5.     Fordeling af Puljen til vedligehold af forsamlingshuse 2021 (B)

Sagsnr.: 330-2021-26064                 Dok.nr.: 330-2021-120062          Åbent

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget skal træffe beslutning om fordeling af Puljen til vedligehold af forsamlingshuse 2021.

Sagens indhold

På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 2. februar 2021 godkendte Kultur- og Fritidsudvalget retningslinjerne for udmøntning af Puljen til vedligehold af forsamlingshuse (Bilag 1) og afsatte hvert år i 2021, 2022 og 2023 460.000 kr. til puljen. Puljen behandles årligt.

Der er 23 privatejede forsamlingshuse i Slagelse Kommune, der har mulighed for at søge puljen, og der er i år indkommet 9 ansøgninger fra forsamlingshusene. En enkelt ansøger er blevet henvist til en anden pulje i kommunen, da Puljen til vedligehold af forsamlingshuse ikke kan dække denne ansøgning, da den drejer sig om ansøgning om midler til nyt tag.

Der er ansøgt for i alt 1.373.188 kr.

Alle forsamlingshusene er repræsenteret af et Kontaktudvalg bestående af 5 personer. Kontaktudvalget har fået tilsendt alle ansøgninger med bilag og har i lighed med Kulturafdelingen udarbejdet deres forslag til fordeling af puljen. Kulturafdelingens og Kontaktudvalgets forslag til fordeling af puljen er vedhæftet som bilag (Bilag 2).

Der har været dialog mellem Kontaktudvalget og Kulturafdelingen om ansøgningerne.

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagtens principper giver kommunen mulighed for at give tilskud til vedligehold til den del af bygningen, der anvendes til de kulturelle aktiviteter. Kommunen kan ikke støtte den del af driften, der vedrører fx kommerciel virksomhed ved private fester i forsamlingshusene.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan

A.    bevilge tilskud til forsamlingshusene som fremlagt i Kulturafdelingens forslag

B.    bevilge tilskud til forsamlingshusene som fremlagt i Kontaktudvalgets forslag

C.    bevilge tilskud til forsamlingshusene på et andet grundlag.

Vurdering

Det er Kulturafdelingens vurdering, at man så vidt muligt skal bevilge hele det ansøgte beløb, og at man skal tilgodese så mange ansøgere som muligt. I vurderingen er der lagt vægt på forsamlingshusenes formue, og hvad der er bevilget af tilskud fra puljen i perioden 2018-2020.

På grund af puljens størrelse har det ikke været muligt at imødekomme alle ansøgninger med det fulde ansøgte beløb.

Fire ansøgere har i Kulturafdelingens indstilling ikke fået tildelt det fulde ansøgte beløb. Årsagen til dette er enten forsamlingshusets formue, bevillinger af tilskud fra puljen i perioden 2018-2020 eller manglende midler i puljen.

En enkelt ansøger er henvist til at sende ansøgningen til en anden pulje i kommunen, da der ikke kan bevilges midler til det ansøgte (nyt tag) fra Puljen til vedligehold af forsamlingshuse.

Kontaktudvalgets bemærkninger til ansøgningerne er i Bilag 2.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Social- og projektchef en indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning om fordelingen af Puljen til vedligehold af forsamlingshuse 2021.

Bilag

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 4. maj 2021:

Fraværende: 

At 1: Godkendt at puljen til vedligeholdelse af forsamlingshuse i 2021 fordeles efter forslag fra forvaltningen.