisk banemarkering og flotte omgivelser. En bane, som kan gøre det muligt for klubben at være vært for stævner og konkurrencer i DGI-regi. Og derigennem motivere flere børn og unge til at blive en del af skydesporten.
Skydesporten er ifølge foreningen en inkluderende sport, som kan dyrkes af hele familien, uanset alder og fysisk formåen. Og riffelskydningen er den helt store disciplin indenfor skydning, særligt for børn og unge, da der skydes med anlæg.
Skydning er desuden en idræt, som udfordrer koncentration, præcision, ro og evnen til at præstere under tidspres.
Foreningen har via midler fra DGI's Foreningspulje allerede fået moderniseret 25 meter banen med overdækning af skiverne. Og klubben oplever allerede medlemstilgang og øget interesse.
Slagelse Skytteforening har endvidere for nyligt indgået samarbejde med DIF, Forsvarsministeriet mm. om at være Safezone for veteraner.
Slagelse Skytteforening har pt. 121 medlemmer, hvoraf de 29 er i alderen 0-24 år.
Slagelse Skytteforenings seneste årsregnskab (2019-regnskabet) viste et overskud på 7.400 kr. Egenkapitalen var pr. 31/12 2019 i alt 385.277 kr. Heraf udgør de likvide midler 48.317 kr.
Slagelse Skytteforening har indhentet 2 tilbud på projektet, der lyder på henholdsvis 148.875 kr. og 164.072,50 kr. Begge beløb er inklusiv moms.
Tilbuddene vedrører kun de ting, som foreningen ikke selv kan klare via eget budget og egen arbejdskraft. Før håndværkerne kan komme i gang, er der en del forberedelse, som skal klares, hvilket foreningen selv står for.
Frivillige i foreningen vil således stå for nedtagning og efterfølgende reetablering af det lovpligtige hegn, der omgiver skydebanen. Foreningen vurderer, at dette vil koste 5.000 kr. i materialer. Derudover skal alarmer frakobles og nedtages og efterfølgende geninstalleres. Dette arbejde skal foretages af en autoriseret installatør, og foreningen anslår, at det vil kunne løbe op i 10.000 kr. Begge disse udgifter dækker foreningen selv.
Foreningen planlægger desuden at søge DIF og DGI's Foreningspulje om midler til renoveringen.
Retligt grundlag
Kommunalfuldmagten og retningslinjerne for Idræts- og Fritidspuljen.
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget kan:
a)    Bevilge de ansøgte 150.000 kr. fra Idræts- og Fritidspuljen til projektet
b)   Bevilge et andet beløb fra Idræts- og Fritidspuljen til projektet, fx 75.000 kr.
c)    Afvise at yde tilskud til projektet.
Vurdering
Administrationen vurderer, at Idræts- og Fritidspuljen kan støtte projektet, idet denne pulje bl.a. giver tilskud til renovering af eksisterende faciliteter. Derudover vurderer administrationen, at ansøgningen opfylder følgende bærende principper for ansøgninger til puljen:
·       Medfinansiering – Klubbens medlemmer bidrager med arbejdskraft, og klubkassen forventes at bidrage med 15.000 kr. til projektet.
·       Børn og Unge – Renoveringen kommer bl.a. klubbens unge medlemmer til gavn, ligesom den er et led i klubbens arbejde med at tiltrække flere børn og unge.
·       Omfang – Renoveringen af riffelhuset er en del af en større modernisering af banen, som skal gøre det muligt at tiltrække både stævner i DGI-regi og flere medlemmer.
·       Idrætspolitik – Projektet er i god tråd med visionen og flere af målene i kommunens idrætspolitik, fx optimering af brug af faciliteter.
På baggrund af ovennævnte vurderer administrationen, at der skal ydes et tilskud på 75.000 kr. til projektet, således at der også sker en væsentlig medfinansiering/ekstern finansiering. 
Beløbet skal også ses i sammenhæng med, hvad der inden for det seneste år er bevilget til facilitetsprojekter i andre skytteforeninger. I 2020 bevilgede udvalget således 75.000 kr. til Vemmelev Skydeafdeling og 60.000 kr. til Gimlinge Skytte- og Idrætsforening.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Der er pt. 370.397 kr. tilbage i årets Idræts- og Fritidspulje. Der er ikke yderligere ansøgninger til puljen på dagsordenen til dette udvalgsmøde.
Tværgående konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 75.000 kr. fra Idræts- og Fritidspuljen til Slagelse Skytteforening til renovering af klubbens riffelhus.
2.    at Tilskuddet ydes under forudsætning af, at klubben selv skaffer det resterende beløb gennem egenfinansiering eller ekstern finansiering.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 6. april 2021:
Fraværende: 
At 1 og 2: Godkendt at yde et tilskud på 75.000 kr., under forudsætning af at klubben skaffer det resterende beløb.