Møde i udvalget d. 5. marts 2018

5.     Kunst og Kirker - ansøgning Slagelse Turistforening

Sagsnr.: 330-2018-13461               Dok.nr.: 330-2018-114530                                          Åbent
Kompetence: Erhvervs og Turismeudvalget
Beslutningstema
Erhvervs- og Turismeudvalget skal beslutte om ansøgning fra Slagelse Turistforening om støtte på i alt 46.650 kr. til et to-dags turismeevent ”Kunst og Kirker” kan godkendes.
Endvidere skal udvalget træffe beslutning om uddelegering af kompetence til administrationen, således at tilskudssager kan afgøres administrativt efter de godkendte retningslinjer samt de økonomiske rammer for fordelingen af puljen mellem de tre turistforeninger.
Baggrund
Slagelse Turistforening planlægger i samarbejde med Slagelse Provsti et nyt turismeevent i november 2018: ”Kunst og Kirker”.
Eventet udstiller moderne kunst i kirker og påtænkes gennemført 10. - 11. november 2018 med ca. 20 billede- og skulpturkunstnere, som udstiller i 10 forskellige kirker inden for Slagelse Provstis område.
Kunst og Kirker vil blive igangsat ved en åbningsceremoni, som gennemføres lørdag 10. november 2018 på Slagelse Kloster.
Udstillingen, som vurderes at være den første af sin art i Danmark, henvender sig til et bredt publikum fra dels det lokale område, men også fra det sjællandske og fynske område. 
Der vil være gratis adgang for publikum til udstillingen, som gennemføres lørdag i tidsrummet 11- 16 og søndag i tidsrummet 10- 16. Det forventes, at mange vil bruge en eller to dage til at køre rundt og besøge de forskellige kirker for at se kunst, få en kort fortælling om aktuel kirke og lokalområdet samt for at kunne høre musik i udvalgte kirker.
Det planlægges, at der under udstillingen vil blive ophængt ca. 110 forskellige billeder og ca. 70 skulpturer i de forskellige kirker. I hver kirke vil der være fra en til fire kunstnere placeret afhængig af kirkens størrelse, således at den enkelte kunstner kan fortælle publikum om deres kunst.
Ud over selve kunstudstillingen er det muligt for hvert enkelt menighedsråd at beslutte om, der skal være sang, musik m.v. i perioder under udstillingen.  Udstillingen vil forud for åbningsceremonien blive markedsført lokalt samt landsdækkende via bl.a. sociale medier med opstart fra august måned 2018.
Der vil til udstillingen blive udarbejdet et program, som vil indeholde billeder af de forskellige kirker, kort historie om den enkelte kirke samt billede og kort fortælling om aktuelle kunstner, som udstiller i kirkerne.
Retligt grundlag
Kommunalfuldmagten og Lov om erhvervsfremme
Handlemuligheder
Erhvervs – og Turismeudvalget har følgende handlemuligheder
1) Bevillige de ansøgte beløb
2) Give afslag på ansøgningen
3) Bevillige et andet beløb
Vurdering
Administrationen vurderer, at ansøgningen bør imødekommes.
Eventet er et nyt tiltag, som opfylder de af udvalget vedtaget retningslinjer for støtte til turistforeningerne (vedlagt som bilag).  Der er tale om tværfagligt vækstfremmende samarbejde, styrkelse af det lokale værtskab og en markedsføring af destinationen. Derudover er der tale om kulturelle  aktiviteter og tiltag, der inddrager og formidler områdets historie, fortid, steder og begivenheder fx museer, kunstudstillinger, festivaler, festuger m.m.
Udvalget besluttede ved sidste møde, at turismepuljens beløb reduceres til 225.000 kr. i 2018 med fortsat fordeling 3:2:1 til henholdsvis Slagelse Turistforening, Korsør Turistforening og Skælskør Turistforening. Det er således muligt at imødekomme ansøgningen.
Med denne beslutning bedes udvalget endvidere træffe beslutning om, hvorvidt kompetencen til at bevilge midler til foreningerne inden for de givne rammer kan gives til administrationen.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen
Indstilling
Centerchefen indstiller,
1.    at Erhvervs og Turismeudvalget imødekommer ansøgning med i alt 46.650 kr. underhenvisning til udvalgets beslutning ved sidste udvalgsmøde 5.feb. 2018
2.    at Udvalget giver administrationen kompetencen til at bevilge midler inden for de politisk godkendte retningslinjer og økonomiske rammer til foreningerne
Beslutning i Erhvervs- og Turismeudvalget den 5. marts 2018:
Fraværende: 
Ad. 1. Ansøgning imødekommes.
Ad. 2. Godkendt. Udvalget bliver fremover orienteret om bevillinger.