Møde i udvalget d. 22. februar 2021
23. Bosætningskampagne 2021 (B)
Sagsnr.: 330-2021-3013 Dok.nr.: 330-2021-59323 Åbent
Kompetence: Økonomiudvalget
Beslutningstema
Baggrund
Administrationen har på baggrund
af beslutningen i økonomiudvalget den 18. januar 2021, udarbejdet konkrete
forslag til de tre aktiviteter udvalget godkendte på mødet.
1. Trykt annonce
2. Kernefortælling
3. Bosætningskampagne
(6-8 uger)
Alle tre elementer kan udrulles
og gennemføres i løbet af ca. fire måneder, fra vi trykker på startknappen.
Forløbet er planlagt således at de trykte annoncer og kernefortælling foregår
samtidigt og sættes iværk umiddelbart efter godkendelse i Økonomiudvalget den
22. februar jf. tidsplan. Den 6-8 ugers kampagneaktivitet skal bygge på
kernefortællingen og det materiale, der kommer ud af denne proces, og kan
derfor først igangsættes, når kernefortællingen ligger klar. Med denne tidsplan
vil kampagneaktiviteten kunne igangsættes i begyndelsen af maj.
I bilag 1-4 findes forslag til
trykt annonce (bilag 1), oplæg til proces for kernefortælling (bilag 2) samt en
beskrivelse af den 6-8 ugers kampagneaktivitet (bilag 3). For at skabe overblik
over sammenhængen imellem de tre aktiviteter findes også en samlet tidsplan i
bilag 4.
Retligt
grundlag
Handlemuligheder
Udvalget kan drøfte og
kommentere på de tre oplæg (annonce, kernefortælling og kampagne) og godkende
med eller uden bemærkninger.
Udvalget kan beslutte at øge
antallet af annoncer. Svarende til ca. 12.500 kr. pr. styk forudsat, at der
anbefales finansiering her af.
Udvalget kan drøfte tidsplan og
godkende med og uden bemærkninger.
Vurdering
Administrationen anbefaler at
Økonomiudvalget godkender de tre oplæg samt tilhørende økonomi og tidsplan.
Det er administrationens
vurdering, at tidsplanen er realistisk under følgende forudsætninger:
1. Økonomiudvalget
kan godkende de tre oplæg samt tidsplan uden væsentlige ændringer på mødet den
22. februar.
2. Økonomiudvalget
er indforståede med, at der i uge 9-10 afholdes interviews (online) med
repræsentanter for partierne. Hvert parti udpeger senest den 25. februar en
repræsentant, som skal deltage i et interview til kernefortællingen og
videregive kontaktoplysninger.
3. Udviklingen af
indhold til kampagnen kan kun igangsættes i uge 15, såfremt Kernefortællingen
foreligger i en form, som det vurderes sandsynligt at Økonomiudvalget vil
godkende på udvalgsmødet den 19. april. Derfor er der en risiko for at
kampagneaktiviteterne må udskydes, hvis dette ikke skønnes sandsynligt.
Økonomiske
og personalemæssige konsekvenser
Økonomi:
2 trykte annoncer i
landsdækkende medie (marts og april): 25.000 kr.
Kampagne (april-juni): 200.000
kr.
Kernefortælling
(februar-marts): 165.000 kr.
I
alt:
390.000 kr.
I hele 1.000 kr.
|
Politikområde
|
2020
|
2021
|
2022
|
2023
|
Bevillingsønske
|
|
|
|
|
|
Drift
|
|
|
390
|
|
|
Anlæg
|
|
|
|
|
|
Afledt drift
|
|
|
|
|
|
Finansiering
|
|
|
|
|
|
Drift
- Uforbrugte midler fra 2020 og budget 2021 til bosætning
|
Økonomiudvalg budget til bosætning
|
|
390
|
|
|
|
|
|
|
Konsekvenser
for andre udvalg
Fordi finansieringen anbefales af overførte bosætningsmidler
for 2020 bedes økonomiudvalget anbefale overfor Byrådet at uforbrugte midler
til bosætning, som i 2020 var en del af ETUs budget under politikområdet for
erhverv overføres til Økonomiudvalgets budget til bosætning i 2021. Det skal
dermed fremgå af overførselssagen for ETU, at restmidlerne til bosætning
overføres til Økonomiudvalget.
Indstilling
Kommunaldirektøren indstiller,
1. at Økonomiudvalget godkender forslag til trykt
annonce, kernefortælling og bosætningskampagne med et samlet budget på 390.000
kr.
2. at Økonomiudvalget godkender forslag til
tidsplan.
3. at Økonomiudvalget anbefaler overfor
Byrådet, at uforbrugte bosætningsmidler fra 2020 under ETUs budget til
erhvervsområdet overføres til finansiering af bosætningskampagne og
kernefortælling i 2021 under Økonomiudvalget.
Beslutning i Økonomiudvalget
den 22. februar 2021:
Fraværende:
Ann Sibbern (Udenfor parti)
At 1 og 2 - Godkendt, dog således at annoncering udsættes
til kernefortællingen er færdig.
At 3 - Anbefales til Byrådets godkendelse.
Thomas Clausen (Ø) stemte i mod at 1 til 3.
I interview vedrørende kernefortællingen indgår 2 fra
henholdsvis (A) og (V) grupperne samt 1 fra de øvrige partigrupper.