Møde i udvalget d. 1. marts 2021
10. Ansøgning om lyskunst festival i Slagelse Lystanlæg (D)
Sagsnr.: 330-2021-16080 Dok.nr.: 330-2021-71432 Åbent
Kompetence: Erhvervs- og Teknikudvalget
Beslutningstema
Erhvervs- og Teknikudvalget kan
drøfte en kommerciel ansøgning om afholdelse af en Lyskunst Festival i Slagelse
Lystanlæg.
Sagens
indhold
Firmaet MK Event ApS søger om
tilladelse til at opbygge en Lyskunst Festival i Slagelse Lystanlæg over tre
år. Arrangementet tænkes hvert år afholdt over 3 uger i oktober, samt 2 uger
før og efter arrangementet til opsætning og nedtagning - I alt 7 uger.
I hele perioden afspærres
Lystanlægget med festivalhegn, og virksomheden forventer et besøgstal mellem
40.000 55.000 personer. Hele ansøgningen fremgår af bilag 1.
Business Slagelse har i bilag 2
kommenteret muligheden for en Lyskunst Festival i Lystanlægget. Business
Slagelse er meget positive over for den aktivitet en Lyskunst Festival vil
medføre, om end man forestiller sig en kortere varighed end den af MK Event ApS
oplyste.
Entreprenørservice - Center for
Miljø, Plan og Teknik har gennemgået ansøgningen.
Lyskunst Festivalen vurderes til
at være et stort aktiv for Slagelse Kommune. Men der opstår en række
bekymringer i forhold til en sådan benyttelse af Lystanlægget.
Bekymringerne er oplistet
herunder:
-
Lystanlægget er ikke indrettet til at
kunne tåle det slid, en så stor og langvarig event vil føre med sig. Flere af
arealerne er meget vandlidende særligt om efteråret.
-
Det forudses at stier og plænearealer
efterfølgende vil være helt ødelagte, hvilket også vil det gå ud over
oplevelsen af selve lyskunst festivalen.
-
Lystanlægget er det primære og helt
centrale åndehul i Slagelse by. Det vil være et meget stort afsavn for byens
borgere ikke at kunne komme der frit i henved 7 uger. Der forudses store
protester mod en lukning og kommercialisering af Lystanlægget.
-
De to seneste somre har
Entreprenørservice bl.a. sammen med borgmesteren været i dialog med utilfredse
naboer til Lystanlægget. Naboerne klager generelt over larm og uro fra
Lystanlægget.
-
Der er parkeringsmuligheder i området,
men kapaciteten er ikke til større events.
-
I Lystanlægget ligger en legeplads og
en offentlig toiletbygning. Disse bør under alle omstændigheder ikke indhegnes.
Retligt
grundlag
Ingen bemærkninger.
Handlemuligheder
A. Erhvervs- og
Teknikudvalget kan som alternativ tilbyde MK
Event ApS at benytte Byparken i Korsør til formålet.
Byparken er netop indrettet til at kunne rumme arrangementer som en lyskunst
festival. Området tåler bedre den megen færdsel og har en central cirkusplads,
der tåler tung belastning, ligesom der er adgang til både el og vand.
Infrastrukturen er på plads i forhold til beliggenheden nær motorvejen, og der
er allerede en parkeringsplads. Der vil desuden kunne indrette et rimeligt
antal yderligere parkeringspladser i området. På det vedhæftede kort (bilag 3)
ses det område i Byparken som kan rumme en event af denne størrelse.
Det blå areal
viser, hvor lysfestivalen kunne indrettes.
B. Erhvervs- og
Teknikudvalget kan foreslå MK Event ApS at gå i
dialog med Jernbjerggård i Slagelse, som hvert andet år etablerer Skandinaviens
største fagudstilling for den grønne sektor, Have og Landskab. Her er både
pladsen og erfaringen til at sætte de optimale rammer op for en lyskunst
festival.
C. Erhvervs- og
Teknikudvalget kan acceptere ansøgningen fra MK Event ApS, men stille krav om
kompensation for ødelagte belægninger, græsflader m.m. Endvidere bør der
fremsættes krav om åbning af visse dele af Lystanlægget i perioden, samt dialog
og åben indstilling for at indgå i en aftale med naboer til Lystanlægget.
Vurdering
Entreprenørservice - Center for
Miljø, Plan og Teknik vurderer på baggrund af ovennævnte bekymringer ikke, at
der bør afholdes lyskunst festival i Lystanlægget. I stedet henvises til
oplistede alternativer, hvorved Lystkunst Festivalen stadig kan blive et aktiv
for kommunen.
Økonomiske
og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Tværgående
konsekvenser
Sagen kan have interesse for Kultur- og Fritidsudvalget, i
forhold til fremme af kulturelle oplevelser i kommunen.
Indstilling
Miljø, Plan og Teknik chefen indstiller,
1.
at Erhvervs- og Teknikudvalget drøfter sagen.
Beslutning i Erhvervs- og
Teknikudvalget den 1. marts 2021:
Fraværende:
Sagen drøftet.
Udvalget ønsker løsning B, i det øvrige alternativer
undersøges.
Udvalget begrunder afslaget med at offentlige parker ikke
skal lukkes for offentligheden i en længere periode.
Udvalget ønsker en tilbagemelding snarest muligt.
