Møde i udvalget d. 22. marts 2021

2.     Foreløbig regnskabsresultat 2020 og overførsel til 2021 - Økonomiudvalget (B)

Sagsnr.: 330-2021-13220                 Dok.nr.: 330-2021-101648          Åbent
Kompetence: Byrådet
Beslutningstema
Udvalget orienteres om foreløbigt regnskabsresultat for 2020 for Økonomiudvalgets egne budgetrammer.
Økonomiudvalget behandler de samlede overførsler og de enkelte fagudvalgs anbefalinger i næste sag med henblik på indstilling til Byrådet den 22. marts 2021.
I den samlede sag vil indgå forslag til modeller for overførsler af mer-/mindreforbrug for fagudvalgenes samt Økonomiudvalgets egen budgetramme. Derfor er indeværende sag primært en orientering omkring regnskabsresultatet.
Sagens indhold
Der foreligger foreløbigt regnskabsresultat 2020 for drift og anlæg. Resultat på drift fremgår af pkt. A. opdelt på udgiftstyper. Resultat pr. enhed/virksomhed på drift fremgår af bilag 1. og resultat på anlæg fremgår af bilag 2 fordelt på de enkelte projekter.
A.   Regnskabsresultat, drift
Regnskabsresultatet for 2020 viser for drift et samlet forbrug på 444,3 mio. kr.
Ved Budgetopfølgning 4 for 2020, som blev godkendt i november 2020, var det forventede regnskab anslået til 488,0 mio. kr.
Resultatet fordeler sig således:
Regnskabsresultat, drift

Økonomiudvalget

Mio. kr.
Korrigeret budget
2020
Regnskab 2020
Afvigelse
(- = mer-
forbrug)
1.1 Beredskab
 
 
 
Serviceudgifter
14,5
12,3
2,2
1.2 Administration
 
 
 
Serviceudgifter
456,7
416,2
40,5
Brugerfinansieret
0,4
1,1
-0,6
1.3 Tværgående områder og initiativer
 
 
 
Serviceudgifter
5,9
15,3
-9,4
Ældreboliger
1,1
0,3
0,8
1.5 Køb og salg af ejendomme
 
 
 
Serviceudgifter
-0,8
-0,9
0,1
Total
477,9
444,3
33,5
 
Bilag 1 viser for hver virksomhed og center overførsler i henhold til ”Regler for Økonomistyring og Ledelsestilsyn for Slagelse Kommune. 
B.   Overførsel anlæg (bilag 2)
Regnskabsresultatet for 2020 viser for anlæg en samlet afvigelse på anlægsbudgettet på -9,1 mio. kr.
Ved Budgetopfølgning 4 for 2020 forventedes en afvigelse på anlægsbudgettet på 10,3 mio. kr.
Nedenstående tabel viser hvordan overførsler på anlæg overordnet fordeler sig på udvalgets politikområder. En mere detaljeret oversigt kan ses i bilag 2.
Overførsel af uforbrugte rådighedsbeløb, anlæg

Økonomiudvalget

Mio. kr.
Overføres
fra 2020
til 2021
1.1 Beredskab
5,5
1.2 Administration
0,4
1.3 Tværgående områder og initiativer
-19,6
1.5 Køb/Salg af ejendomme mv.
4,7
Total
-9,1
Bevillingsansøgninger
Prøvehandlinger
I forbindelse med organisationsprojektet gennemføres en række prøvehandlinger jf. bilag 3. som foreslås finansieret af mindreforbrug i 2020. Økonomiudvalget skal godkende at der budgetomplaceres i alt 1,7 mio. kr. til de respektive udvalgsområder i 2021 jf. bilag 3.
Lokal corona hjælpepakke - udmøntning
Der er i 2020 som led i at understøtte det lokale erhvervsliv udbetalt 483.000 kr. til forsamlingshuse og lokalråd til renovering- og istandsættelsesprojekter. Midlerne er udbetalt fra Landdistriktsudvikling under Miljø-, Plan- og Landdistriktsudvalget jævnfør sag omkring Lokal hjælpepakke i forbindelse med COVID19 (punkt 15), som blev godkendt af ØU den 2. april 2020. Administrationen forslår at udbetalingen finansieres af den lokale hjælpepakke pulje under ØU og overføres til fagudvalgets drift i 2021.

