Møde i udvalget d. 2. oktober 2017

8.     Korsør Fæstning: Evaluering af sommerens aktiviteter (O)

Sagsnr.: 330-2016-83846               Dok.nr.: 330-2017-568053                                          Åbent
Kompetence: Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget
Beslutningstema
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget (KFT) orienteres om sommerens aktiviteter på Korsør Fæstning.
Baggrund
KFT har på sit møde i november 2016 afsat 400.000 kr. til aktiviteter på fæstningen i Korsør. Det blev besluttet, at puljen skulle være til disposition i 2017 efter først-til-mølle-princippet.
På udvalgsmødet d. 6. feb. 2017 bad KFT forvaltningen om at gå i dialog med aktørerne på fæstningsområdet om et sommerprogram med udvalgte datoer, hvor aktørerne bød ind med aktiviteter. Aktiviteterne skal kunne udvikles over tid og skal være funderet i områdets historiske kontekst.
De samlede udgifter for sommerens aktiviteter beløber sig til 145.000 kr. (for fuld beskrivelse af aktiviteterne se bilag).
Administrationen har via et spørgeskema bedt foreningerne på fæstningen om at give deres udlægning af, hvordan sommerens aktiviteter er forløbet.
I udgangspunktet mener foreningerne, at aktiviteterne er forløbet godt, dels grundet kendskabet til hinanden med den deraf følgende synergi og ambassadøreffekt, og dels har man generelt oplevet flere besøgende på området og en god mediedækning i de lokale medier.
Aktørerne på fæstningen synes, det har været sjovt at være med, men det har trukket store veksler på frivilligheden. Derfor er det et stort ønske, at planlægningen af de evt. næste års aktiviteter kan påbegyndes snarest muligt. Foreningen udtrykker ønske om, at div. aktiviteter kan videreudvikles på en måde, som i højere grad knytter den maritime kultur til fæstningen og inddrager foreningerne på tværs.
Retligt grundlag
Kommunalfuldmagten.
Handlemuligheder
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan:
a) Tage administrationens orientering til efterretning
b) Bede administrationen komme med et nyt oplæg til anvendelse af fæstningsmidlerne, såfremt disse overføres til 2018
Vurdering
Administrationen vurderer, at sommerens aktiviteter har medvirket positivt til at binde foreningerne på fæstningen sammen. Korsør Kulturhus’ rolle som koordinator har været vigtig for gennemførslen af aktiviteterne, da aktiviteterne har trukket store veksler på foreningerne.
Såfremt der kan overføres midler til aktiviteter på fæstningen i 2018, kan det overvejes, hvorvidt disse aktiviteter i højere grad skal tænkes sammen med Maritime Kulturdage, eller at der arbejdes på en stor kulturevent, som formidler fæstningens historie, og hvor foreningerne kan koble sig på med specifikke aktiviteter.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservise indstiller,
1.    at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning i Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget den 2. oktober 2017:
Fraværende:  ingen
Til efterretning.
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget ønsker et rammeoplæg, der overordnet beskriver, hvordan de kulturelle aktiviteter generelt kan løftes i Korsør ift. kulturstrategien. Rammeoplægget overgives til et nyt udvalg.