Møde i udvalget d. 22. februar 2021

23.   Bosætningskampagne 2021 (B)

Sagsnr.: 330-2021-3013                   Dok.nr.: 330-2021-59323            Åbent
Kompetence: Økonomiudvalget
Beslutningstema
Baggrund
Administrationen har på baggrund af beslutningen i økonomiudvalget den 18. januar 2021, udarbejdet konkrete forslag til de tre aktiviteter udvalget godkendte på mødet.
1.    Trykt annonce
2.    Kernefortælling
3.    Bosætningskampagne (6-8 uger)
Alle tre elementer kan udrulles og gennemføres i løbet af ca. fire måneder, fra vi trykker på startknappen. Forløbet er planlagt således at de trykte annoncer og kernefortælling foregår samtidigt og sættes iværk umiddelbart efter godkendelse i Økonomiudvalget den 22. februar jf. tidsplan. Den 6-8 ugers kampagneaktivitet skal bygge på kernefortællingen og det materiale, der kommer ud af denne proces, og kan derfor først igangsættes, når kernefortællingen ligger klar. Med denne tidsplan vil kampagneaktiviteten kunne igangsættes i begyndelsen af maj.
I bilag 1-4 findes forslag til trykt annonce (bilag 1), oplæg til proces for kernefortælling (bilag 2) samt en beskrivelse af den 6-8 ugers kampagneaktivitet (bilag 3). For at skabe overblik over sammenhængen imellem de tre aktiviteter findes også en samlet tidsplan i bilag 4.
Retligt grundlag
Handlemuligheder
Udvalget kan drøfte og kommentere på de tre oplæg (annonce, kernefortælling og kampagne) og godkende med eller uden bemærkninger.
Udvalget kan beslutte at øge antallet af annoncer. Svarende til ca. 12.500 kr. pr. styk forudsat, at der anbefales finansiering her af.
Udvalget kan drøfte tidsplan og godkende med og uden bemærkninger.
Vurdering
Administrationen anbefaler at Økonomiudvalget godkender de tre oplæg samt tilhørende økonomi og tidsplan.
Det er administrationens vurdering, at tidsplanen er realistisk under følgende forudsætninger:
1.    Økonomiudvalget kan godkende de tre oplæg samt tidsplan uden væsentlige ændringer på mødet den 22. februar.
2.    Økonomiudvalget er indforståede med, at der i uge 9-10 afholdes interviews (online) med repræsentanter for partierne. Hvert parti udpeger senest den 25. februar en repræsentant, som skal deltage i et interview til kernefortællingen og videregive kontaktoplysninger.
3.    Udviklingen af indhold til kampagnen kan kun igangsættes i uge 15, såfremt Kernefortællingen foreligger i en form, som det vurderes sandsynligt at Økonomiudvalget vil godkende på udvalgsmødet den 19. april. Derfor er der en risiko for at kampagneaktiviteterne må udskydes, hvis dette ikke skønnes sandsynligt.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Økonomi:
2 trykte annoncer i landsdækkende medie (marts og april):       25.000 kr.
Kampagne (april-juni):                                                          200.000 kr.
Kernefortælling (februar-marts):                                            165.000 kr.
I alt:                                                                                    390.000 kr.
I hele 1.000 kr.
Politikområde
2020
2021
2022
2023
Bevillingsønske
 
 
 
 
 
Drift
 
 
390
 
 
Anlæg
 
 
 
 
 
Afledt drift
 
 
 
 
 
Finansiering
 
 
 
 
 
Drift
- Uforbrugte midler fra 2020 og budget 2021 til bosætning
Økonomiudvalg – budget til bosætning
 
390
 
 
 
 
 
 
 
Konsekvenser for andre udvalg
Fordi finansieringen anbefales af overførte bosætningsmidler for 2020 bedes økonomiudvalget anbefale overfor Byrådet at uforbrugte midler til bosætning, som i 2020 var en del af ETUs budget under politikområdet for erhverv overføres til Økonomiudvalgets budget til bosætning i 2021. Det skal dermed fremgå af overførselssagen for ETU, at restmidlerne til bosætning overføres til Økonomiudvalget.
Indstilling
Kommunaldirektøren indstiller,
1.    at Økonomiudvalget godkender forslag til trykt annonce, kernefortælling og bosætningskampagne med et samlet budget på 390.000 kr.
2.    at Økonomiudvalget godkender forslag til tidsplan.
3.    at Økonomiudvalget anbefaler overfor Byrådet, at uforbrugte bosætningsmidler fra 2020 under ETUs budget til erhvervsområdet overføres til finansiering af bosætningskampagne og kernefortælling i 2021 under Økonomiudvalget.
Beslutning i Økonomiudvalget den 22. februar 2021:
Fraværende:  Ann Sibbern (Udenfor parti)
At 1 og 2 - Godkendt, dog således at annoncering udsættes til kernefortællingen er færdig.
At 3 - Anbefales til Byrådets godkendelse.
Thomas Clausen (Ø) stemte i mod at 1 til 3.
I interview vedrørende kernefortællingen indgår 2 fra henholdsvis (A) og (V) grupperne samt 1 fra de øvrige partigrupper.