Møde i udvalget d. 14. juni 2021

24.   Status og igangsættelse af inddragelse af borgerne i kommunens crowdsourcing-projekt (B)

Sagsnr.: 330-2019-23539                 Dok.nr.: 330-2021-191438          Åbent

Kompetence:

Økonomiudvalget

Beslutningstema

Økonomiudvalget skal beslutte, hvorvidt Slagelse Kommune skal begynde at inddrage borgerne i kommunens crowdsourcing-projekt samt hvilke overordnede temaer/udfordringer borgerne skal inddrages i fra september 2021 til oktober 2022.  

Sagens indhold

I budgetaftalen til 2019 fremgår det, at man ønsker at gøre brug af crowdsourcing i kommunen. Som følge heraf indgår kommunen i en dialog med Zealand og CBS om, hvordan kommunen kan bruge crowdsourcing som en metode til at inddrage borgernes viden og indsigt i kommunens fremadrettede arbejde.

I februar 2019 indgår kommunen en aftale om samfinansieret forskning vedr. forskningsprojektet ”Citizen crowdsourcing: An investigation of opportunities and challenges of using collective intelligence in policy-making”. Aftalen gælder for fire år.

Formålet med forskningsprojektet er at afprøve særligt udviklet crowdsourcing software til at engagere og indsamle information fra borgere for at efterprøve muligheder og udfordringer ved borgerdeltagelse.

I perioden fra februar til oktober 2019 udvikles en crowdsourcing platform i samarbejde med Zealand, CBS og de to eksterne firmaer Peytz&Co og ImpactRI. Integrationen af platformen i organisationen foregår i månederne derefter, og i marts 2020 er kommunen klar til at begynde interne test af crowdsourcing og platformen. Som følge af Covid-19 bliver dette udsat.

I sommeren 2020 vælger den ledende forsker fra CSB at skifte ansættelsessted til ITU. Dette medvirker til komplikationer imellem parterne, og projektet går delvist i stå frem til januar 2021.

Fra februar 2021 og frem til i dag er der arbejdet på, hvordan to forskellige crowdsourcing-platforme kan være med til at fremme og afprøve bruge af crowdsourcing i kommunen samt være med til i fremtiden at kunne belyse, hvordan crowdsourcing bedst muligt kan bruges.

De to crowdsourcing-platforme køres sideløbende, da de hver især har deres eget projektspor. Et projekt i samarbejde med Zealand og ImpactRI og et projekt i samarbejde med ITU og Citizenlab.

Der lægges op til at projektsporet med Zealand og ImpactRI arbejder med temaer/udfordringer på Arbejdsmarkeds- og Teknik og Miljøområdet. Projektsporet med ITU og Citizenlab arbejder med temaer/udfordringer på Sundheds- og Skoleområdet. I bilaget til dagsordenspunktet er der et forslag til de overordnede temaer/udfordringer, som administrationen foreslår, at borgerne kan inddrages i fra september 2021 til oktober 2022.   

Såfremt økonomiudvalget godkender at inddrage borgerne i kommunens crowdsourcing fra september 2021, ser tidsplan ud som følgende:

Juni til september 2021, forberedelse af lancering af crowdsourcing-platforme.

September 2021 til oktober 2022, afvikling af udfordringer på de to platforme samt sideløbende opfølgning og analyse af resultaterne.

Oktober 2022 til februar 2023, analyse og validering af resultaterne med henblik på afrapportering og evaluering af de to projektspor.

Retligt grundlag

Den kommunale styrelseslov.

Handlemuligheder

Økonomiudvalget kan beslutte, hvorvidt Slagelse Kommune skal begynde at inddrage borgerne i kommunens crowdsourcing-projekt.

1.    at borgerne inddrages fra september 2021

2.    at de overordnede temaer/udfordringer godkendes

Vurdering

Tværgående Udvikling vurderer, at det er formålstjenligt at inddrage borgerne fra september 2021. Endvidere vurderes det, at de overordnede temaer/udfordringer passer godt til crowdsourcing, og at kommunen kan få en yderligere indsigt i dem, så kommunens videre arbejde med dem kvalificeres. Derigennem opnår kommunen en potentielt bedre løsning, end hvis ikke kommunen brugte crowdsourcing.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

På baggrund af de overordnede temaer/udfordringer har sagen relevans fremadrettet for Børne- og Ungeudvalget, Forebyggelse- og Seniorudvalget, Miljø-, Plan- og Landdistriktsudvalget og Social- og Beskæftigelsesudvalget.

Indstilling

Kommunaldirektøren indstiller,

1.    at Økonomiudvalget beslutter at inddrage borgerne i kommunens crowdsourcing fra september 2021.

2.    at Økonomiudvalget beslutter at godkende de overordnede temaer/udfordringer.

Bilag

330-2021-192164

Overordnede temaer/udfordringer til brug i crowdsourcing

Beslutning i Økonomiudvalget den 14. juni 2021:

Fraværende: 

At 1 til 2 - Godkendt.