Retligt grundlag
”Regler for Økonomistyring og Ledelsestilsyn” for Slagelse Kommune afsnit 1.3, som er godkendt af Byrådet den 29. marts 2016 med ændring vedr. overførsel af mindreforbrug.
Handlemuligheder
Udvalget kan godkende indstilling fra administrationen vedr. overførsel af mer-/mindreforbrug for drift og anlæg eller udvalget kan for specifikke områder anbefale Byrådet, at der gives dispensationer for de nævnte hovedprincipper.
Vurdering
Administrationen anbefaler at regnskabsresultatet 2020 for drift og anlæg tages til efterretning. At der vedrørende drift (bilag 1) træffes beslutning omkring overførsler fra 2020 til 2021 i den samlede overførselssag. At kommunens styringsregler vedrørende anlæg følges og at der overføres uforbrugte budgetrammer jævnfør bilag 2.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Indstilling fra administrationen indebærer, at der vedrørende drift jævnfør bilag 1 træffes beslutning omkring overførsel af mer-/mindreforbrug i den samlede overførselssag.
Tilsvarende betyder indstillingen, at der overføres uforbrugte rådighedsbeløb på anlægsprojekter for samlet -9,1 mio. kr. til 2021.
Og at der vedrørende bevillingsansøgninger findes finansiering af prøvehandlinger og hjælpepakkeinitiativer.
Overførslerne finansieres over kassen.
I hele 1.000 kr.
Politikområde
2021
2022
2023
2024
Bevillingsønske
 
 
 
 
 
Drift – Beredskab
1.1
 
 
 
 
Drift – Administration
1.2
 
 
 
 
Drift - Tværgående
1.4
 
 
 
 
Drift – Køb og Salg
1.5
 
 
 
 
Drift – Prøvehandlinger jf. bilag 3
Se bilag 3
1.716
 
 
 
Drift –hjælpepakke lokalråd-/forsamlingshuse
MPL – Landdistriktsudvikling
483
 
 
 
Anlæg – Beredskab
1.1
5.500
 
 
 
Anlæg – Administration
1.2
370
 
 
 
Anlæg – Tværgående
1.4
-19.635
 
 
 
Anlæg – Køb og salg
1.5
4.681
 
 
 
Finansiering
 
 
 
 
 
Kassen/hjælpepakke
 
6.885
 
 
 
Tværgående konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Økonomi- og Digitaliseringschefen indstiller,
1.    at Orientering om foreløbigt regnskabsresultat for 2020 tages til efterretning
2.    at Økonomiudvalget anbefaler, at der til prøvehandlinger overføres 1,716 mio. kr. til fordeling på de respektive fagudvalg jævnfør bilag 3.
3.    at Økonomiudvalget anbefaler at der til landdistriktsudvikling under Miljø-, Plan- og Landdistriktsudvalget overføres 0,483 mio. kr. til hjælpepakkeinitiativer
4.    at Økonomiudvalget anbefaler, at der på politikområde 1.1 overføres et samlet uforbrugt rådighedsbeløb til anlæg på i alt 5,5 mio.kr.
5.    at Økonomiudvalget anbefaler, at der på politikområde 1.2 overføres et samlet uforbrugt rådighedsbeløb til anlæg på i alt 0,370 mio.kr.
6.    at Økonomiudvalget anbefaler, at der på politikområde 1.4 overføres et samlet rådighedsbeløb til anlæg på i alt -19,635 mio.kr.
7.    at Økonomiudvalget anbefaler, at der på politikområde 1.5 overføres et samlet uforbrugt rådighedsbeløb til anlæg på i alt 4,681 mio.kr.
8.    at Overførslerne finansieres af kassen med samlet 6,885 mio. kr.
Beslutning i Økonomiudvalget den 15. marts 2021:
Fraværende: 
At 1 - Taget til efterretning.
At 2 - Anbefales til Byrådets godkendelse.
At 3 - Anbefales til Byrådets godkendelse.
At 4 - Anbefales til Byrådets godkendelse.
At 5 - Anbefales til Byrådets godkendelse.
At 6 - Anbefales til Byrådets godkendelse.
At 7 - Anbefales til Byrådets godkendelse.
At 8 - Anbefales til Byrådets godkendelse.
Rettelse til bilag 3 - Prøvehandlinger til udmøntning 2021.
I skemaet er for aktiviteten; Fastholdelse i Uddannelse, under udvalg, anført Udvalget for Specialiserede Borgerindsatser. Det er en fejl. Det korrekte udvalg er Social- og Beskæftigelsesudvalget.
Beslutning i Byrådet den 22. marts 2021:
Fraværende: 
At 2 til 8 - Godkendt.